4. Программа курса

Тема 1. Предмет, содержание и задача курса

Значение документов в различных областях деятельности общества. Документ в управления. Научно-историческая и практическая ценность документов.

Предмет и задачи курса. Документ – основной объект документоведческих исследований на разных уровнях: документ, система документов, унифицированная система документации. Становление и развитие документационного обеспечения управления как научной дисциплины. Соотношение понятий «документационное обеспечение управления», «делопроизводство», «документирование управленческой деятельности», «документооборот», «архивная деятельность». Связь документационного обеспечения управления с историей, архивоведением, правовыми и информационными дисциплинами, с теорией управления, с экономическими, техническими науками.

Источники для изучения курса. Законодательные акты и материалы. Руководящие документы по стандартизации. Классификаторы технико-экономической и социальной информации. Методические рекомендации в области делопроизводства и архивного дела. Единая государственная система документационного обеспечения управления.

Обязательная и дополнительная научная и учебная литература. Периодические издания.

Тема 2. Понятие о документе. Способы документирования. Функции, свойства, классификация документов

Терминология, используемая при работе с документами. Соотношение понятий «информация» и «документ». Значение информации в экономических, социальных и политических процессах для принятия управленческих решений.

Эволюция понятия «документ». Правовой, управленческий и исторический аспекты в определении документа. Понятие «документ» в Федеральном законе от 20.02.1995 №24 – ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации». Унификация и стандартизация документов.

Документы официальные (служебные) и личные (персональные). Документы рукописные и изготовленные с помощью технических средств. «Электронное» документирование.

Понятие «функция документа». Полифункциональность документа. Состав функций: информационная, социальная, коммуникативная, правовая, историческая, культурная функции документа. Функции документа в условиях компьютеризации управления, массового внедрения автоматизированных информационных технологий.

Понятия «средства документирования», «способы документирования». Материальные носители информации и их классификация. Свойства документа. Юридическая сила документа. Оригинальность, подлинность и копийность документов. Юридическая сила копий и телефаксов. Нотариальные копии.

Классификация документов по различным критериальным признакам: способу изготовления, происхождению, функциональному назначению и т.д.

Тема 3. Современное законодательное регулирование и нормативно-методическое обеспечение в области делопроизводства и архивного дела

Классификация нормативно-методической базы документационного обеспечения управления: документирования, документооборота и архивной деятельности в организации. Законодательные акты, постановления и распоряжения правительства Российской Федерации, регламентирующие правовые нормы на федеральном уровне при создании и организации работ с документами. Правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические материалы по делопроизводству предприятий, организаций, учреждений, фирм. ГОСТы на документацию. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Государственная система документационного обеспечения управления.