Дополнительная

7. Делопроизводство. Образцы, документы: Организация и технология. – М.: ТК Велби, 2003. – 178с.

8. Ерохин, Д.В. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие / Д.В.Ерохин, Т.П. Можаева. – Брянск: БГТУ, 2005. – 120с.

9. Рахманин, Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов / Л.В.Рахманин. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 218с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Схема оформления правил внутреннего трудового распорядка

организации

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

(подпись) И.О.Фамилия

00.00.0000

ПРАВИЛА

внутреннего трудового распорядка

ТЕКСТ

(структура текста)

1. Общие положения

2. Порядок найма, перевода и увольнения работников

3. Основные обязанности работников

4. Основные обязанности работодателя (администрации)

5. Рабочее время и его использование

6. Поощрения за успешные результаты работы

7. Ответственность за нарушения трудовой дисциплины

(учитывая специфику организации, дополнительно могут быть введены разделы «Внутриобъектный режим», «Организации работы» и др.).

Руководитель кадровой службы (подпись) И.О.Фамилия

Визы (юридическая служба;

профсоюзная организация)

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Схема оформления положения о структурном подразделении

организации

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

(подпись) И.О.Фамилия

00.00.0000

П ОЛОЖЕНИЕ

ТЕКСТ

(структура текста)

1. Общие положения

2. Основные задачи отдела

3. Функции отдела

4. Права и обязанности

5. Ответственность

6. Взаимоотношения. Связи

7. Организация работы

8. Оценка работы

Руководитель отдела (подпись) И.О.Фамилия

Визы согласования

С положением ознакомлены: подписи, даты

Приложение в

Схема оформления должностной инструкции

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

(подпись) И.О.Фамилия

00.00.0000

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

_____________________________________________________________

ТЕКСТ

(структура текста)

1. Общие положения.

2. Функции.

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения (связи по должности).

7. Квалификационные требования.

8. Оценка работы.

Руководитель подразделения (подпись) И.О.Фамилия

Виза согласования

С инструкцией ознакомлен: (подпись) И.О.Фамилия

00.00.0000

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Схема оформления структуры и штатной численности персонала

организации

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ

ЧИСЛЕННОСТЬ

место издания

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

(подпись) И.О.Фамилия

00.00.0000

Печать

Код

подразд.

Структурное

подразделение

организации

Должность

Штатная

численность

Руководство:

1

2

3

4

01

1

2

ген. директор

зам. ген.

директора

…

…

…

…

Всего:

Заместитель руководителя

организации (подпись) И.О.Фамилия

Визы согласования

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Схема оформления постановления государственного органа

Государственный герб РФ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО СТАТИСТИКЕ

(ГОСКОМСТАТ РОССИИ)

Справочные данные об организации,

ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, ОКУД

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

______________________ № _________________

Москва

Об утверждении унифицированных форм

первичной учетной документации

Государственный комитет Российской Федерации по статистике

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить______________________________________________________

2. Установить_____________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

3. Признать утратившими силу_______________________________________

__________________________________________________________________

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на _____

__________________________________________________________________

Председатель

Комитета (Подпись) И.О. Фамилия

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

Схема оформления решения коллегиального органа

КОЛЛЕГИАЛЬНЫЙ ОРГАН

Справочные данные об организации, при которой

функционирует коллегиальный орган

ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, ОКУД

РЕШЕНИЕ

00.00.0000 № 00

Место издания

Заголовок начинается с предлога «О…»

Текст констатирующей части документа (причины издания, цели), ссылка в случае необходимости на распорядительный документ вышестоящего органа.

Распорядительная часть начинается словами: Совет директоров (Коллегия и т. д.)

РЕШИЛ (РЕШИЛА):

Текст пунктов оформляется по схеме исполнитель – действие – срок.

Последний пункт «Контроль за исполнением возложить на …» - указываются должность, инициалы, фамилия.

