Редактирование справочников рассмотрим на примерах: Задание №2

1. Введите в справочник «Сотрудники» две – три фамилии студентов, одну из них, фамилию старосты.

Чтобы выполнить это задание необходимо выполнить следующее:

• Войдите в меню Справочники –> Сотрудники;

• Выберите команду Новый из контекстного меню. Для этого установите курсор мышки в графу Код или Наименование диалогового окна «Сотрудники»;

• На экране появится форма справочника для ввода данных по сотрудникам. Наберите все требуемые реквизиты во всех закладках данного справочника.

• Для сохранения введенных данных, нажмите клавишу ОК.

2. Введите в справочник данные о фирме.

Данное задание следует выполнить с помощью команды Добавление строки следующим образом:

• Войдите в меню Справочники →Контрагенты;

• Выберите группу Учредители, и щелкните по желтой иконке с плюсом;

• выберите команду Новый из меню Действия или контекстного меню, можно нажать кнопку Новая строка на панели кнопок, или клавишу Ins. На экране появится окно для ввода данных по фирме. Рекомендуем внести следующие данные: наименование организации – ООО Кактус; физический и юридический адрес – г. Луганск, ЛГАУ, д.35/105; директор – ФИО старосты группы; главный бухгалтер – ФИО студента-пользователя; контакт с – любое ФИО; коды по ЕГРПОУ, индивидуальный налоговый, номер свидетельства, телефон и номер счета – произвольные числа; банк – выбрать в справочнике Банки по варианту, заданному преподавателем. (1 компьютер – код банка 304814, 2-й – 304803, 3-й – 304212, 4-й – 304386, 5-й – 304159, 6-й – 304007, 7-й –304687 ). Поиск кода банка осуществляется так: установите курсор мышки в графу «МФО» и набирайте нужный номер. При обнаружении первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части колонки, а курсор устанавливается в ту строку списка, первые символы значения которой совпадают с введенными цифрами.

• Для записи данного справочника нажмите клавишу ОК.

3. Введите в справочник тмц новую группу – Металлопрокат.

Создание новой группы выполняется с помощью команды Добавление группы следующим образом:

• Войдите в меню Справочники ТМЦ;

• Выберите команду Новая группа из меню Действия или контекстно­го меню, можно нажать кнопку Новая группа на панели кнопок, или клавиши Ctrl+F9, в появившемся диалогом окне наберите наименование группы Металлопрокат и нажмите клавишу ОК.

4. Скопируйте строку справочника тмц в группе Материалы, например, шелк натуральный.

Данная операция выполняется с помощью команды Копирование строки:

• Войдите в меню Справочники ТМЦ;

• Выберите группу Материалы и дважды щелкните по иконке со знаком «+»;

• Выберите строку Натуральный шелк и щелкните на ней левой клавишей мышки;

• Выберите команду Копировать из меню Действия или из контекст­ного меню, или нажмите кнопку Копировать на панели кнопок.

• На экране появится окно, содержащее копию выбранной строки за исключением кода. Код автоматически создается программой и может быть отредактирован пользователем.

• Измените артикул данного вида ТМЦ и цену.

• Для сохранения созданной копии нажмите клавишу ОК.