- •Рекомендовано кафедрой «Экономика и менеджмент» бгту (протокол № 6 от 04.02.2008 г.) введение
- •1. Цель изучения дисциплины
- •2. Требования к итоговым знаниям выпускника
- •3. Минимум содержания образовательной программы (по гос)
- •4. Программа курса
- •Тема 1. Предмет, содержание и задача курса
- •Тема 2. Понятие о документе. Способы документирования. Функции, свойства, классификация документов
- •Тема 3. Современное законодательное регулирование и нормативно-методическое обеспечение в области делопроизводства и архивного дела
- •Тема 4. Структура документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов в соответствии с гост р 6.30-2003
- •Тема 5. Система документации. Оформление управленческих документов
- •Тема 6. Организация работы с документами
- •Содержание контрольной работы
- •Теоретический часть
- •Практическая часть
- •1. Оформление и расположение реквизитов документа в соответствии с гост р 6.30-2003
- •2. Организационно-правовая документация
- •3. Организационно-распорядительная документация
- •4. Информационно-справочная документация
- •4.1. Протокол, акт
- •4.2. Записка: докладная, служебная, объяснительная
- •4.3. Письмо
- •5. Кадровая документация
- •Вопросы для подготовки к зачету
- •Список рекомендуемой литературы Основная
- •Дополнительная
- •Приложение в
- •Приложение н
- •Научный редактор т.П. Терешкова
- •Темплан 2008 г., п. 132
- •241035, Брянск, бульвар 50-летия Октября, 7, бгту. 58-82-49.
4.3. Письмо
Составьте и оформите сопроводительное письмо из редакции журнала «Стандарты и качество» Иванову И.И. о направлении ему экземпляра журнала №4 за 200_ год с авторской статьей.
Адрес журнала: Ленинский проспект, д.9
Москва, В-49, ГСП-1, 119991
Адрес Иванова И.И.: ул. Цветочная, д.4, кв.43,
г. Брянск, 241035
Необходимые для составления письма реквизиты внесите в документ самостоятельно.
Составьте и оформите письмо-извещение из редакции журнала «Стандарты и качество» Иванову И.И. В письме сообщите, что выслать экземпляр журнала «Стандарты и качество» №4 за 2004 год с авторской статьей Иванова И.И. не представляется возможным из-за нарушения режима работы типографии.
Адрес журнала: Ленинский проспект, д.9
Москва, В-49, ГСП-1, 119991
Адрес Иванова И.И.: ул. Цветочная, д.4, кв.43,
г. Брянск, 241035
Необходимые для составления письма реквизиты внесите в документ самостоятельно.
Составьте письмо-подтверждение от ЗАО «ТРИАЛ» во Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).
Информируйте ВНИИДАД о получении методических материалов по организации документационного обеспечения управления. Поблагодарите за оперативное выполнение вашей просьбы. Выразите надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Адрес ВНИИДАД: ул. Профсоюзная, д.82,
Москва, 117393
Адрес ЗАО «ТРИАЛ»: ул. Строителей, 28,
г. Брянск, 241035
Необходимые для составления письма реквизиты внесите в документ самостоятельно.
Составьте гарантийное письмо от руководства средней школы №61 к руководству турагентства «Вояж» с просьбой предоставить 30 путевок в пансионат «Лазурный берег» (г.Сочи) для оздоровительного отдыха школьников в период зимних каникул (с 1 по 10 января 2004г.)
Гарантируйте оплату. Укажите свой расчетный счет (№4031000025610010021).
Адрес турагентства: ул. Садовая, д.17,
г. Брянск, 241035
Адрес средней школы №61: ул. Цветочная, 7
г. Брянск, 241012
Необходимые для составления письма реквизиты внесите в документ самостоятельно.
Составьте письмо-претензию от руководства ЖЭУ № 7 к руководству ЗАО «Энергия-сервис».
Во вводной части изложите предъявляемые претензии. В феврале 2004 года ЗАО «Энергия-сервис» ремонтировала сети энергоснабжения в доме №48 по ул. Цветочная, однако до настоящего времени в нарушение договорных обязательств не вывезло с территории демонтированное оборудование.
В основной части изложите требования по ликвидации предъявляемых претензий.
Адрес ЖЭУ № 7: ул. Строителей, д.12, кв.1,
г. Брянск, 241012
Адрес ЗАО «Энергия-сервис» ул. Энергетиков, д.29
г. Брянск, 241113
Необходимые для составления письма реквизиты внесите в документ самостоятельно.
Составьте и оформите информационное письмо руководства вуза к ректорам вузов России.
Информируйте ректоров России о том, что 08.09.200_вузом планируется проведение научно-методической конференции «Проблемы экономики и менеджмента качества». Всем заинтересованным сторонам предлагается принять участие в работе конференции. Вуз ждет подтверждения согласия на участие в работе конференции до 06.08.200_ по адресу: ул. Университетская, д.7, г. Брянск, 241035. Правила оформления заявки на участие в конференции представлены в приложении.
Необходимые для составления письма реквизиты внесите в документ самостоятельно.
Составьте и оформите письмо-запрос ОАО «Эталон» к мебельной фабрике ЗАО «Восход».
В основной части укажите, что заинтересованы в информации о наличии дилерской сети мебельной фабрики ЗАО «Восход» в вашем регионе с целью приобретения мебели. Поблагодарите за оперативное выполнение вашей просьбы. Выразите надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Адрес ОАО «Эталон»: ул. Профсоюзная, д.82,
г. Брянск, 241035
Адрес ЗАО «Восход»: ул. Строителей, 28,
г. Ростов-на-Дону, 344007
Необходимые для составления письма реквизиты внесите в документ самостоятельно.
Составьте и оформите письмо-извещение от ООО «Фортуна» к ЗАО «ЮНАР».
В письме сообщите, что партия комплектующих оплачена. Для подтверждения оплаты направляется копия платежного поручения от 20.12.2000_ №890. Сообщите, что в ближайшее время вы заинтересованы в поставках следующего оборудования: принтеры струйные, сканеры цветные. Попросите оценить возможность осуществления поставок. Укажите, что рассчитываете на продолжение взаимовыгодного сотрудничества.
Адрес ООО «Фортуна»: ул. Трубная, д.78
Москва, 119991
Адрес ЗАО «ЮНАР»: ул. Профсоюзная, д.45,
Москва, 121069
Необходимые для составления письма реквизиты внесите в документ самостоятельно.
Составьте и оформите письмо-запрос от ОАО «Дельта» к НПО «Мост».
В письме попросите рассмотреть вопрос о предоставлении в длительную аренду ОАО «Дельта» офисного помещения площадью 150-180 м2 для размещения отделения предприятия.
Адрес ОАО «Дельта»: ул. Кирова, д.12
г. Брянск, 241035
Адрес НПО «Мост»: ул. Пионерская, д.7,
г. Брянск, 241012
Необходимые для составления письма реквизиты внесите в документ самостоятельно.
Составьте и оформите письмо-напоминание от ЗАО «Хронометр» к ЗАО «Орион».
В письме напомните предприятию, что срок выполнения договора №25/42 от 16.05.200_ на поставку корпусов к часам марки «Ракета» истекает 17.07.200_. Предупредите, что настоятельно требуете выполнения принятых обязательств. В противном случае ЗАО «Орион» будут предъявлены штрафные санкции.
Адрес ЗАО «Хронометр»: ул. Профсоюзная, д.82,
г. Брянск, 241035
Адрес ЗАО «Орион»: ул. Строителей, 28,
г. Ростов-на-Дону, 344007
Необходимые для составления письма реквизиты внесите в документ самостоятельно.
