Документ "Рахунок на оплату покупцю"

 Рахунок на оплату можна роздрукувати в вигляді стандартної форми рахунку й відправити користувачу по факсу.

Для оформлення оплати по рахунку, на підставі документа "Рахунок на оплату покупцю" можна виписати документ "Прибутковий касовий ордер" у випадку готівкової оплати або зафіксувати безготівкову оплату за допомогою документа «Платіжне доручення вхідне» з наступним його акцептом.

Відвантаження товарів по рахунку можна оформити за допомогою документа "Реалізація товарів і послуг". При оформленні  документа реалізації на підставі рахунку, документ реалізації заповнюється всіма товарами, виписаними в рахунку, без обліку раніше оформлених документів реалізації. 

Документ «Акт звірки взаєморозрахунків»

  Документ призначений для проведення звірки взаєморозрахунків організації з контрагентами.

Звірка взаєморозрахунків може бути проведена як відразу по всіх договорах з контрагентами, так і за конкретним договором. Можна вказати період, за який необхідно провести звірення; якщо період не зазначений, відбудеться звіренняпо всіх операціях з контрагентом, що відбулися з моменту початку ведення обліку в інформаційній базі.

Закладка «За даними організації»

В табличній частині закладки вказуються документи, по яких здійснювалися розрахунки з контрагентами, а також суми розрахунків. Таким чином, при проведенні звірення можна безпосередньо по докуменуі з'ясувати причини зміни заборгованості

Таблична частина закладки може бути заповнена як вручну, так і автоматично (за допомогою кнопки «Заповнити»). При автоматичному заповненні проводиться аналіз руху по рахунках бухгалтерського обліку, які вказуються в закладці «Рахунки розрахунків», за зазначений період

В нижній частині закладки виводяться суми залишків на початок і кінець періоду; також видається інформація про розбіжність у сумах з даними контрагента

Закладка «За даними контрагента»

Таблична частина закладки може бути заповнена як вручну, так і автоматично за даними організації. Для автоматичного заповнення варто скористатися кнопкою «Заповнити». При заповненні за даними організації, використовується інформація з табличної частини "За даними організації". При цьому оборот по дебету в табличній частині за даними організації інтерпретується як оборот по кредиту за даними контрагента

В нижній частині закладки виводяться суми залишків на початок і кінець періоду; також видається інформація про розбіжність у сумах з даними організації

Закладка «Рахунки розрахунків»

У табличній частині закладки вказується список рахунків бухгалтерського обліку, по яких необхідно здійснити звірення. Таблична частина також може бути заповнена як вручну, так і автоматично за допомогою кнопки «Заповнити».

Закладка «Додатково»

У закладці вводяться дані про представників організації й контрагента, відповідальних за здійснення операції, що вимагає звірення взаєморозрахунків

Після здійснення звірення розрахунків інформацію можна захистити від випадкових змін, установивши прапорець «Звірення погоджене». Після установки цього прапора всі реквізити документа, крім інформації про представників сторін і відповідального, будуть захищені від змін.

Документ не формує проводок

Документ має друковану форму