Формирование регламентированного отчета «Форма № 8др» Для формирования отчета Форма № 8др необходимо выполнить следующее:

1. Рассчитайте заработную плату за январь месяц и проведите ее, затем за февраль и март (или любой другой квартал).

2. Войдите в меню Отчеты – Регламентированные отчеты.

3. Установите курсор на форму отчетности – Форма 8ДР и сделайте двойной щелчок или нажмите кнопку Открыть.

4. В окне, где устанавливается квартал, за который формируется отчет, установите нужный квартал, т.е. тот, в котором были начисления. В окошках «Выплаты учитывать с ……по….: » период установится автоматически. Затем нажать на кнопку «Сформировать» или «ОК».

Примечание Следует помнить, в формы отчетности могут вноситься изменения в соответствии с изменением законодательства. Новые программы формирования отчетов поставляются централизованно. Поэтому перед формированием формы отчетности необходимо вначале загрузить новый файл с помощью кнопки «Загрузить». При этом появляется диалоговое окно «Выберите файл обновления отчетов» и в окне «Имя файла» наберите имя файла, а затем нажмите кнопку «Открыть». После загрузки файла обновления отчета можно формировать отчет.

Задание № 8

1. Сформировать Оборотно-сальдовую ведомость за 1 квартал 2002 года:

• а. только по счетам;

• б. По субсчетам;

• в. В валюте

2. Установите курсор на счет 15 «Капитальные инвестиции» и просмотрите:

• карточку счета;

• ведомость по данному счету;

• отчет по проводкам;

• ведомость «Анализ счета»;

• обороты счета;

• журнал- ордер по субконто.

3. Произвести перенастройку отчета на следующий квартал с использованием поля «Настройка».

4. Сформируйте шахматку за любой период, в котором имеются данные, например, по зарплате, установите курсор мыши на дебет счета 66 и кредит счета 65 и просмотрите журнал проводок; просмотрите журнал проводок по другим счетам; по дебетовым оборотам и др.

5. Сформировать Отчет по проводкам, например, по дебету счета 66 и кредиту любых счетов, по всем счетам, где имеются слова – «нитки шелковые» или «шелк натуральный», или «главный склад».

Примечание. При формировании этого отчета необходимо в окне «Фильтр» указать шаблон, по которому нужно сформировать проводки, например: 66,* ; «нитки шелковые» и т.д. Чтобы была возможность в дальнейшем повторить выбор по какому-либо шаблону, его можно запомнить, нажав кнопку «Запомнить», а затем, при необходимости выбрать из списка сохраненных шаблонов.

6. Сформируйте Книгу доходов и расходов, Книгу приобретения, форму 8ДР. Период формирования отчета установите самостоятельно.

Список использованной литературы

1. «1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет. Руководство пользователя». Фирма «1С» Москва. 1999 г. – с.458.

2. Байдаков В., Нуралиев С. Введение в конфигурирование «1С: Бухгалтерии 7.5». – М.: КомпьютерПресс, 1999. –с.224.

3. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. – СПб.: Питер, 2001. –с. 688.