Направления развития инвентарного учета

1. Детализация средств, их описание и учет каждого вида средств. Такой учет связан с организацией складского хозяйства и ответственностью должностных лиц.

2. Классификация объектов в описях как учетных регистрах по группам средств и с подсчетом итогов. Такой учет означал обобщение в рамках натуральных единиц измерения учетных объектов

Благодаря усилиям египтян, простой инвентарный счет превратился в приходно-расходный, а результатом развития инвентарного учета явилось появление приходно-расходной бухгалтерии.

Сущность приходно-расходной бухгалтерии состоит в ежедневном составлении счетов, в которых записывали приход - отдельно, расход - отдельно, подсчитывали итог поступившего и выбывшего и выводили остаток на конец дня.

Основным объектом учета Древнего Египта была земля и ее использование. Изначально функцию денег выполняло зерно; другим важнейшим ресурсом был скот. Каждые два года в стране проводилась перепись скота, по данным которой составлялись сводные списки скота. Хозяйственная жизнь Древнего Египта связана с Нилом, который ежегодно разливался, и год египтяне делили на три сезона по четыре месяца. Ежегодно составлялись кадастры - описи полей до и после разлива Нила, в которых указывали площади участков по категориям земель, пользователей и урожайность.

Таким образом, инвентарные и приходно-расходные счета Древнего Египта и Вавилона - уникальные памятники древнего учета. Для Древнего Египта была характерна практика ежедневного учета и выведения остатков. Учет был ориентирован на регистрацию учетных объектов и их изменений в натуральных измерителях. Древнеегипетский учет называют имущественным учетом.

Вывод. В древнем Египте зарождается принцип документирования фактов хозяйственной жизни. Появление приходно-расходной бухгалтерии является вершиной эволюции учета. Появившееся в Египте правило - сначала зафиксируй отпуск ценностей в первичном документе, а потом выдавай их - дошло, как известно, и до наших дней. Группировка ценностей по их наименованиям является прообразом товарного отчета.

1.3 Особенности древнегреческого учета

Прежде всего, следует отметить, что греки не уделяли достойного внимания учету. Если в Древнем Египте и Шумере бухгалтерия была предметом почитания, египтяне ею восторгались и гордились, то у греков отсутствовал интерес к практической стороне управления.

Заниматься управлением греки считали делом недостойным. Все усилия греков были сосредоточены на политике, философии, искусстве, но не на экономике. Заслуженно признавалась только оптовая торговля. Престиж бухгалтерской профессии здесь был невелик. Учет древние греки вели преимущественно на дощечках, выбеленных гипсом. Дощечки скреплялись с одного боку ремешком или кольцом по 2-3 и более. Применялся папирус, но он был очень дорог. Для вычислений использовали абак (как и в Египте, с той лишь разницей, что у египтян камешки передвигались слева направо, а у греков - снизу вверх). Древнегреческий учет характеризовался приблизительностью, в подсчетах имелись ошибки. Характерно использование описей и инвентарей. Классификация средств включала деление на видимое имущество - земля, рабы, скот, дома, и невидимое — деньги наличные и отданные по займам. Ведущим мотивом деловой жизни греков являлась прибыльность и снижение затрат, для чего рекомендовалось хорошо управлять хозяйством.

Выдающимся изобретением Древней Греции были монетные деньги, что означало переход от натурального учета к обобщающему стоимостному. Сначала деньги выступали как самостоятельный объект учета, далее - как средство в расчетах, и, наконец, в функции меры стоимости они стали измерять все учетные объекты. В Древней Греции было много полисов, которые выпускали свои монеты. Торговцам, приехавшим в другой полис, нужно было обменять свои монеты на другие. Таким образом, с появлением денег в конце V века до н.э. в Греции из меняльных контор (трапез) возникают банки, а менялы превратились в банкиров. Банкиры вели «учетные книги», в которых делали все записи по приходу и расходу и ничего не вычеркивали. Ни клиент, ни поручитель не имели права потребовать от банкиров эти книги для ознакомления. Дело в том, что в Древней Греции отсутствовали правовые нормы, а сами банкиры были юридически беззащитны.

Именно в Древней Греции появилась идея безналичных расчетов. Перечисление денег со счета на счет производился с помощью диаграфе - документа, который является прообразом современного платежного поручения. Использовали и симбол - кольцо-печатку, удостоверяющую личность клиента.

Интересны взгляды греков на материальную ответственность работников. Греки рассматривали воровство только как материальный вред. Они создали такие условия, что государству были выгодны недостачи у материально ответственных лиц. На должность с материальной ответственностью назначались только богатые люди, способные внести крупный залог или представить влиятельных поручителей. Любая недостача покрывалась из залога или имущества материально ответственного¹лица. Если недостача квалифицировалась как растрата, то изъятие проводилось в десятикратном размере. Отсюда иное, в отличие от настоящего, понимание инвентаризации, которая являлась только средством проверки отчета ответственного лица за определенный период времени. Инициатива проведения инвентаризации также исходила от него - как доказательство достоверности отчетов.

Появление монетных денег, банков и безналичных расчетов породило возникновение многообразных форм счетов и способов учетной регистрации. Банкиры вели книги, стремились все учесть и ничего не пропустить, оставаясь юридически беззащитными.

Вывод. Особенностью древнегреческого учета было появление монетных денег, и как результат - возникновение банков и безналичных расчетов. Отсутствие правовых норм тормозило развитие учета. Денежное обращение и возникновение стоимостного учета оказали непосредственное влияние на экономику Древней Греции конца V в. до н.э.