Тема 4. Структура документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов в соответствии с гост р 6.30-2003

ГОСТ Р 6.30 – 2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Формуляр современного управленческого документа. Состав реквизитов, их расположение.

Требования к оформлению реквизитов. Взаимоисключающие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). Код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Идентификационный номер налогоплатильщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП). Код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Наименование организации. Справочные данные об организации. Наименование вида документа. Дата. Регистрационный номер. Ссылка на регистрационный номер и дату документа. Место составления и издания документа. Адресат. Гриф утверждения. Резолюция. Заголовок к тексту и текст. Отметка о контроле. Отметка о наличии приложения. Подпись и оттиск печати. Гриф согласования и визы согласования. Отметка о заверении копии. Отметка об исполнителе. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Отметка о поступлении документа в организацию. Идентификатор электронной копии документа.

Понятие «бланк документа». Виды бланков: общий бланк, бланк письма, бланк должностного лица, бланк конкретного вида документа, бланк структурного подразделения. Порядок расположения реквизитов в бланке: угловое и центрованное. Особенности оформления различных видов бланков. Бланки с изображением государственного герба и герба субъекта федерации. Особенности работы с бланками с гербовой символикой.

Форматы бумажных документов. Требования к изготовлению документов.

Тема 5. Система документации. Оформление управленческих документов

Понятия «система документации» и «унифицированная система документации». Унифицированные системы документации. Государственная система документации. Функциональные, отраслевые и ведомственные системы документации, их взаимосвязь. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОК 011 – 93; ОКУД, класс 0200000)).

Организационно-правовые документы: устав, положение, штатное расписание, структура и штатная численность, регламент и т. д. Порядок их составления и оформления.

Распорядительные документы: постановление, решение, приказ, распоряжение, указание и др. Порядок их составления и оформления.

Информационно-справочные документы: справка, акт, протокол, записка (докладная, служебная, объяснительная), служебные письма, телефонограммы, телеграммы, факсограммы. Порядок их составления и оформления.

Кадровая документация (по личному составу): трудовой договор, заявление, приказы по личному составу и т. д. Конфиденциальность документов по личному составу. Особенности их составления и оформления.

Процедура составления и оформления организационно-распорядительной документации. Особенности составления и оформления единоличных и коллегиальных организационно-распорядительных документов. Язык и стиль служебных документов.