Председатель (подпись) И.О.Фамилия

Секретарь (подпись) И.О.Фамилия

Визы (при необходимости)

В дело 00-00 (подпись, дата)

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

Схема оформления приказа по основной деятельности

Государственный герб РФ/Эмблема

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, ОКУД

ПРИКАЗ

00.00.0000 № 00

Место составления

Заголовок к тексту начинается с предлога «О», отвечает на вопрос «о чем?»

В констатирующей части излагаются основания, цели, побудившие руководство организации издать приказ. В некоторых случаях, когда основания очевидны, констатирующая часть опускается. Распорядительная часть начинается со слова:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В начале пункта приводится наименование должности исполнителя, его Фамилия И.О. или наименование структурного подразделения (в дательном падеже), затем четко излагается содержание предлагаемых действий (начинается с глагола в неопределенной форме) и указывается срок исполнения.

2. Структура последующих пунктов аналогична. Пункты могут разбиваться на подпункты (1.1, 2.3 и т. д.).

3. В последнем пункте приказа приводится указание о контроле за исполнением приказа: «Контроль за исполнением приказа возложить на …» (указывается должность, Фамилия И.О. или наименование структурного подразделения).

Наименование должности

руководителя (подпись) И.О.Фамилия

Визы заинтересованных лиц

Должность

(подпись) И.О.Фамилия

00.00.0000

Исполнитель

И.О.Фамилия

телефон

В дело 00-00 (подпись)

00.00.0000

ПРИЛОЖЕНИЕ З

Схема оформления распоряжения по основной организации

Государственный герб РФ/Эмблема

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, ОКУД

РАСПОРЯЖЕНИЕ

00.00.0000 № 00

Место составления

Заголовок к тексту начинается с предлога «О», отвечает на вопрос «о чем?»

В констатирующей части излагаются основания, цели, побудившие руководство организации издать распоряжение. В некоторых случаях, когда основания очевидны, констатирующая часть опускается. Распорядительная часть начинается со слова:

ОБЯЗЫВАЮ:

1. В начале пункта приводится наименование должности исполнителя, его Фамилия И.О. или наименование структурного подразделения (в дательном падеже), затем четко излагается содержание предлагаемых действий (начинается с глагола в неопределенной форме) и указывается срок исполнения.

2. Структура последующих пунктов аналогична. Пункты могут разбиваться на подпункты (1.1, 2.3 и т. д.).

3. В последнем пункте приводится указание о контроле за исполнением распоряжения: «Контроль за исполнением распоряжения возложить на …» (указывается должность, Фамилия И.О. или наименование структурного подразделения).

Наименование должности

руководителя (подпись) И.О.Фамилия

Визы заинтересованных лиц

Должность

(подпись) И.О.Фамилия

00.00.0000

Исполнитель

И.О.Фамилия

телефон

В дело 00-00 (подпись)

00.00.0000

ПРИЛОЖЕНИЕ И

Схема оформления указания вышестоящей организации

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации,

ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, ОКУД

УКАЗАНИЕ

00.00.0000 № 00

Место издания

Адресат (в обобщенном

виде)

Заголовок выражает краткое содержание, начинается с предлога «О…»

Текст констатирующей части. Может быть дан пересказ акта вышестоящего органа, для исполнения которого издается данный документ (Указ Президента РФ, Постановление Правительства РФ). Указывают полное название, поисковые данные (номер, дату) документа.

Распорядительная часть начинается словом

ОБЯЗЫВАЮ:

Если согласно законодательству адресатов нельзя обязать выполнять действия, так как они не входят в число подчиненных организаций, то распорядительную часть начинают словом

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Излагают текст в повелительной форме. Схема построения распорядительной части документа: исполнитель (полное наименование должности, Ф.И.О.) – действие (глагол в неопределенной форме) – срок исполнения (без слова «срок»).

2. В последнем пункте указывают должностное лицо, на которое возложен контроль за исполнением документа.

Наименование должностного

лица, подписавшего документ (подпись) И.О.Фамилия

Гриф согласования,

визы (при необходимости)

В дело 00-00

(подпись) дата

ПРИЛОЖЕНИЕ К

Схема оформления протокола

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 № 00

Место составления

Форма заседания

Председатель Фамилия И.О.

