Документ "Прибутковий касовий ордер"

Документ "Прибутковий касовий ордер" (ПКО) призначений для обліку надходжень готівки.

Залежно від встановленого виду операції за допомогою даного документу може бути зафіксоване надходження готівки  по різних торгівельних операціях:

• Оплата від покупця

• Повернення коштів подвітною особою.

• Повернення коштів постачальником

• Одержання наявних коштів в банку.

• Інший прихід коштів

• Прийом роздрібного виторгу

У випадку оформлення надходження коштів від покупця або комісіонера документ "ПКО" може бути виписаний на підставі документів "Реалізація товарів та послуг" або документа "Звіт комісіонера". При оформленні таких операцій варто встановлювати вид операції "Оплата від покупця".

Якщо необхідно оформити операцію одержання грошей від постачальника за повернуті йому раніше позиції номенклатури, то в прибутковому касовому ордері встановлюється вид оплати "Повернення коштів постачальником". У цьому випадку ПКО може бути виписаний на підставі документа «Замовлення постачальнику».

В випадку оформлення операції по поверненню невитрачених коштів подзвітною особою встановлюється вид операції "Повернення коштів подзвітною особою". При оформленні даної операції необхідно вибрати підзвітну особу, що повертає кошти та документ ("Видатковий касовий ордер"), по якому кошти видавались. Сума по документу ПКО буде перерахована в суму валюти взаєморозрахунків з подзвітною особою, що була зафіксована при видачі йому коштів

За допомогою документа «Прибутковий касовий ордер» можна оформити операцію про одержання коштів з банківського рахунку в касу компанії. При цьому в документі встановлюється вид операції «Одержання готівки в банку» та вказується розрахунковий рахунок з якого будуть зняті кошти та  каса компанії, в яку вони надійшли в якості готівки. В документі "Прибутковий касовий ордер" передбачена можливість фіксації так званих інших сум, які прямо не відносяться ні до однієї торговельної операції. Наприклад - це може бути одержання кредиту в банку, надходження грошей як відсотки по акціях і т.д. У цьому випадку вид оплати встановлюється "Інший прихід коштів", а в документі заповнюється відповідна стаття руху коштів

Якщо необхідно прийняти роздрібний виторг з торговельної точки то вид оплати встановлюється "Прийом роздрібного виторгу". У випадку, якщо торговельна точка автоматизована, проводки в бухгалтерському обліку формуються документом "Звіт ККМ про продажі", а не "Прибутковим касовим ордером". У випадку неавтоматизованої торгівельної точки необхідно встановити відповідний прапорець в формі документа. У цьому випадку проводки в бухгалтерському обліку формуються самим документом

В групі полів "Друк" вводиться необхідна інформація для правильного формування друкованої форми документа, а саме: інформація про те, від кого надійшли кошти (поле "Прийняте від" в друкованій формі документа), а також підстава і додаток по документу.

В бухгалтерському обліку відображаються всі зазначені операції. В податковому обліку відображаються сумові різниці як позареалізаційні доходи або витрати, якщо вони виникають по факту розрахунків з контрагентами. Для операції «Оплата від покупця» можливе автоматичне розбиття суми платежу на оплату та аванс, для цього необхідно вказати рахунок обліку авансу