Приложение н

Схема оформления делового письма

Герб

(или эмблема, товарный знак)

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, ОКУД

00.00.0000 № 00/00-000

на № 00 от 00.00.0000

ОТМЕТКА

О КОНТРОЛЕ

Адресат: Наименование

должности

И.О.Фамилия (все в дательном падеже)

Название ул., дом №,

г. Город, почтовый индекс

Заголовок к тексту (отвечает на вопрос «О чем?», начинается с предлога «О»)

Если текст письма состоит из двух или более абзацев, то текст печатается от 1-го положения табулятора – пять знаков от левого поля. Текст без абзацев может печататься непосредственно от левого поля формуляра.

Текст письма должен включать три структурных элемента: вводную часть, излагающую повод написания письма; доказательную часть, приводящую доводы, ссылки на нормативные документы; заключительную часть, в которой излагается просьба, согласие, отказ и пр.

Возможен обратный порядок построения письма: заключительная часть приводится перед доказательной. Этот порядок характерен для писем вышестоящих организаций.

Приложение: на … л., в … экз.

Подпись:

Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия

Визы (приводятся на копии):

Должность (подпись) И.О.Фамилия

дата

И

ОРГАНИЗАЦИЯ

Вх. №_______

«___»_____200_г.

сполнитель (инициалы, фамилия)

Телефон

Идентификатор

В дело (подпись) электронной

00/00 дата копии документа

ПРИЛОЖЕНИЕ О

Схема оформления приказа по личному составу

Э мблема/Товарный знак

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРИКАЗ

00.00.0000 № 00-к

Место составления

Заголовок к тексту начинается с предлога «О», отвечает на вопрос «о чем?»

В приказ по личному составу, в отличие от приказа по основной деятельности, может не входить констатирующая часть. Распорядительная часть начинается с глагола в неопределенной форме

НАЗНАЧИТЬ (СЧИТАТЬ, ОБЪЯВИТЬ и т.д.):

С новой строки, с абзаца полностью приводится Фамилия Имя Отчество, должность, подразделение сотрудника, на которого издается приказ, и действие приказа.

Основание: вид документа (заявление сотрудника, докладная записка, приказ и т.д.), который явился основанием приказа, затем следуют дата и номер этого документа.

Наименование должности

руководителя (подпись) И.О.Фамилия

Визы заинтересованных лиц (подпись) И.О.Фамилия

Должность

00.00.0000

С приказом ознакомлен (подпись) И.О.Фамилия

00.00.0000

В дело 00-00 (подписи)

00.00.0000

Д окументирование управленческой деятельности: методические указания к изучению дисциплины для студентов заочной формы обучения специальности 060800 – «Экономика и управление на предприятии»

ЕРОХИН ДМИТРИЙ ВИКТОРОВИЧ

МОЖАЕВА ТАТЬЯНА ПЕТРОВНА

СКЛЯР ЕЛЕНА НИКОЛАЕВНА