3. Организационно-распорядительная документация

0. Составьте и оформите постановление Исполкома Совета Федерации профсоюзов Брянской области о записке социально-экономического отдела «Об организации отдыха детей и подростков в 200_ г.».

В распорядительной части утвердите записку социально-экономического отдела и направьте ее областным отраслевым советам и комитетам профсоюзов, профкомам предприятий и организаций для использования в практической работе. Просите региональный Фонд социального страхования оказать финансовую помощь предприятиям-страхователям в подготовке материальной базы детских оздоровительных учреждений к сезону в соответствии с представленными сметами. Обяжите отдел имущества ФПБО совместно с руководителями здравниц профсоюзов принять меры по подготовке материально-технической базы к приему детей в летний период. Контроль за исполнением настоящего постановления возложите на социально-экономический отдел Федерации профсоюзов области и отдел профсоюзов имущества здравниц.

Документ подписывается Председателем Федерации профсоюзов области Светловым В.П. Необходимые для составления постановления реквизиты внесите в документ самостоятельно.

0. Составьте и оформите решение Совета директоров Российских предприятий о подготовке к выставке технических достижений. В констатирующей части укажите, что в Санкт-Петербурге в июле 200_ года будет проводиться выставка технических достижений и новых технологий. Проанализировав работу предприятий по этим вопросам, Совет считает, что российские предприятия могут и должны принять участие в данной выставке, показать свои разработки и познакомиться с работой других предприятий в этом направлении.

В распорядительной части назначьте ответственным председателем на выставке Генерального директора завода «Электросила» Кабанова О.А. Обяжите Кабанова О.А. составить список предприятий, готовых принять участие в выставке к 01.03.200_г., а бухгалтерии предприятий-участников выставки оплатить участие и выставочные павильоны до 15.05.200_ г. Контроль за исполнением решения возложите на зам. директора завода «Феникс» Петрова И.Ю.

Документ подписывается председателем Совета Кривенко А.А. и секретарем Савченко П.М. Необходимые для составления решения реквизиты внесите в документ самостоятельно.

0. Составьте и оформите приказ по ЗАО «Сайл» об упорядочении режима трудовой деятельности. В констатирующей части укажите, что в последнее время участились случаи нарушений трудового законодательства о порядке приема на работу и предоставления отпусков работникам предприятия.

В распорядительной части отметьте, что при приеме на работу новых сотрудников руководители подразделений и начальник службы управления персоналом в обязательном порядке должны проводить собеседование с претендентом на должность с фиксированием соответствующих выводов. Отпуска сотрудникам предоставлять только в соответствии с установленным графиком отпусков. Руководители подразделений обязаны предоставлять график отпусков сотрудников в службу управления персоналом к 01.02.200_г. Контроль за исполнением приказа возложите на начальника службы управления персоналом Ковалеву Е.Н.

Документ подписывается директором ЗАО «Сайл» Зотовым И.С., визируется юристом Давыдовым Ю.Б. Необходимые для составления приказа реквизиты внесите в документ самостоятельно.

0. Составьте и оформите распоряжение по ЗАО «Прогресс» об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны предприятия в праздничные дни. В констатирующей части укажите, что распоряжение издается в соответствии с приказом министра от 04.04.200_г. № 115 «Об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны в период праздничных дней».

В распорядительной части обяжите: заведующего складом Сидорчук К.С. организовать тщательную уборку территории объединения и перевести в склад № 4 воспламеняющиеся предметы к 28.04.200_; коменданта здания Павлову Л.С. проверить состояние электропроводки, электрооборудования, сигнализации. Обеспечить отключение электроэнергии в здании и производственных помещениях не позднее 15 часов 29.04.200_; начальника службы управления персоналом Куликову О.П. 28.04.200_ к 17.00 представить в секретариат генерального директора список сотрудников, пребывание которых необходимо на территории объединения в праздничные дни. Контроль за исполнением распоряжения возложите на главного инженера объединения Петрова П.Р.

Документ подписывается директором ЗАО «Прогресс» Новиковым О.А., визируется главным инженером Зиминым Е.А. Необходимые для составления распоряжения реквизиты внесите в документ самостоятельно.

0. Составьте и оформите указание по НИИ СТРОЙДОРМАШ об усилении контроля за качеством проектной продукции. Документ адресуйте руководителям подразделений. В констатирующей части укажите, что в рабочих чертежах механосборочного цеха, выпущенных архитектурно-строительным отделом, были допущены ошибки. Данный факт оказался возможным в результате снижения требовательности к качеству проектов со стороны руководства отдела (начальник отдела Попов И.Т., главный конструктор Мешков В.А.) и безответственного отношения руководителя бригады Соколова М.А. к проверке чертежей.

