Константы

Константы в программе 1С: Бухгалтерия 7.х служат для хранения информа­ции, которая либо совсем не изменяется, либо изменяется очень редко. Наиболее простой пример такой информации — это наименование орга­низации, которое, как правило, не меняется.

Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно ис­пользоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Например, уже упоминавшееся название организаций можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных бланках использовать имя константы для получения ее значения — на­именования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его всего один раз — в константе — и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта кон­станта используется.

В процессе настройки конфигурации задачи можно создать практически неограниченное количество констант для хранения любой нужной информации.

Функциональные возможности конфигурации

В этом разделе описаны основные функциональные возможности конфигурации, базовые понятия и концепции, на которых она по­строена.

Партионный учет

Типовая конфигурация поддерживает два вида учета ТМЦ, кото­рые задаются в константе «Метод партионного учета»:

• по средневзвешенной цене;

• по партиям.

При учете ТМЦ в средневзвешенных ценах в справочнике партий существует только одна запись «Партия по умолчанию», по которой и учитываются все приходы и расходы.

Для партионного вида учета каждый документ конфигурации, выполняющий приходование ТМЦ, автоматически создает запись о' партии ТМЦ, а каждый документ, выполняющий расходование по­зволяет выбрать нужную партию ТМЦ из списка всех партий.

Отметим, что константа «Метод партионного учета» периодиче­ская, т.е. метод учета может со временем изменяться.

Понятие заказа

Учет взаиморасчетов организации с ее контрагентами (покупате­лями и поставщиками) ведется в типовой конфигурации в разрезе так называемых документов-заказов.

Под документом-заказом будем понимать первый документ в свя­занной по смыслу последовательности документов, которые влияли на состояние взаиморасчетов с контрагентом (регламентировали от­ношения с ним). Примерами такой последовательности могут быть:

счет-фактура - расходная накладная - банковская выписка (в этом случае заказом является счет-фактура); счет-фактура - банковская выписка - расходная накладная (заказом тоже является счет-фактура); договор - приходная накладная - банковская выписка (заказом является договор); договор - счет-фактура-расходная на­кладная-банковская выписка (заказом является договор); расходная накладная - банковская выписка (заказом является расходная на­кладная); счет входящий - банковская выписка - приходная на­кладная (заказом является счет входящий).

Вариант учета взаиморасчетов с клиентом - по сче­там/накладным или по договорам определяется для каждого клиента в реквизите «Вид взаиморасчетов» формы элемента справочника «Контрагенты». Например, организация может вести учет взаимо­расчетов с основными поставщиками (покупателями) в разрезе дого­воров, с разовыми поставщиками (покупателями) - в разрезе сче­тов/накладных. Вместе с тем, выбор варианта учета взаиморасчетов «По договорам» сохраняет возможность ведения учета расчетов с тем же контрагентом в разрезе счетов или накладных.

Отметим, что по одному и тому же заказу может быть несколько отгрузок и несколько оплат, однако нельзя выполнить отгрузку или оплату сразу по нескольким заказам.