9.4. Инвентаризация материалов и учет ее результатов

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Необходимость инвентаризации материалов объясняется следующим:

1. Инвентаризация проводится для устранения расхождений между данными учета и фактическим наличием средств предприятия, возникающих в текущем учете в результате ошибок, неточностей и т.д.

2. Инвентаризация необходима для контроля за работой материально-ответственных лиц. В данном случае выявляются расхождения между фактическим наличием товарно-материальных ценностей и данными учета, возникающие в результате обвесов, обсчетов и т.д.

3. Инвентаризация необходима для учета хозяйственных операций не поддающихся повседневному наблюдению в текущем учете. Например, для учета товарно-материальных ценностей, изменяющих вес и качество в зависимости от условий хранения (усушка, привес и т.д.).

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и обязательств могут быть созданы рабочие инвентаризационные комиссии. В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты.

До начала проведения инвентаризации издается приказ руководителя предприятия, устанавливающий порядок и сроки проведения инвентаризации.

Инвентаризация проводится комиссией, которую инструктирует главный бухгалтер, сообщая права, обязанности, ответственность, технологию, а также берет подписку, что члены комиссии ознакомлены с инструкцией. Отсутствие хотя бы одного из членов комиссии во время проведения инвентаризации служит основанием считать ее результаты недействительными.

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей включает несколько этапов.

1 Этап. Подготовительная работа.

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, инвентаризационная комиссия обязана:

• опломбировать места хранения подлежащих проверке ценностей;

• обеспечить состояние пригодности инвентаризируемых товарно-материальных ценностей для проверки. Они должны быть разложены по стеллажам, полкам и т.д.

• проверить исправность измерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;

• получить от материально-ответственного лица приходные и расходные документы, оформленные на дату проведения инвентаризации.

2 Этап. Снятие остатков в натуре.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера в присутствии материально-ответственного лица.

Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые заполняются не менее, чем в двух экземплярах. На каждой странице описи прописью указывается число порядковых номеров ценностей и общий итог их количества, зафиксированный на данной странице, независимо от единицы измерения. На последней странице описи прописью указывается количество страниц и общий итог ценностей.