5.10 Карточные и копировальные формы счетоводства

Старые формы счетоводства основывались на ручном труде. Записи многократно дублировались в регистрах, книги были громоздкими, поэтому они были заменены карточками, ордерами и свободными листами; начало применяться копирование. Постепенно карточки вытеснили книги.

Преимущества карточных форм счетоводства

1. Значительно расширяют возможность разделения счетного труда и позволяют делать записи своевременно.

2. Значительно облегчают систематизацию записей. Их можно группировать в картотеке по любому признаку.

3. Ведение карточек не требует высокой квалификации работников.

4. Затраты на изготовление карточек меньше чем на изготовление книг.

С внедрением копирования уменьшилось дублирование записей. В один прием с помощью копирования выполняются две и более записи в разных регистрах.

Однако копировально-карточные формы в их чистом виде не получили широкого распространения, чаще всего использовались в сочетании с книжными формами счетоводства.

5.11 Развитие форм бухгалтерского учета в России и Белоруссии

С конца XVIII века до 1922 года применялась камеральная бухгалтерия.

1925 – 1926 гг. – в советской практике учета появилась карточно-ордерная форма счетоводства.

1929 г. – получает развитие копировально-карточная форма учета (копиручет).

1930 – 1931 гг. – получили развитие комбинированные формы учета (карточно-шахматная или контрольно-шахматная).

1932 – 1950 гг. — преимущественное развитие получила мемориально-ордерная форма учета. На заводах электропромышленности применялась журнальная форма учета. Были задействованы 34 журнала (из них 15 годовых и 19 месячных), 22 ведомости, шахматный баланс и Главная книга.

1950 – 1980 гг. – получает развитие журнально-ордерная форма учета. Было разработано 23 журнала-ордера, вспомогательные ведомости и листки – расшифровки.

1963 г. – положено начало таблично перфокарточной форме учета. Это были первые шаги к комплексной автоматизации учета.

5.12 Характеристика современных форм учета

В настоящее время применяются мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная и автоматизированная формы учета,

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета на первом этапе существования характеризовалась использованием книг для ведения синтетического учета и карточек для ведения аналитического учета. Ее достоинством в условиях преобладания в бухгалтерии ручного труда были простота применения, несложность технических средств, а также возможность использования на предприятиях различной отраслевой специализации. В то же время она имела массу недостатков, как, например, многократность записей, отрыв синтетического учета от аналитического, неудобный способ проверки взаимных расчетов и т.д.

Принципы ведения мемориально-ордерной формы учета:

• оформление учетных записей мемориальными ордерами,

• деление синтетического учета на хронологический и систематический,

• ведение аналитического учета на карточках; особое построение Главной книги, раскрывающее корреспонденцию счетов.

В настоящее время основные методические подходы, существовавшие в мемориально-ордерной форме счетоводства, используются при разработке различных вариантов автоматизированных систем бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета основана на принципе накапливания данных первичных документов для получения необходимых показателей синтетического и аналитического учета. По сравнению с другими формами ведения учета вручную при журнально-ордерной форме уменьшается объем учетной работы в связи с упразднением мемориальных ордеров, регистрационного журнала, карточек аналитического учета и оборотных ведомостей, а также в связи с регистрацией только кредитовых оборотов облегчается составление отчетности.

Основной недостаток журнально-ордерной формы учета состоит в том, что она рассчитана на ручной труд, хотя были безуспешные попытки ее механизации и даже автоматизации.

Автоматизированная форма учета неразрывно связана с использованием персональных электронных вычислительных машин. Компьютер стал необходимым инструментом в работе большинства бухгалтеров, средством автоматизации формирования и обработки экономической информации. Основой автоматизированных систем бухгалтерского учета служат учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками бухгалтерии.

Применение компьютерной техники вносит значительные изменения в организацию бухгалтерского учета, причем из вспомогательного средства компьютерная техника превращается в главный фактор организации учета.

Упрощенная форма учета применяется организацией, где совершается небольшое количество хозяйственных операций независимо от сферы деятельности. Основным регистром данной формы учета является Книга учета хозяйственных операций, а также практикуется использование различных ведомостей, в которых отражают остатки на счетах бухгалтерского учета и регистрируют в хронологической последовательности все хозяйственные операции, осуществляемые на предприятии.

Вывод. В основе развития форм счетоводства лежат изменения в способе производства, в экономической структуре общества. В период интенсивного развития производительных сил происходит более быстрая смена форм счетоводства. В движении и смене форм счетоводства обнаруживается историческая преемственность, в силу которой одна форма дополняет другую.

Контрольные вопросы

1. Что в современном представлении понимают под формой бухгалтерского учета? Можно ли считать это понятие устаревшим?

2. Какое наименование формы бухгалтерского учета вы считаете более правильным: по названию страны или по наименованию основного регистра? Почему?

3. Почему итальянскую форму счетоводства считают предшественницей всех остальных? Сохранилось ли что-то в современных формах бухгалтерского учета от старой и новой итальянских систем?

4. Почему русская (тройная) форма счетоводства не получила широкого распространения даже в России?

5. Лет сорок назад за внедрение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета на предприятии бухгалтеров хвалили, сейчас за ее использование - осуждают. Почему?

6. Почему форма учета Журнал-Главная используется большинством малых предприятий?