4.2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Покупатели – это организации или иные субъекты, которые приобретают товарно-материальные ценности.

Заказчики – это организации или иные субъекты, которые принимают оказанные им услуги или выполненные для них работы

Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активно-пассивном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Нормативно-правовое регулирование фактов хозяйственной деятельности по расчетам с покупателями и заказчиками осуществляется согласно ГК РФ, НК РФ и др. законодательным актам.

Основанием для расчетов с покупателями являются выписанные на имя покупателя накладные и счета-фактуры за продукцию, др. ТМЦ, Основанием для расчетов с заказчиками являются акты выполненных работ, оказанных услуг и счета – фактуры. Выписанные счета-фактуры подлежат регистрации в книге продаж. При этом следует отметить, что счет-фактура является документом для учета НДС.

При предъявлении счетов-фактур покупателям и заказчикам на сумму выставленного счета-фактуры, включая НДС, составляется бухгалтерская проводка по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно в учете следует отразить сумму начисленного НДС, так как продукция (др. ТМЦ) считается реализованной согласно ГК РФ с момента ее отгрузки и предъявления счетов покупателю, если иное не предусмотрено договором поставки, работы и услуги признаются выполненными или оказанными с момента подписания заказчиком акта выполненных работ (оказанных услуг).

Покупатели и заказчики оплачивают отгруженную им продукцию, ТМЦ, выполненные работы, оказанные услуги по форме предусмотренной заключенным договором (по платежному поручению, по платежному требованию, по аккредитивной форме, векселями). Если покупатель в оплату за продукцию или работу выдал вексель, то учет расчетов ведется на субсчете 62/3 «Векселя полученные» (учет расчетов при этой форме рассмотрен в вопросе 4 данной темы). В остальных же случаях учет расчетов с покупателями осуществляется на субсчете 62/1 «Расчеты в порядке инкассо», т.е. расчеты по предъявленным покупателям счетам-фактурам.

Таблица 4.2.6

Бухгалтерские записи по учету расчетов с покупателями и заказчиками

№	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1	Предъявлен счет-фактура покупателю, заказчику за отпущенную ему продукцию (выполненные работы, оказанные услуги), включая НДС. Выполнение работ или оказание услуг квалифицируется как основной вид деятельности	62	90/1
2	Начислен НДС по отпущенной покупателям продукции, выполненным для заказчиков работам, услугам согласно, предъявленного счета-фактуры. Выполнение работ или оказание услуг квалифицируется как основной вид деятельности	90/3	68
3	Предъявлен счет-фактура покупателю за отпущенные ему ТМЦ, выполненные для заказчика работы, услуги, включая НДС Выполнение работ или оказание услуг не квалифицируется как основной вид деятельности	62	91/1
4	Начислен НДС по отпущенным покупателям ТМЦ, выполненным работам, оказанным услугам согласно, предъявленного счета-фактуры	91/2	68
5	Поступило на расчетный счет от покупателя или заказчика в оплату за отпущенные продукцию, ТМЦ, выполненные работы, оказанные услуги	51	62
6	Поступило в кассу от покупателя или заказчика в оплату за отпущенные продукцию, ТМЦ, выполненные работы, оказанные услуги	50	62
7	В оплату за отпущенную продукцию, ТМЦ, выполненные работы, оказанные услуги получен от покупателя вексель	62/ векселя полученные	62

Аналитический учет расчетов с покупателями ведется при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета в ведомости 16, где для каждого покупателя по каждому выписанному счету-фактуре отводится отдельная строка и отдельно в разных графах указывают: общую сумму задолженности, отдельно за продукцию, отдельно сумму НДС, имеет место также графа с отметкой об оплате.

При автоматизированной форме бухгалтерского учета учет расчетов с покупателями и заказчиками осуществляется в аналогичном регистре, формируемом при помощи применяемой бухгалтерской программы.

При организации аналитического учета следует предусмотреть получение информации отдельно по расчетам с покупателями обеспеченными полученными векселями, срок оплаты которых не наступил; векселями дисконтированными (учтенными банком); векселями, срок оплаты которых не поступил в срок