2. Призначення Головної книги та журналів;

Позначення грошової одиниці не використовується в регістрах бухгалтерського обліку- Журналах та Головній книзі.

Для складання бухгалтерських проводок використовуються терміни, звичні для українського бухгалтера:

Ліва сторона рахунку називається «Дебет», права сторона -«Кредит». Існують рахунки для відображення засобів підприємства - так звані активні рахунки, бо розміщені в лівій частині балансу, та пасивні рахунки - рахунки зобов'язань та капіталу, що розміщуються у правій частині балансу.

Відомості про кожну операцію заносяться в Журнал.

Журнал - це бухгалтерський реєстр початкового запису. Процедура опису операції у Журналі називається протоколю­вання або журналізація.

Існує декілька видів Журналів. Вибір певного з них залежить від обсягу й характеру господарських операцій підприємства.

Правила заповнення Журналу:

1. Сторінки Журналу нумеруються.

2. На початку кожної сторінки Журналу в колонці «Дата» за­писується рік.

3. Після року вказується місяць. Наступний запис місяця на сторінці здійснюється тільки після його зміни.

4. Назву рахунку, що дебетується, вказують відразу після дати із самого початку рядка в колонці «Назви рахунків і пояснення».

5. Назву кредитованого рахунку розміщують під назвою де­бетованого рахунку із зміщенням вправо.

6. Коротке пояснення починається на наступному після кре­дитованого рахунка рядку. В ньому має бути посилання на пер­винний документ.

7. Після кожної операції повинен залишатись вільний рядок. Його наявність виділяє в окремий блок кожну операцію і полег­шує читання Журналу.

Запис у Журналі - це спосіб аналізу, реєстрації та зберігання ін­формації про господарські операції, що відбулися на підприємстві.

Деякі невеликі підприємства можуть складати баланс на кі­нець кожного дня. Наприклад, об'єктом обліку є власне діло.

Компанія "ХРАNDА", одноосібним власником якої є пан Рetroff, розпочала свою діяльність 2 січня 2003 року, коли пан Рetroff відкрив рахунок у відділенні банку АSВА і вніс на раху­нок кошти в сумі $20,000.

Для дотримання принципу облікової одиниці та формули балансу, компанія "ХРАNDА", на кінець дня 2 січня має капітал $20,000. Оскільки та сама сума відображена в обох частинах ба­лансу, то можна говорити про виконання й іншого принципу - принципу подвійного відображення.

Інформація в балансі повинна відображатись у хронологіч­ній послідовності.

3.Процес закриття бухгалтерських рахунків;

Події, що знаходять своє відображення в бухгалтерських за­писах, називаються "трансакція".

Кожна трансакція викликає зміни на двох рахунках, навіть якщо ці рахунки знаходяться на одній і тій же стороні балансу.

Розглянемо, як вплинуть окремі операції, що відбулися в січні, на баланс компанії " ХРАNDА ":

• 3 січня компанія "ХРАNDА" взяла в банку позику на $15,000 і видала в якості зобов'язання вексель;

• 4 січня за готівку придбано товарно-матеріальні запаси па суму $3000;

• 10 січня компанія "ХРАNDА" реалізувала продукцію за $500, собівартість якої $300;

• 12 січня компанія придбала товарно-матеріальні запаси на суму $20,000 і зобов'язалась розрахуватись в постачальником протягом ЗО днів;

• 20 січня реалізовано продукцію вартістю $10,000 за $18,000. Покупець дав обіцянку розрахуватися протягом ЗО днів;

• 25 січня компанія придбала дві однакові ділянки землі, сплативши за них $16,000;

• ЗО січня пан Рetroff отримав пропозицію продати компанію за $80,000, незважаючи на те, що капітал кампанії складав на той момент лише $63,200, тобто в результаті такої пропозиції компанія "ХРАNDА" має репутацію (гудвіл), що оцінюється в $16,800.

Здійснюючи трансакцію, пан Рetroff мав би такі зміни в ба­лансі своєї компанії:

• ЗО січня пан Рetroff отримав пропозицію продати компанію за $80,000, незважаючи на те, що капітал компанії складав на той момент лише $63,200, тобто в результаті такої пропозиції компанія "ХРАКВА" має репутацію (гудвіл), що оцінюється в $16,800.

Дана подія ніяк не буде відображена в балансі компанії " ХРАNDА ", оскільки власник компанії пан Рetroff пропозицію відхилив, і по суті господарська операція не відбулася.

Як видно, результати трансакцій відображаються в ба­лансі компанії, при цьому зміни стосуються активів компанії, її зобов'язань та капіталу. Капітал компанії змінювався в ре­зультаті її господарської діяльності, тобто фірма отримувала прибуток.