- •Рекомендовано кафедрой «Экономика и менеджмент» бгту (протокол № 6 от 04.02.2008 г.) введение
- •1. Цель изучения дисциплины
- •2. Требования к итоговым знаниям выпускника
- •3. Минимум содержания образовательной программы (по гос)
- •4. Программа курса
- •Тема 1. Предмет, содержание и задача курса
- •Тема 2. Понятие о документе. Способы документирования. Функции, свойства, классификация документов
- •Тема 3. Современное законодательное регулирование и нормативно-методическое обеспечение в области делопроизводства и архивного дела
- •Тема 4. Структура документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов в соответствии с гост р 6.30-2003
- •Тема 5. Система документации. Оформление управленческих документов
- •Тема 6. Организация работы с документами
- •Содержание контрольной работы
- •Теоретический часть
- •Практическая часть
- •1. Оформление и расположение реквизитов документа в соответствии с гост р 6.30-2003
- •2. Организационно-правовая документация
- •3. Организационно-распорядительная документация
- •4. Информационно-справочная документация
- •4.1. Протокол, акт
- •4.2. Записка: докладная, служебная, объяснительная
- •4.3. Письмо
- •5. Кадровая документация
- •Вопросы для подготовки к зачету
- •Список рекомендуемой литературы Основная
- •Дополнительная
- •Приложение в
- •Приложение н
- •Научный редактор т.П. Терешкова
- •Темплан 2008 г., п. 132
- •241035, Брянск, бульвар 50-летия Октября, 7, бгту. 58-82-49.
Практическая часть
В данной части рекомендуется выполнить 7 заданий, выбирая их по последней цифре номера зачетной книжки. Организационно-распорядительные документы оформить в электронном виде в соответствии с приложениями методических указаний на основании ГОСТ Р 6.30-2003. Каждый документ оформляется на бланке формата А4 (межстрочный интервал-1-1,5, шрифт-Times New Roman, размер-14) и имеет поля не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее. Схемы составления организационно-распорядительных документов приведены в приложениях А-О.
1. Оформление и расположение реквизитов документа в соответствии с гост р 6.30-2003
0. Найдите ошибки в оформлении и расположении реквизитов фрагмента документа. Предложите правильный вариант оформления документа.
ГЕРБ
ЭМБЛЕМА СОГЛАСОВАНО
Наименование
организации Заведующий
Адрес медсанчастью
организации
00.00.0000 №
00 ____________П.П.Петров
ПРИКАЗ
О проведении
вакцинации
текст
Директор
______________________Иванов И.И.
1. Найдите ошибки в оформлении и расположении реквизитов фрагмента документа. Предложите правильный вариант оформления документа.
ЭМБЛЕМА И.С.
Петровой
Наименование
организации ул. Камозина, д.7, кв.3
Адрес г. Брянск,
241035
ПИСЬМО
00.00.00 № 00
текст
Главный
редактор ______________________Ф.И.О.
Приложение:
Приглашение на конференцию в 1 экз.
Орлова
565755
Найдите ошибки в оформлении и расположении реквизитов фрагмента документа. Предложите правильный вариант оформления документа.
Эмблема
Наименование
организации
Справочные данные
об организации
ПИСЬМО
00.00.0000 № 00
На № 00 от
00.00.0000
г.N-ск
ЗАО «ТРИАЛ»
Главному бухгалтеру
Вишняковой И.И.
ул.Цветочная, д.5,
г.N-ск,
302064
О подтверждении
оплаты поставок
текст
Директор
подпись П.П.Петров
СОГЛАСОВАНО
Главный бухгалтер
________С.С.Светлова
00.00.00
Сидорова
00-00-00
3. Найдите ошибки в оформлении и расположении реквизитов фрагмента документа. Предложите правильный вариант оформления документа.
Контроль Герб
Эмблема
Наименование
коллегиального органа
Наименование
организации
Справочные данные
об организации
РЕШЕНИЕ
00.00.00
№17
г.N-ск
О развитии
инновационной
деятельности
текст
Декан МТФ Декан
ФТЭМ
______Иванов
И.И. _______Петров П.П.
Декан ФЭИ
_______С.С.Светлов
Приложение: план
инновационного развития вуза на 200_ год
Найдите ошибки в оформлении и расположении реквизитов фрагмента документа. Предложите правильный вариант оформления документа.
ЭМБЛЕМА И.С.
Петровой
Наименование
организации ул. Камозина, д.7, кв.3
Адрес г.Брянск,
241035
ПИСЬМО
00.00.00 № 00
На № 00 от 00.00.00
текст
Главный
бухгалтер ______________________Ф.И.О.
Директор ______________________Ф.И.О.
Ирина Александровна
Орлова
565755
Найдите ошибки в оформлении и расположении реквизитов фрагмента документа. Предложите правильный вариант оформления документа.
Герб
Эмблема
Наименование
организации ЗАО «АЗОТ»
Справочные
данные Директор ЗАО
«АЗОТ»
00.00.00 № 00
Борисову А.Г.
На № 00 от
00.00.0000 ул.Строителей, д.17,
г.N-ск,
343536
О прохождении
преддипломной
практики
текст
Заведующая отделом
практики
_______И.И.Иванова
00.00.00
Заведующий
кафедрой ______________ Сидоров С.С.
Студент гр.02 МРК
С.С.Светлова
00-00-00
2.7. Найдите ошибки в оформлении указанных реквизитов
Найдите ошибки в оформлении и расположении реквизитов фрагмента документа. Предложите правильный вариант оформления документа.
Наименование
организации
Справочные данные
об организации
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
Курьера канцелярии
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор
_______Ф.И.О.
00.00.0000
текст
СОГЛАСОВАНО
Начальник Службы
управления
персоналом
____________И.О.Ф.
00.00.00
Заведующая
канцелярией _______________ Ф.И.О.
С инструкцией
ознакомлен _______________
Ф.И.О.
00.00.00
2.8. Найдите ошибки в оформлении указанных реквизитов
Найдите ошибки в оформлении и расположении реквизитов фрагмента документа. Предложите правильный вариант оформления документа.
Наименование
организации
Справочные данные
об организации
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
№17
00.00.0000
Об изменении
графика
учебного процесса
ПРИКАЗЫВАЮ
3.текст
4.текст
Верно:
Заведующая
канцелярией _______________ Светлова С.С.
00.00.00
Найдите ошибки в оформлении и расположении реквизитов фрагмента документа. Предложите правильный вариант оформления документа.
ЭМБЛЕМА
В администрацию
Наименование
организации Брянской области
Адрес
ПИСЬМО
00.00.0000 № 00
На № 00 от 00.00.00
текст
Главный
бухгалтер ______________________Ф.И.О.
Директор ______________________Ф.И.О.
Ирина Александровна
Орлова
565755
Найдите ошибки в оформлении и расположении реквизитов фрагмента документа. Предложите правильный вариант оформления документа.
Наименование
организации
Справочные данные
об организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ №
17-05
00.00.00
«СОГЛАСОВАНО»
Юрист организации
_______Ф.И.О.
00.00.0000
Заголовок
текст
УТВЕРЖДАЮ
Директор организации
____________И.О.Ф.
00.00.00
Начальник Службы
управления
персоналом _______________ Ф.И.О.