Документ "Надходження товарів та послуг"

Документ «Надходження товарів та послуг» служить для відображення різних операцій по надходженню товарів. За допомогою цього документа можна відобразити такі операції як покупка товарів, прийом товарів на комісію, надходження товарів та матеріалів у переробку, а також покупку устаткування. 

Вид операції, що буде виконана в результаті проведення документа, визначається безпосередньо в самій формі документа за допомогою кнопки "Операція". При виборі виду операції автоматично формується відповідна назва документу та при необхідності змінюється склад граф табличної частини документа. В будь-який момент часу можна змінити вид операції (навіть для проведеного документа) та конфігурація коректно перерахує всі дані в інформаційній базі.

Покупка товару та надходження товару на комісію оформляється документом, у якому встановлений вид операції "Покупка, комісія". Надходить товар від постачальника (куплений товар) або від комітента (товар на комісії) визначається видом договору, обраним у документі: "З постачальником" або "З комітентом".   

Інформація про послуги, що впливають на собівартість, оформляється окремим документом "Надходження (дод.витрат").

Документ надходження товарів та послуг може бути проведений в бухгалтерському та податковому обліку. В тому випадку, якщо в документі встановлені відповідні прапорці обліку в бухгалтерському та податковому обліку («бух.облік»та «податк.облік»), то в табличної частині документа по кожній товарній позиції автоматично заповнюються рахунки бухгалтерського обліку (Рахунок обліку (БО)), параметри податкового обліку , рахунку, на яких ведеться облік ПДВ (Рахунок обліку ПДВ).

Ці рахунки заповнюються відповідно до заданого в регістрі відомостей бухгалтерського та податкового обліку значеннями за замовчуванням для кожної позиції номенклатури. При необхідності користувач може змінити кореспонденцію рахунків

На закладці «Рахунки розрахунків» в документі автоматично заповнюються «Рахунок розрахунків з контрагентом» та «Рахунок розрахунків по авансах». Ці рахунки заповнюються відповідно до заданого в регістрі відомостей бухгалтерського та податкового обліку значеннями за замовчуванням для кожного контрагента. При необхідності користувач може змінити кореспонденцію рахунків

Відображення операцій в бухгалтерському та податковому обліку

Оприбуткування товарів, тари, послуг та устаткування для цілей бухгалтерського та податкового обліку провадиться в відповідності з рахунками обліку, заданими в документі.

При введенні відомостей про товари, що надійшли (закладка «Товари») рахунки податкового та бухгалтерського обліку вказуються безпосередньо в документі. За замовчуванням значення цих рахунків підставляються з регістра відомостей «Номенклатура організацій». Для операції «покупка, комісія» за договором з постачальником рахунку бухгалтерського та податкового обліку підставляються з ресурсів регістра «Рахунок обліку (БО)» .

Оприбуткування товарів, тари, послуг та устаткування відображається по дебету рахунку обліку в кореспонденції з рахунком розрахунків з контрагентом, заданим на закладці «Рахунки розрахунків». За замовчуванням значення цих рахунків підставляються з ресурсів «Рахунок  розрахунків з постачальником» та «Рахунок авансів виданих» регістра відомостей «Контрагенти організацій». Якщо зазначено рахунок авансів виданих, то при відображенні операції в бухгалтерському обліку буде зарахований аванс, якщо він раніше дійсно був виданий

При відображенні операцій «покупка, комісія» за договором з комітентом та «у переробку» рахунки обліку товарів підставляються з ресурсу «Рахунок обліку дод. (БО)» регістра відомостей «Номенклатура організацій». Як правило, це забалансові рахунки 024 «Товари, прийняті на комісію» та 022 «Матеріали, прийняті для переробки» або їхнього можливого субрахунку. Такі операції не відображаються в податковому обліку,також ПДВ у бухгалтерському обліку по цінностях, що надійшли, не виділяється

Оскільки тара, зазначена на закладці «Тара» є зворотною, має станові ціни та підлягає поверненню продавцеві, то станові ціни тари не включаються в податкову базу з НДС.

Бухгалтерський та податковий облік устаткування при операції «устаткування» ведеться аналогічно товарам. Передбачається, що рахунки обліку устаткування задаються в документі відповідно до правил бухгалтерського обліку. Під устаткуванням розуміється як устаткування, що потребує монтажу, так і те, що не потребує.

З допомогою операції «об'єкти будівництва» можна відобразити надходження придбаних об'єктів незавершеного будівництва та т.п.

Одночасно з оприбуткуванням матеріальних цінностей, в документі можуть бути зазначені послуги, виконані сторонньою організацією. В принципі, закладка «Послуги» може бути єдиною заповнеою в документі.

При відображенні інших витрат рахунок витрат та об'єкти аналітичного обліку задаються в документі вручну.