Тема 7. Стандартные отчеты

В типовую конфигурацию включен набор стандартных отчетов. Они предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах.

Стандартные отчеты отличаются тем, что они рассчитаны на ра­боту с любым планом счетов, вне зависимости от его состава и свойств конкретных счетов (наличия субсчетов, настроек аналитиче­ского, количественного и валютного учета).

Стандартные отчеты могут применяться для получения как ито­говой так и детальной информации по любым разделам бухгалтер­ского учета. Они оперируют такими общими понятиями, как «Счет», «Субконто», «Валюта» и т. д.

Общие принципы

1. Вызов отчета

Стандартные отчеты вызываются из меню «Отчеты» главного ме­ню программы. Наиболее часто используемые отчеты могут также вызываться с помощью кнопок, расположенных на панели инстру­ментов.

При вызове отчета на экран выдается диалоговая форма настрой­ки параметров отчета. В ней следует указать значения параметров, определяющих состав данных, включаемых в отчет.

Например, для отчета «Анализ счета» предлагается выбрать пери­од для его формирования и счет. Если учет на счете ведется на суб­счетах, то можно задать режим «Данные по субсчетам». Если на сче­те установлен признак валютного учета, то можно задать режим «Данные по валютам».

2. Формирование отчета

Для формирования отчета после указания всех необходимых па­раметров следует нажать кнопку «Сформировать» или кнопку «ОК». Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который может затем быть выведен на печать.

При использовании кнопки «ОК» после формирования отчета ок­но формы настройки параметров отчета закрывается.

При использовании кнопки «Сформировать» окно формы на­стройки параметров отчета остается открытым, что позволяет изме­нить параметры настройки, после чего сформировать другой отчет.

3. Период формирования отчетов

Во всех отчетах указывается период, за который будут выдаваться данные бухгалтерского учета.

Период задается вводом начальной и конечной даты в соответст­вующие реквизиты диалогового окна настройки параметров отчета.

При открытии формы настройки параметров отчета по умолча­нию устанавливается период, указанный на закладке «Бухгалтерские итоги» в режиме настройки параметров системы (пункт «Парамет­ры» меню «Сервис» главного меню программы).

4. Настройка различных параметров

Для настройки параметров отчетов используются в основном та­кие типы значений как «Счет», «Вид субконто», «Значение субконто», «Валюта».

Значение типа «Счет» может вводиться непосредственным набо­ром кода счета с клавиатуры или выбором из плана счетов.

Часто при вводе одного параметра автоматически заполняются значения других параметров. Отметим, что при вводе кода счета с клавиатуры автоматическое заполнение других параметров происхо­дит после того, как вы перейдете на другое поле диалога, например, с помощью клавиши «Enter».

Для параметров, значения которых задаются только выбором из списка путем нажатия кнопки выбора, иногда возникает необходи­мость очистить значение параметра. Для этого в форме настройки параметров отчета рядом с полем ввода значения может присутство­вать кнопка «X». Кроме того, для очистки таких значений может ис­пользовать пункт «Очистить значение» из меню «Действия» главно­го меню программы.

Совокупность параметров для отчета заданного вида можно со­хранить для последующего использования. Для этого следует вы­брать пункт «Сохранить настройку» из меню «Действия» главного меню программы.

Впоследствии, если возникнет необходимость получения анало­гичного отчета, можно не вводить параметры настройки заново, а выбрать пункт «Открыть настройку» из меню «Действия» главного меню программы.