- •Е.Н.Пудовкина Менеджмент
- •Учебное пособие
- •Введение
- •Глава 1. Теоретические основы менеджмента
- •Тема 1. Сущность и категории менеджмента
- •Тема 2. Эволюция управленческой мысли
- •Тема 3. Функции управления
- •Тест на определение ведущих потребностей личности
- •Оценка результатов
- •Тест на определение мотивации к труду
- •Оценка результатов Поставьте себе по одному баллу за каждый ответ
- •Тема 4. Методы управления
- •Тема 5. Процесс управления управленческие решения
- •Тема 6. Коммуникации в системе управления
- •Коммуникации между организацией и ее средой
- •Коммуникации между уровнями и подразделениями
- •Элементы и этапы процесса коммуникаций
- •Обратная связь и помехи
- •Требования к информации
- •Классификация информации
- •Глава 2. Управление персоналом
- •Тема 1. Кадровая политика
- •Тема 2. Аппарат управления
- •Тема 3. Лидерство. Власть и личное влияние
- •Оценка результатов
- •Тема 4. Менеджер, его деятельность и личность
- •Тема 5. Конфликты и стресс
- •Причины конфликтов
- •Последствия конфликтов
- •Оценка результатов
- •Тест на наличие признаков стресса
- •Словарь терминов
- •Содержание
- •Литература
Тест на наличие признаков стресса
Дайте ответы «да» и «нет» на следующие вопросы:
Часто ли вам хочется плакать?
Грызёте ли вы ногти, притоптываете ли ногой, крутите ли волосы?
Вы нерешительны?
Ощущаете ли вы, что вам не с кем поговорить?
Часто ли вы раздражаетесь и замыкаетесь в себе?
Едите ли вы, когда не испытываете голода?
Возникает ли у вас ощущение, что вы не можете справиться с чем-либо?
Возникает у вас чувство, что вы вот-вот «взорвётесь», часто ли вы «впадаете в бешенство»?
Пьёте ли вы, курите, чтобы успокоиться?
Страдаете ли вы бессонницей?
Вы постоянно пребываете в мрачном настроении и с подозрением относитесь к намерениям окружающих?
Вы водите машину на больших скоростях и часто рискуете?
Вы утратили энтузиазм и надежду на лучшее?
Вы утратили интерес к противоположному полу?
Оценка результатов
Если вы ответили утвердительно на пять и более вопросов, то ваши нервы находятся на пределе, и вам нужно предпринять какие-то шаги с тем, чтобы исправить это положение. Возможно, вам даже следовало бы обратиться к врачу.
Словарь терминов
А
Автократичный стиль управления характеризуется чрезмерной централизацией власти, жестокостью единоличного распорядительства руководителя.
Б
Бихевиоральные концепции менеджмента - поведенческие аспекты, охватывающие отношения менеджера и персонала, организация личной работы руководителя и требования, предъявляемые к руководителю.
В
Вертикальное разделение труда - основанное на выделении уровней управления.
Власть – возможность влиять на поведение других.
Власть, основанная на вознаграждении – подчиненный считает, что руководитель (влияющий) имеет возможность удовлетворить насущную потребность или доставить удовольствие
Власть законная – основана на традиции. Подчиненный верит, что руководитель имеет право отдавать приказания, а его долг – исполнять их (так учит традиция).
Власть, основанная на принуждении – опирается на веру в то, что руководитель имеет возможность наказывать подчиненных.
Власть экспертная – работник верит, что руководитель обладает специальными знаниями, которые позволят удовлетворить его потребность.
Власть эталонная – это власть примера. Она построена на силе личных качеств или способности лидера.
Влияние – это поведение одного индивида, которое вносит изменения в поведение, отношения, ощущения другого индивида.
Вознаграждение – всё то, что человек считает ценным для себя.
Г
Горизонтальное разделение труда - разделение труда по функциям.
Группа – два лица и более, взаимодействующие друг с другом в процессе совместной деятельности
Группы неформальные – группы лиц, не связанные должностной иерархией и объединенные на основе дружеских отношений, общности интересов и т.п.
Группы формальные - создаются по воле руководства и соответствуют в основном подразделениям организации.
Д
Делегирование полномочий означает передачу задач и прав на принятие решений лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.
Демократический стиль характеризуется стремлением руководителя к коллегиальности в решении всех важных вопросов деятельности предприятия.
Должностные инструкции – краткое изложение основных задач, полномочий и квалификационных требований работника, занимающего конкретную должность.
