Утверждаю
Ректор университета
___________ А.В. Лагерев
«___» _____________ 2008 г.
Документирование управленческой деятельности
Методические указания к изучению дисциплины
для студентов заочной формы обучения специальности
060800 - «Экономика и управление на предприятии»
Брянск 2008
Б
БК
У9(2)29
Документирование управленческой деятельности: методические указания к изучению дисциплины для студентов заочной формы обучения специальности 060800 - "Экономика и управление на предприятии". – Брянск.: БГТУ, 2008. – 56 с.
Разработали:
Ерохин Д.В.
канд. экон. наук, проф.
Можаева Т.П.
канд. техн. наук, доц.
Скляр Е.Н.
канд. экон. наук, доц.
Рекомендовано кафедрой «Экономика и менеджмент» бгту (протокол № 6 от 04.02.2008 г.) введение
В современных условиях совершенствование управленческих процессов во многом зависит от того, насколько рационально поставлена в учреждениях и на предприятиях работа с документами, т.е. делопроизводство (документационное обеспечение управления). Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их движении и учете, а также обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним на предприятии или в учреждении, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.
В этой связи очевидно, что современный рынок труда ожидает специалистов, обладающих знаниями, умениями и навыками грамотного создания и обработки служебных документов.
1. Цель изучения дисциплины
Основной целью изучения дисциплины является формирование у студентов знаний о современных основах организации документационного обеспечения управления и выработки прочных умений и навыков в разработке и создании служебных документов.
2. Требования к итоговым знаниям выпускника
В результате освоения учебного материала студент должен:
знать нормативную базу, регламентирующую организацию и технологию документационного обеспечения управления на предприятии;
уметь составлять и оформлять наиболее важные организационно-распорядительные документы;
владеть основными терминами и понятиями делопроизводства;
знать технологию организации документооборота, а именно регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочную работу по документам, организацию текущего хранения, проведения экспертизы ценности документов и их уничтожения;
уметь пользоваться современными компьютерными технологиями в оформлении и составлении управленческих документов.
Знания, полученные при изучении дисциплины, используются в дисциплинарных курсах «Управление качеством», «Менеджмент», «Организация производства на предприятиях машиностроения», «Организация предпринимательской деятельности».
Согласно учебному плану подготовки студента данного профиля на изучение дисциплины отводится 80 часов:
- установочные лекции – 4 часа;
- обзорные лекции – 8 часов;
- выполнение одной контрольной работы.
Тематический план лекции и задание к контрольной работе приведены в настоящем методическом указании. По окончании семестра сдается зачет.
3. Минимум содержания образовательной программы (по гос)
Документ и системы документации; управленческая документация: требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, состав и расположение реквизитов; составление и оформление основных документов: договоров, контрактов, приказов, служебных записок, протоколов, актов, справок и документов личного происхождения; организация документооборота; систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения; современные способы и техника создания документов; деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения; правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами; корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий, и прочая корреспонденция; организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.