4. Информационно-справочная документация

4.1. Протокол, акт

0. Составьте и оформите акт работы комиссии на заводе ЗАО «Хронометр» от 25.01.200_ №8 по факту вскрытия посылки от завода-поставщика. Основанием для составления акта послужил приказ директора завода от 24.01.200_ №14. В комиссию вошли: председатель – начальник отдела снабжения Мешков В.А.; члены комиссии – бухгалтер Павлова В.Н., заведующая складом – Малкина М.М.

В констатирующей части отметьте, что 24.01.200_. в адрес завода прибыла посылка от завода-поставщика. При ее вскрытии обнаружилось отсутствие 12 (двенадцати) штук корпусов для часов марки «Ракета», числящихся по накладной №187522 от 10.01.200_. Комиссия пришла к выводу: потребовать от завода поставщика досылки недостающего числа корпусов для часов марки «Ракета».

Акт утвердите подписью директора завода Семенова П.Н. от 26.01.200_. Необходимые для составления акта реквизиты внесите в документ самостоятельно.

1. Составьте и оформите протокол заседания Совета директоров ОАО «Ростовского хлебокомбината» №11 от 05.12.200_. Председатель заседания – Кононенко И.Н., секретарь – Смирнов В.И. Присутствовали члены Совета директоров: Захаров И.Р., Светлов И.П., Павлов И.В., Николаев А.Д., Петров А.В. Повестка дня заседания: отчет о работе хлебокомбината за ноябрь 2004 года. Доклад генерального директора Кононенко И.П.

В обсуждении доклада выступили: Петров А.В., который остановился на недостатках в работе отдельных сотрудников, и Николаев А.Д., который отметил положительную динамику в работе хлебокомбината.

Постановили: премировать за ноябрь рабочих-сдельщиков основного производства – в размере 40% от сдельного заработка, а рабочих–повременщиков – в размере 40% окладов тарифных ставок; лишить премии Иванова О.П. за срыв выездной торговли 23.11.200_г. Необходимые для составления протокола реквизиты внесите в документ самостоятельно.

2. Составьте и оформите протокол заседания дирекции ООО «Эталон» №3 от 05.03.200_. В вводной части укажите, что председателем заседания был выбран Сергеев П.О., секретарем – Свиридова В.И., на заседании присутствовали 15 человек (список прилагается). Повестка дня заседания: отчет о ходе рекламной кампании предприятия за I квартал 200_. Доклад начальника отдела рекламы Истратова И.П.

В обсуждении доклада выступила Кулагина А.В., которая предложила признать рекламную кампанию предприятия за I квартал 200_ удовлетворительной.

Постановили: признать рекламную кампанию предприятия за I квартал 200_ удовлетворительной; увеличить бюджет на рекламу модифицированной продукции предприятия; скорректировать рекламную концепцию модифицированной продукции с учетом данных маркетинговых исследований. Необходимые для составления протокола реквизиты внесите в документ самостоятельно.

3. Составьте и оформите акт работы комиссии на ЗАО «Стройтехника» от 13.05.200_ №3 по факту проверки технического оснащения канцелярии. Основанием для составления акта послужило распоряжение генерального директора завода от 08.05.200_ №24. В комиссию вошли: председатель – заместитель начальника информационно-технического отдела Белов В.А.; члены комиссии – начальник административно-хозяйственного отдела Колосов Г.Н., заведующая канцелярией Зотова С.М.

В констатирующей части отметьте, что 13.05.200_ комиссия провела проверку технического оснащения канцелярии предприятия. Комиссия признала непригодными для эксплуатации: копировальный аппарат Cannon-567 – 1 шт.; факс-модем-49569 – 1 шт. Непригодная для эксплуатации техника передается на склад предприятия. Акт составлен в 3-х экземплярах: в отдел делопроизводства, в бухгалтерию, в отдел снабжения.

Акт утвердите подписью генерального директора завода Сомова П.Н. от 15.05.200_. Необходимые для составления акта реквизиты внесите в документ самостоятельно.

4. Составьте и оформите протокол заседания рабочей группы по ценовой политике Региональной межведомственной комиссии по ценовой и тарифной политике №12 от 22.12.200_. Председатель заседания – Косырев В.Н., секретарь – Белова К.М. На заседании присутствовали 18 человек (список прилагается). Повестка дня заседания: доклад заведующего отделом строительства Одинцова В.В. «Об уточнении коэффициентов инфляции к стоимости проектно-изыскательских работ»; доклад эксперта рабочей группы Котовой О.П. «О введении в действие единичных расценок на передвижку пролетных строений мостов».

В обсуждении по первому вопросу выступила Рашина Г.Н., предложившая поддержать доклад Одинцова В.В. Постановили применять с 01.01.200_ корректирующие индексы к коэффициентам инфляции, утвержденные Госстроем России на 200_г. По второму вопросу в обсуждении выступил Филин М.Ю. и поддержал предложение Котовой О.П. Постановили поручить АО «Проект» разработать коэффициенты пересчета сметной стоимости работ. Необходимые для составления протокола реквизиты внесите в документ самостоятельно.