З
Задачи - это предписанная работа, серия работ или часть работы, которая должна быть выполнена заранее установленным способом в заранее оговоренные сроки.
И
Информация – совокупность сведений о процессах, протекающих внутри организации и в ее окружении. Информация – основа для принятия решений.
Иерархия потребностей - подразделение потребностей людей на несколько уровней. Согласно теории мотивации А. Маслоу выделено пять уровней потребностей: физиологические, потребность в безопасности, в принадлежности, в уважении и самоуважении и потребность в самовыражении.
К
Кадровая политика – общие ориентиры для действий и принятия решений относительно персонала, которые обеспечивают оптимальное достижение целей предприятия (организации).
Квалификационная характеристика – краткое изложение основных задач, прав, обязанностей и навыков, которые должны быть присущи человеку, занимающему определённую должность.
Коммуникации (лат. communication), буквально означающее «общее» или «разделяемое всеми», процесс обмена идеями и информацией, ведущий к взаимному пониманию.
Контроль - представляет собой процесс проверки и сопоставления того, что есть, с тем, что должно быть достигнуто.
Контроль заключительный - проводится после того, как работа завершена. На этом этапе обычно фактические результаты сопоставляются с запланированными.
Контроль предварительный - осуществляется до начала работ по достижению целей. Он используется по отношению к человеческим ресурсам (анализ деловых и профессиональных знаний и навыков работников, которые необходимы им для выполнения те или иных должностных обязанностей), материальным ресурсам (контроль качества сырья и материалов) и финансовым ресурсам (составление бюджета, который гарантирует наличие средств, необходимых для достижения намеченных целей).
Контроль текущий - осуществляется в процессе реализации планов по достижению поставленных целей. Такой контроль позволяет своевременно выявлять возможные проблемы и предпринимать корректирующие действия.
Конфликт (от латинского conflictus) – столкновение противоречивых или несовместимых интересов. Конфликт – это элемент человеческой деятельности и существования.
Конфликт деструктивный - разрушает систему отношений между людьми, а затем вносит дезорганизацию в ход производственных процессов, управляемых ими.
Конфликт конструктивный - предполагает возможность рациональных преобразований в организации.
Л
Либеральный стиль руководства характеризуется тем, что подчиненным дается почти полная свобода в определении своих целей и в контроле за своей собственной работой.
Лидерство – способность влиять на индивидуумов и группы людей, чтобы побудить их работать для достижения целей.
М
Менеджер – профессиональный управляющий, специально обученный и натренированный.
Менеджмент – особый вид профессиональной деятельности, наука и искусство управления бизнесом.
Менеджмент – это искусство ведения дел управления тем или иным объектом, это владение профессиональным мастерством с помощью эффективных принципов управления, это чувство хозяина, сочетающееся с чутким, бережным отношением к людям и с использованием их потенциала без жесткого администрирования, добиваясь при этом выполнения поставленных целей.
Метод управления - совокупность способов воздействия субъекта управления на управляемый объект для достижения поставленных целей.
Методы управления организационно-распорядительные (административные) - совокупность приемов и средств прямого (административного) воздействия на объект управления для выполнения закрепленных за ним функций.
Методы управления правовые – это совокупность способов воздействия субъекта управления на объект управления посредством норм, правовых отношений и правовых актов.
Методы управления социально-психологические – это совокупность приемов и способов социального и психологического воздействия на коллектив и отдельные личности для повышения их трудовой и творческой активности.
Методы управления экономические – это совокупность мер, обеспечивающих использование экономических законов в торгово-хозяйственной деятельности, направленных на сочетание интересов объекта и субъекта управления на основе общей заинтересованности.
Миссия – это та единственная в своем роде цель, которая показывает различие между данной организацией и ей подобными. Это – чётко выраженная причина существования организации
Модель Л. Портера и Э. Лоулера включает основные положения теории ожиданий и теории справедливости: результаты, достигнутые работником, зависят от затраченных усилий, его способностей и особенностей характера, а также понимания им своей роли.
Мотивация – процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей и целей организации.
О
Обязанности отражают то, что работник должен делать.
Организация – группа лиц, взаимодействующих друг с другом с помощью материальных, экономических, правовых и других условий ради решения стоящих перед ними проблем и достижение общих целей.
Ответственность представляет собой обязательства выполнять порученную работу и давать отчет за разрешение поставленных задач.
П
Персонал организации – это основной штатный состав работников организации, выполняющих различные производственно-хозяйственные функции.
План - официальный документ, в котором отражаются прогнозы развития организации в будущем; промежуточные и конечные задания и цели, стоящие перед ней и ее отдельными подразделениями; механизмы координации текущей деятельности и распределения ресурсов; стратегии на случай чрезвычайных обстоятельств.