В распорядительной части обяжите: начальников производственных отделов усилить контроль за качеством проектно-сметной документации; начальника архитектурно-строительного отдела Попова И.Т. в срок до 15.02.200_ г. организовать сквозную проверку рабочих чертежей механосборочного цеха; главного конструктора Мешкова В.А. обеспечить тщательную проверку выпускаемой продукции. Руководителя бригады Соколова М.А. предупредите о недопустимости в дальнейшем подобных случаев. Контроль за исполнением указания возложите на заведующего техническим отделом Зотова И.Т.

Документ подписывается директором НИИ СРОЙДОРМАШ Светловым С.П. Необходимые для составления распоряжения реквизиты внесите в документ самостоятельно.

0. Составьте и оформите приказ по ЗАО «Ротор» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 24.06.1992 №1118-р, и с ГОСТ Р 6.30 – 2003 канцелярией предприятия разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию.

В распорядительной части утвердите инструкцию, введите ее в действие. Поручите заведующей канцелярией Соколовой И.К.обеспечить методическое руководство по организации делопроизводства на предприятии. Контроль за исполнением приказа возложите на заведующую канцелярией Соколову И.К.

Документ подписывается директором ОАО «Ротор» Борисовым И.И., визируется юристом Николаевой Т.С. Необходимые для составления приказа реквизиты внесите в документ самостоятельно.

0. Составьте и оформите распоряжение по ОАО «Родина» об итогах проверки работы с документами в 200_ г. В констатирующей части укажите, что распоряжение издается с целью повышения качества документационного обеспечения управления на предприятии и на основании отчета комиссии об итогах проверки работы с документами в подразделениях ОАО «Родина».

В распорядительной части обяжите: руководителей подразделений повысить требовательность к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением; заведующую канцелярией Быстрову И.Н. разработать проект мер по улучшению организации документооборота на предприятии к 00.00.200_. Контроль за исполнением распоряжения возложите на заведующую канцелярией Быстрову И.Н.

Документ подписывается директором ЗАО «Родина» Антоновым И.И., визируется юристом Серовой Т.С. Необходимые для составления приказа реквизиты внесите в документ самостоятельно.

0. Составьте приказ по ЗАО «АКРУС» об изменении графика работы на предприятии. В констатирующей части укажите, что основанием данного приказа явились производственная необходимость и докладная записка начальника технического отдела Воронина А.М. от 08.02.200_.

В распорядительной части поручите: начальнику технического отдела Воронину А.М. организовать работу отдела в субботние дни в период с 10.02.200_ по 10.03.200_; главному бухгалтеру Селиной О.В. подготовить предложения по оплате труда в сверхурочные дни до 15.02.200_. Контроль за исполнением приказа возложите на главного инженеру Климова М.И.

Документ подписывается директором ЗАО «АКРУС» Яковлевым И.И., визируется начальником службы управления персоналом Гришиной Е.Я., юристом Алексеевой Т.А. Необходимые для составления приказа реквизиты внесите в документ самостоятельно.

0. Составьте и оформите указание по ЗАО «Вымпел» о профилактической вакцинации персонала предприятия. В констатирующей части укажите на необходимость проведения плана профилактической работы в соответствии с Федеральным Законом «О профилактической санитарно-эпидемиологической вакцинации населения» от 00.00.200_ №00.

В распорядительной части предложите: руководителям подразделений провести разъяснительную работу среди персонала о необходимости вакцинации и обеспечить явку сотрудников в медпункт для профилактической прививки вакцины от гриппа; заведующему медпунктом Вершинину О.Д. разработать график вакцинации сотрудников предприятия по подразделениям; заведующей канцелярии Ивановой И.И. довести данное указание до сведения сотрудников предприятия. Контроль за исполнением указания возложите на заведующего медпунктом Вершинина О.Д.

Документ подписывается директором ЗАО «Вымпел» Афониным И.И., визируется начальником службы управления персоналом Гришиной Е.Я., заведующим медпунктом Вершининым О.Д. Необходимые для составления указания реквизиты внесите в документ самостоятельно.

0. Составьте и оформите решение Совета агропромышленных производителей России об организации ежегодного проведения Российской агропромышленной недели. В констатирующей части укажите, что решение принимается с целью поддержки отечественного производителя сельскохозяйственной продукции и перерабатывающей промышленности, а также в рамках пропаганды российских достижений в данной отрасли экономики.

В распорядительной части примите предложение Минсельхозпрод РФ о ежегодном проведении в г. Москве Российской агропромышленной недели, приуроченной ко Дню работника сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности. Утвердите состав организационного комитета по подготовке и проведению Российской агропромышленной недели в 200_г. Назначьте ответственным председателем организационного комитета директора агропромышленного комплекса «Родные просторы» Смирнова О.А. Обяжите организационный комитет разработать проект мероприятий по проведению Российской агропромышленной недели и представить его на рассмотрение Совета к 01.06.200_г. Контроль за исполнением решения возложите на зам. директора агропромышленного комплекса «Родные просторы» Ильенкова И.Ю.

Документ подписывается председателем Совета Кравцовым А.А. и секретарем Громовым П.М. Необходимые для составления решения реквизиты внесите в документ самостоятельно.