Определение «первого события»

Как известно, согласно текущему законодательству некоторые операции в бухгалтерском и налоговом учете должны быть выполне­ны по наступлению первого из событий - оплата или отгрузка.

При проведении каждого из документов типовой конфигурации, набор формируемых проводок которого зависит от "первого собы­тия", происходит автоматический расчет текущего сальдо взаиморас­четов с контрагентом по выбранному заказу и НДС от этой суммы. Преимуществом такого автоматического метода расчета является возможность корректного отслеживания "первого события" при групповом перепроведении документов. Необходимость группового перепроведения документов возникает в случае введения какого-либо документа "задним числом". В такой ситуации нарушается еди­ная хронологическая последовательность всех проведенных доку­ментов и соответственно правильность сформированных ими прово­док "по первому событию".

Кроме того, в электронной форме каждого документа, которые предусматривают выполнение той или иной операции в зависимости от того, является ли данное событие первым, существует флажок "Указать сумму предварительной оплаты (отгрузки) вручную". По­сле его включения становятся доступными для редактирования поля "Сумма предв. отгрузки (оплаты)" и "НДС предв. отгрузки (опла­ты)", в которых можно жестко зафиксировать необходимую сумму и НДС предварительной оплаты (отгрузки). При проведении докумен­та в этом случае будут учтены сумма и НДС предварительной от­грузки (оплаты), указанные в этих реквизитах.

Рассмотрим такую цепочку взаиморасчетов. Пусть клиенту был выписан счет-фактура на сумму 480 грн. (в т.ч. НДС 80 грн.), была частичная оплата этого счета на сумму 360 грн. (в т.ч. НДС 60 грн.), теперь мы выписываем расходную накладную на всю сумму 480 грн. (в т.ч. НДС 80 грн.). В приведенном примере сумма предваритель­ной оплаты по заказу составляет 360 грн., НДС предварительной оплаты составляет 60 грн.

Как будет выполнен расчет «первого события» по такой наклад­ной? В данном случае сумма, которая будет считаться суммой по первому событию и составит 120 грн. (в т.ч. НДС 20 грн.) - разность между всей суммой (НДС) накладной суммой (НДС) предваритель­ной оплаты по данному заказу. Указанная информация будет учтена при формировании проводок по бухгалтерскому и налоговому учету.

Печать движений документа

Каждый документ при проведении формирует бухгалтерские про­водки, просмотреть которые можно с помощью кнопки «Печать дви­жений» в каждом журнале документов. При нажатии этой кнопки на экран выводится отчет о сформированных документом проводках. Этот отчет при желании может быть распечатан

Тема 1: Работа с константами

Прежде чем работать с программой «1С: Бухгалтерия», необходимо ознакомиться с константами, справочниками, планом счетов; порядком ввода и редактирования данных параметров учета, ввести начальные остатки.

Константы

Порядок расстановки констант в списке задается в Конфигураторе систе­мы 1С: Предприятие 7.х. Добавление новых и удаление ненужных констант, а также изменение крат­кого и полного наименования констант возможно только в Конфигураторе системы 1С:Предприятие 7.х.

Список констант содержит все постоянные характеристики, определенные и используемые в программе. Для каждой константы из списка определяются три параметра:

• Код константы, позволяющий ссылаться на нее из других мест программы;

• Наименование константы, являющееся комментарием к константе;

• Значение константы фиксированного типа (строка, число, дата и т.д.).

Чтобы отредактировать значение константы, дважды щелкните левой кнопкой мыши на значении константы или выделите значение и нажмите клавишу Enter . Сохраните изменения, нажав клавишу Enter или кнопку Записать на панели кнопок. Для отмены изменений нажмите клавишу ESC.

Чтобы просмотреть историю изменений константы, нажмите кнопку ИСТОРИЯ на панели кнопок или щелкните правой кнопкой мыши на константе и из контекстного меню выберите команду История значения.

Чтобы перейти к описанию константы, нажмите кнопку Описание на панели кнопок.

В программе “1С: Бухгалтерия” существует понятие - типовые константы. К ним относятся константы предприятия, например:

• Идентификационный номер налогоплательщика;

• Номер, под которым организация внесена в реестр;

• Код основного вида деятельности согласно классификатору;

• Код организационно-правовой формы по классификатору;

• Код формы собственности по классификатору.

Все эти коды берутся из регистрационной справки предприятия.