Планирование – это процесс принятия решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие организации в будущем, уменьшить неопределенность.
Планирование стратегическое – это процесс отбора целей организации, определения стратегии, а также разработки программ и процедур для их выполнения.
Полномочия представляют собой ограниченное право действовать официальным путем в рамках делегирования.
Полномочия линейные – передаются непосредственно от начальника к подчинённому и далее к другим подчинённым. Делегирование линейных полномочий создаёт иерархию управления в организации.
Полномочия штабные – полномочия консультативного и обслуживающего аппарата, который создаётся для помощи линейным руководителям в принятии решений.
Правила - совокупность требований к выполнению определенной работы. Правила могут быть составной частью процедуры, но в отличие от последней они не устанавливают какой-либо временной последовательности.
Принцип – это основное правило деятельности.
Процедура – это установленный порядок (способ) выполнения задачи. Она включает подробное описание того, как выполнять определенный вид деятельности.
Процесс управления - совокупность циклических действий, связанных с выявлением проблем, поиском и организацией выполнения принятых решений.
Р
Руководители – менеджеры, возглавляющие организации, предприятия или их структурные подразделения.
Руководители высшего звена – отвечают за принятие важнейших решений для организации в целом или для основной части организации.
Руководители низового звена (младшие начальники) – организационный уровень, находящийся непосредственно над рабочими.
Руководители среднего звена – координируют и контролируют работу младших начальников.
С
Система – это некоторая целостность, состоящая из взаимозависимых частей, каждая из которых вносит свой вклад в характеристику целого.
Система управления - совокупность руководящих должностей, для каждой из которых определены управленческие функции и сферы деятельности, делегированы полномочия и предоставлены необходимые ресурсы.
Специалисты - сотрудники аппарата управления, обладающие специальными знаниями, имеющие высшее или среднее образование.
Стиль руководства – устоявшаяся манера поведения руководителя по отношению к подчиненным в целях оказания на них влияния и побуждения их к достижению целей организации.
Стратегия - это широкая программа действия по достижению целей организации. Стратегия создает направление развития и руководит использованием ресурсов для достижения целей организации. Долгосрочная стратегия является основой для принятия тактических решений.
Стресс - психофизиологическое состояние человека, возникающее в экстремальных для него ситуациях.
Стресс психологический – реакция человека на трудную для него ситуацию.
Структура управления – совокупность взаимосвязанных элементов системы управления, находящихся между собой в устойчивых взаимоотношениях, обеспечивающих эффективное функционирование и развитие организации.
Т
Тактика, занимая подчиненное положение по отношению к стратегии, представляет собой конкретные краткосрочные стратегии.
Теории мотивации процессуальные - основываются на поведении людей с учетом их восприятия и познания.
Теории мотивации содержательные - основываются на потребностях, которые побуждают работников действовать в определенном направлении.
Теория ожиданий исходит из того, что поведение людей определяется не только потребностями, а также зависит от ожиданий человека (последствий выбранного им типа поведения).
Теория справедливости акцентирует внимание на том, что люди субъективно оценивают отношение полученного вознаграждения к затраченным усилиям в сравнении с затратами и вознаграждением работников, выполняющих аналогичную работу.
Технические исполнители – персонал, обслуживающий процесс управления – секретари, лаборанты и т.д. Как правило, они не имеют высшего специального образования, но имеют специальную профессионально-техническую подготовку.
Трудовой коллектив (кадры) – объединение всех работников, осуществляющих совместную трудовую деятельность на предприятии, в организации.
У
Управленческое решение – концентрированное выражение процесса управления на его заключительной стадии, решение – это выбор альтернативы.
Управленческие способности – качества личности, данные от природы. Ф
Функция управления - специфический вид управленческой деятельности, объективно необходимый для выполнения задач системы управления.
Функции управления общие - включают те виды деятельности, состав которых не зависит от структуры и производства, т.е. они обязательны на любом предприятии. К общим функциям относятся планирование, организация, мотивация, контроль.
Функции управления специфические - зависят от производственно-хозяйственной деятельности предприятия. К ним можно отнести управление основным производством, управление трудом, управление финансами, персоналом и т.д.
Х
Характер – совокупность основных психических свойств человека, проявляющихся в его поведении.
Харизма – влияние, основанное на свойствах личности руководителя.
Ц
Цели – это результаты, которых стремится достичь организация. Это - желаемое, возможное и необходимое состояние организации.