7.2. Общая характеристика системы управления персоналом

Выполнение функций по управлению персоналом осуществляет­ся системой управления персоналом организации (СУП).

СУП включает все функциональные подразделения, занимаю­щиеся работой с персоналом, а также всех руководителей организа­ции от директора до линейного руководителя нижнего уровня управления.

Главная цель СУП - обеспечение предприятия кадрами, органи­зация их эффективного использования, профессионального и соци­ального развития.

В специальной литературе обычно называют следующие основ­ные функции СУП среднего и крупного предприятия.

1. Обеспечение кадрами: определение потребности в кадрах, поиск специалистов, ознакомление с рабочим местом и условиями тру­да, перемещение кадров.

2. Оформление трудовых правоотношений.

3. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров.

4. Новая функция СУП - организация оплаты труда, подразуме­вающая аттестацию рабочих мест, определение структуры оплаты труда и структуры льгот, системы показателей труда, анализ рынка труда.

5. Выявление социальной напряженности в коллективе и снятие ее.

6. Развитие отношений с органами рабочего самоуправления.

7. Координация работы по стабилизации условий труда и соблю­дению техники безопасности.

8. Обеспечение каждой службы организации квалифицирован­ными кадрами.

Организационная структура СУП определяется ее функциями и задачами.

Организационную структуру СУП, близкую к идеальному вари­анту, можно представить следующим образом.

1. Сектор найма рабочей силы:

• планирование;

• набор (внешний, внутренний);

• отбор (включая планирование отбора);

• интервьюирование, тестирование;

• организация других испытаний.

2. Сектор подготовки и продвижения персонала.

• разработка программ обучения;

• профессиональное обучение;

• корректировка жизненных планов.

3. Сектор стимулирования и оплаты труда:

•анализ трудовых процессов;

• планирование затрат на персонал;

• тарифные соглашения;

• изучение мотивации труда;

• установление системы стимулов и компенсаций;

• разработка систем оплаты труда - тарифных и бестарифных;

• разработка других методов оплаты труда.

4. Сектор изучения кадров, оценки кадров:

• анализ качества трудовой жизни, степени удовлетворения важнейших личных потребностей через деятельность в организации;

• определение морально-психологического климата в коллективе

• организация оценки кадров;

• внутрифирменные перемещения;

• оценка содержания труда;

• планирование оптимального состава персонала.

5. Сектор трудовых отношений:

• изучение социальной напряженности;

• заключение коллективных договоров;

• развитие отношений с органами рабочего самоуправления.

6. Сектор стратегического управления персоналом:

• разработка стратегии УП для достижения целей организации;

• планирование развития персонала;

• анализ информации по рынку рабочей силы;

• планирование потребности персонала;

• обеспечение руководства кадровой информацией.

7. Сектор профориентации и адаптации:

• профориентация в коллективе;

• адаптация кадров в коллективах;

• планирование сохранения персонала.

8. Сектор охраны труда и техники безопасности:

• группа медицинского обслуживания;

• курсы по охране труда и технике безопасности;

• изучение условий труда и их корректировка;

• управление отношениями по охране труда.

В организациях с небольшой численностью персонала каждую кадровую функцию или даже две-три выполняет один работник.