Методика выполнения заполнения Счета входящего:
В меню Документы выбрать документ Приход – Счет входящий, щелкнуть левой кнопкой мыши.
Установить текущую дату в документе
С помощью кнопки «Выбор» выбрать из справочника контрагента –Укрснаб
Значения остальных реквизитов выбрать на основании рис.1.
Нажать кнопку ОК. На запрос «Провести документ», выбрать ДА.
Проверяем ввод данного документа следующим образом:
Пункт меню Журналы – Счета входящие
Устанавливаем курсор на введенную запись и просматриваем все введенные реквизиты. В случае обнаружения какой-либо ошибки, можно дважды щелкнуть на этой записи. Откроется введенный документ, в который можно внести исправления. Например, введите вместо 20 м шелка натурального – 30 м.
7. Обратите внимание, что окно журнала Счет входящий не имеет кнопки «Печать движений», что свидетельствует о том, что проводки по данному документу не сформированы.
Рис.1 Пример набора документа без формирования проводки
М
етодика
заполнения Приходной накладной обычным
способом:
Выберите меню Документы – Приход – Приходная накладная. Щелкните левой кнопкой мыши.
Заполните документ в соответствии с данными рис.2 а (вид при основной вкладке)
Дата – текущая.
Заказ – «Без заказа». Для этого можно щелкнуть по кнопке «Х».
После ввода данных по второй строке, щелкните по вкладке «Дополнительные». Вид документа, который должен быть, отражен на рис.2б (вид при дополнительной вкладке).
Обратите внимание – при виде торговли Предоплата необходимо обязательно поставить галочку в окне «Указать сумму предварительной оплаты вручную».
После окончания ввода, провести документ, как было описано выше.
Затем перейти в пункт меню Журналы – Приходные накладные +, установить курсор на введенную запись и нажать кнопку «Печать движений». В этом документе будут отражены все сформированные в документе бухгалтерские проводки. (См. рис.3).
Рис.2. Пример набора документа с формированием проводок
а) вид при основной вкладке
б
)
вид при дополнительной вкладке
Рис.3 Перечень сформированных проводок документом Приходная накладная.
Методика заполнения Приходной накладной методом «На основании»:
При условии, что Счет входящий заполнен, войдите в меню Журналы –> Счета входящие.
Установите курсор на соответствующую запись (на основании которой необходимо заполнить Приходную накладную).
Щелкните правой кнопкой мыши или войдите в меню Действия и выберите команду «Ввести на основании». На экране появится окно «выбор вида документа».
Выберите – Приходная накладная и нажмите ОК.
На экране появится заполненный документ Приходная накладная. Сравните этот документ с документом, представленным на рис.2а и 2б. Недостающие реквизиты заполните вручную, а именно на вкладке Дополнительные проставьте сумму предварительной оплаты вручную.
Типовые операции
Типовые операции позволяют автоматизировать ввод рутинных, часто повторяющихся операций или таких, которые сопровождаются вычислениями. Использование типовых операций позволит избежать ошибок в вычислениях или в указании корреспондирующих счетов проводок
При вводе типовой операции пользователю выдается для заполненя форма операции, в которой уже заполнены – полностью или частично – некоторые реквизиты, а многострочная часть содержит бухгалтерсие проводкидля отражения в учете оформляемого хозяйственного акта.
Например, списание затрат по услугам связи
Д-т |
К-т |
|
84 |
68.9 |
|
92 |
84 |
|
79.1 |
92 |
|
64.4 |
68.3 |
|
64.1 |
64.4 |
|
|
|
|