5. Составьте и оформите акт работы комиссии на ООО «Альфа» от 23.11.200_ №12 по факту ревизии кассы. Основанием для составления акта послужил приказ генерального директора от 21.11.200_ №47. В комиссию вошли: председатель – главный бухгалтер Александрова З.С.; члены комиссии – бухгалтер Романова Г.Н., бухгалтер Тарасова О.Г.

В констатирующей части отметьте, что 23.11.200_ в 16 ч 45 мин комиссия провела ревизию кассы в ООО «Альфа». В результате проверки нарушений в ведении кассовых операций не выявлено. Комиссия предложила заменить кассовый аппарат на более современную модель, так как используемый в настоящее время аппарат не соответствует предъявляемым требованиям. Акт составлен в 3-х экземплярах: в отдел делопроизводства, в бухгалтерию, в отдел снабжения.

Акт утвердите подписью генерального директора Волкова П.Н. от 25.11.200_. Необходимые для составления акта реквизиты внесите в документ самостоятельно.

6. Составьте и оформите протокол заседания счетной комиссии ООО «Вымпел» №4 от 21.04.200_. Председатель заседания – Соколов С.А., секретарь – Павлова Е.М. На заседании присутствовали 15 человек (список прилагается). Повестка дня заседания: доклад главного бухгалтера Ветровой Т.П. об избрании секретаря счетной комиссии; доклад экономиста Якушева О.Д.об итогах финансово-хозяйственной деятельности.

В обсуждении по первому вопросу выступил Якушев О.Д., предложивший избрать секретарем счетной комиссии бухгалтера Петрову Т.О. Постановили утвердить на должность секретаря счетной комиссии бухгалтера Петрову Т.О. По второму вопросу постановили признать финансово-хозяйственную деятельность ООО «Вымпел» удовлетворительной. Необходимые для составления протокола реквизиты внесите в документ самостоятельно.

7. Составьте и оформите акт работы комиссии на ЗАО «Сельга» о проверке работы с документами в отделе маркетинга от 23.11.200_ №12. Основанием для составления акта послужил приказ генерального директора «О совершенствовании документационного обеспечении управления на ЗАО «Сельга» от 21.11.200_ №52. В комиссию вошли: председатель – начальник службы управления персоналом Фомин А.В.; члены комиссии – заведующая канцелярией Левина Л.Б., документовед Власова О.Г.

В констатирующей части отметьте, что 23.11.200_ комиссия провела проверку состояния ведения делопроизводства в отделе маркетинг. В результате проверки установлены существенные недостатки: несвоевременно формируются в дела исполненные документы; заголовки дел не всегда соответствуют номенклатуре дел. Комиссия разработала рекомендации по устранению выявленных недостатков (предложения по совершенствованию ведения делопроизводства в подразделениях предприятия представлены в приложении). Акт составлен в 3-х экземплярах: директору предприятия; в отдел делопроизводства, в службу управления персоналом.

Акт утвердите подписью генерального директора Чернова Г.А. от 25.11.200_. Необходимые для составления акта реквизиты внесите в документ самостоятельно.

8. Составьте и оформите протокол заседания Ученого Совета вуза №4 от 06.04.200_. Председатель заседания – Кулагин С.А., секретарь – Иванин Е.М. На заседании присутствовали 20 человек (список прилагается). Повестка дня заседания: доклад проректора по науке проф. Калинина А.О. «О подготовке к проведению научно-методической конференции ˝Проблемы экономики и менеджмента качества˝» 14.05.200_.

В обсуждении выступили: проф. Агеев О.Д., предложивший избрать комиссию по подготовке к конференции в составе проф. Калинина А.О., проф. Кулагина С.А., проф. Грачева П.Т., доц. Иванина Е.М., доц. Николаевой М.П., доц. Захарова В.М.; доц. Туманов О.Д., предложивший избрать председателем комиссии по подготовке к конференции проф. Калинина А.О., а ответственным секретарем – доц. Николаеву М.П. Постановили: утвердить комиссию по подготовке к конференции в предложенном составе; утвердить председателем комиссии по подготовке к конференции проф. Калинина А.О., ответственным секретарем – доц. Николаеву М.П. Необходимые для составления протокола реквизиты внесите в документ самостоятельно.

9. Составьте и оформите акт работы комиссии на ОАО «Прогресс» от 23.11.200_ №12 по факту проверки мер безопасности на складе готовой продукции. Основанием для составления акта послужил приказ генерального директора от 21.11.200_ №47 «О мерах по предупреждению хищений». В комиссию вошли: председатель – главный бухгалтер Жарова К. С.; члены комиссии – главный инженер Маслов Г.Н., бухгалтер Селина О.Г.

В констатирующей части отметьте, что 23.11.200_ комиссия провела проверку мер безопасности по предупреждению хищений со склада готовой продукции. В результате проверки нарушений в хранении готовой продукции не выявлено. Комиссия предложила: модернизировать имеющуюся систему охранной сигнализации, установить видеокамеры наружного наблюдения; сложившуюся на складе практику мер безопасности считать удовлетворительной. Акт составлен в 3-х экземплярах: генеральному директору предприятия, в бухгалтерию, в отдел снабжения.

Акт утвердите подписью генерального директора Александрова П.Н. от 25.11.200_. Необходимые для составления акта реквизиты внесите в документ самостоятельно.