21.Содержание процесса организации

Назначение орг-ии как процесса состоит в создании новых , качественно совершенствованных ранее созданных

и функционирующих систем любого типа.

Организовать значит:

1).создать систему вновь;

2).улучшить состояние действующей системы

3).создать условия для эффективного функционирования системы

Сам процесс организации есть процесс установления, упорядочения, согласованности частей в соответствии с объективными законами и принципами организации.

Для ПХС основное значение имеют:

-орг-ия производства

-орг-ия управления

-орг-ия труда

Организация формируется в процессе,как одна из его функций.

Назначение функции орг-ии управления – реализация принципа самоорганизации системы и целенаправленного воздействия органов управления руководителей на ПХС.

Самоорганизация выступает как организационный процесс.

В таком виде орг-ия сливается со всеми орг-циями управления, пронизывает их и весь процесс управления.

Процесс орг-ии выступает и как объект управления.

Следовательно управление организуется, а организация управляется.

Самоорганизация присутствует постоянно.

Организация как процесс имеет 3 аспекта:

1).структурирования

2).установления связи между структурными элементами и закрепление их в организационно-нормативных актах.

3).создание условий для эффективного функционирования систем.

Эти аспекты проявляются как постоянно решаемые задачи.

Процесс организационного становления пространственно-временной структуры компонентов различной природы и их взаимодействие получения максимальных результатов.

Процесс орг-ии обладает следующими признаками

- организация всегда определяется кадрами и независимо от технического оснащения сферы обработки информации;

- организация объединяет процессы, когда без этого взаимодействуют нецеленаправленно, не эффективно

- сохранение запланированного порядка, производственного процесса и оперативно вмешивается в неё;

- орг-ия представляет собой часть целенаправленного процесса разделения труда;

- каждая ПХС существует только в единстве организационно-продуктивной работы и управленческих процессов поскольку на практике они не могут быть отделены друг от друга;

- ПХС как объект орг-ии представляет собой единство состояния и процесса.

С помощью организационного регулирования создаются относительно стабильные структуры.

Организационное состояние может быть относительно стабильным, т.к. при воздействии внутренних и внешних факторов возникает стремление к постоянному организационному развитию ПХС.

Организация реализуется в единстве 2-х процессов:

1).формирование структуры;

2).организация процесса (ПХ и управленческого)

Формирование структуры – создание и сохранение, и развитие

целесообразно организационных форм.

Вертикальное и горизонтальное разделение элементов и органов управления:

- вертикальное определяется числом уровней управления, а также подчиненностью и директивным отношением;

- горизонтальное осуществляется по отраслевым признакам

Структура регулирует:

- разделение задач и функций по отделениям и подразделениям;

- компетентность по решению определенных проблем

- общее взаимодействие этих элементов

Условия для эффективной реализации целей организации:

- согласование в работе всех звеньев ПХС путем установления рациональных связей;

- формирование внутренней структуры ПХС;

- создание стимулирующих условий работников к результатам.

- распределение прав, ответственности и полномочий;

- подготовка и распределение по операциям, видам работ и функциям;

- распределение различного вида ресурсов.

Одной из необходимых составляющих является орг-ия исполнительской деятельности, она включает:

- доведение управленческих решений до исполнителей;

- разъяснение целей и задач, планируемых мероприятий;

- декомпозиция команд;

- распределение орг-ии на подразделения;

- обеспечение рабочих мест и процессов материалами и ресурсами.

Субъектами являются менеджеры, т.е. руководители разных уровней и иерархий.

При этом объем и содержание организационной деятельности различаются по разным уровням иерархии.