Секретарь Фамилия И.О.

Присутствовали 00 чел. (указываются фамилии, инициалы и прилагается список присутствовавших в алфавитном порядке, столбцом)

Повестка дня:

1. Первый вопрос (формулировка). Доклад (должность, фамилия, имя, отчество в родительном падеже).

2. Второй вопрос (формулировка). Доклад (оформление аналогичное).

1. СЛУШАЛИ:

Фамилия И.О. (в именительном падеже) – краткое или развернутое изложение содержания выступления (от первого лица).

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия И.О. – излагается содержание выступления (после фамилии в скобках может быть указана должность выступающего).

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Излагается формулировка постановления по первому вопросу - указывается действие в неопределенной форме (поручить, организовать и т. д.), исполнитель (должностное лицо, структурное подразделение), срок исполнения.

1.2. Аналогично оформляются пункт второй постановления по первому вопросу.

2. СЛУШАЛИ:

Оформление второго вопроса повестки дня строится аналогично первому.

Председатель (подпись) И.О.Фамилия

Секретарь (подпись) И.О.Фамилия

В дело 00-00 (подпись, дата)

ПРИЛОЖЕНИЕ Л

Схема оформления акта

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

А К Т УТВЕРЖДАЮ

(при необходимости)

00.00.0000 № 00 должность,

Место издания (подпись) И.О.Фамилия

дата

Краткое содержание события или факта, сформулированное отглагольным существительным в именительном падеже

Основание: распорядительный, нормативный документ или устное указание, послужившие основанием для составления акта

Составлен комиссией:

Председатель – Наименование должности Фамилия И.О.

Члены комиссии: Наименование должности Фамилия И.О.

(располагаются в алфавитном порядке)

Присутствовали: Наименование должности Фамилия И.О.

лиц, присутствовавших при составлении акта (располагаются в алфавитном порядке)

Текст констатирующей части акта; описание проведенной работы; фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты, оформлена таблицей. Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта.

Составлен в ____________ экземплярах:

1-й – кому (куда);

2-й – кому (куда) и т. д.

Председатель (подпись) И.О. Фамилия

Члены комиссии: (подпись) И.О. Фамилия

(подпись) И.О. Фамилия

Присутствовали: (подпись) И.О. Фамилия

В дело 00-00 (подпись, дата)

ПРИЛОЖЕНИЕ М

Схема оформления внешней докладной записки

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, ОКУД

Наименование должности адресата с включением наименования организации в дательном падеже

И.О.Фамилия

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

00.00.0000 № 00

Место составления

Заголовок начинается с предлога «О…»

Излагается проблема, вопрос, ситуация (не рекомендуется текст начинать со слов: «Довожу до вашего сведения…»).

Затем приводятся выводы и предложения.

Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время включается в заголовок.

Оформляют приложение, если оно есть.

Приложение: 1. Наименование приложения.

2. Наименование приложения.

Должность лица,

подписавшего документ (подпись) И.О. Фамилия

Продолжение прил. М

Структурное подразделение

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

(СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА)

_________№_________

Должность адресата И.О.Фамилия

(в дательном падеже)

Заголовок начинается с

предлога «О…»

Излагается проблема, вопрос, ситуация, побудившие издать документ (следует помнить, что служебная записка, в отличие от докладной, является формой внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении). Оформляются служебные записки так же, как и докладные.

Затем приводятся выводы и предложения.

Должность лица,

подписавшего документ (подпись) И.О.Фамилия

Структурное подразделение

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

_____________№_____

Окончание прил. М

Должность адресата И.О.Фамилия

(в дательном падеже)

Заголовок начинается

с предлога «О…»

Текст объяснительной записки содержит пояснение отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.д.) или объяснение причин какого-либо события.

Первая группа документов оформляется на общем бланке и подписывается руководителем организации (оформление идентично внешней докладной записки).

Вторая группа документов составляется работником для объяснения причины поведения, оформляется на листе писчей бумаге и подписывается самим составителем (оформление идентично внутренней докладной записки).

Должность лица,

подписавшего документ (подпись) И.О.Фамилия