Довідник "Статті витрат"

Довідник статей витрат призначений для зберігання переліку статей витрат

Проведення документів програми буде залежати від установок реквізитів цього довідника. Тому не рекомендується міняти значення реквізитів, після того як елемент довідника був використаний у проведених документах. В противному випадку документи необхідно перепровести

 

Вид витрат - вибір одного з визначених варіантів:

• Матеріальні;

• Оплата праці;

• Відрахування на соціальні потреби;

• Амортизація;

• Решта

 Рахунок 8 класу (бух.облік) - рахунок 8 класу, що відповідає елементу витрат, до якого відносяться видатки по даній статті витрат

 Постійна витрата - ознака того, чи є витрата постійною

Довідник "Номенклатура"

Довідник Номенклатури призначений для зберігання інформації про товари,  комплекти, набори, продукцію, поворотну тару, матеріали, послуги, об'єкти будівництва, устаткування. Твердого розподілу на такі категорії немає, виділяються лише послуги й набори. Категорії того, що це поворотна тара, матеріали, продукція визначаються в момент надходження номенклатури на підприємство

При описі об'єкта номенклатури в довідковій системі крім назви необхідно визначити ряд додаткових властивостей. Частина з них будуть надалі використовуватися як значення за замовчуванням при підстановках в реквізити документів, тобто такі властивості задаються не жорстко й можуть бути перевизначені в кожний момент часу

• Коротке найменування. Використовується для вибору й швидкого пошуку номенклатури зі списку

• Повне найменування. Використовується, наприклад, для виведення в друковані форми документів. Наприклад: Йогурт "Бio подвійна користь" полуниця шипшина 480 г - це повне найменування, Bio 2 користь, клубн.шип.480 йогурт - найменування для швидкого пошуку

• Група номенклатури. Посилання на групу довідника Номенклатура, до якої належить елемент в тому випадку, якщо в довіднику задана ієрархічна структура. При ручній зміні батьківської групи відбувається перекидання елемента з однієї групи в другу.

• Послуга Ознака того, що даний елемент номенклатури є послугою

• Одиниця виміру. Кожна позиція номенклатури характеризується базовою одиницею виміру. Вона вибирається з довідника "Класифікатор одиниць виміру".

• Ставка ПДВ. Реквізити, значення яких буде використовуватися в системі як значення за замовчуванням при оформленні, наприклад, податкових накладних

Документ "Оприбуткування товарів"

Документ "Оприбуткування товарів" призначений для оформлення факту оприбуткування товарів на склад.

Документ може бути оформлений на підставі проведеної інвентаризації або як вільний документ у випадку оформлення надходження надлишків товарів.

Таблична частина документа заповнюється стандартним чином - порядковим введенням, підбором з каталогу (довідника «Номенклатура») або за цінами контрагентів

У випадку оформлення документа на підставі документа «Інвентаризація товарів на складі» таблична частина документа "Оприбуткування товарів" заповнюється відповідно до даних, зазначених в документі "Інвентаризація товарів на складі".

Автоматичне заповнення табличної частини документа "Оприбуткування товарів" відповідно до проведеної інвентаризації можна зробити і за допомогою кнопки "Заповнити".

Ціни в такому випадку встановлюються відповідно до цін, зазначених в документі "Інвентаризація товарів на складі".

Оприбуткування товарів може проводитися й за довільними цінами. Тип ціни задаються в окремому діалоговому вікні «Ціни й валюта». Ціни в документі можуть бути відкоректовані вручну.

Документ "Оприбуткування товарів" може оформлятися для оптового складу, роздрібного складу, а також для неавтоматизованої торговельної точки У тому випадку, якщо документ "Оприбуткування товарів" оформляється для неавтоматизованої торговельної точки, то в табличній частині документа необхідно вказати роздрібні ціни, по яких товари будуть продаватися в роздріб в торговельній точці

При цьому роздрібні ціни можуть бути автоматично розраховані, виходячи із заданих цін оприбуткування товарів і торговельної націнки.