4.2. Группировка и обобщение данных по учету труда и его оплаты.

В учетном процессе отработанное время, суммы начисленной заработной платы, доплаты и премии работникам фиксируются в различных первичных документах. Информация по одному и тому же работнику может содержаться в нескольких документах. Все это вызывает необходимость группировки и обобщения данных по учету труда и выполненных работ. Поэтому в регистрах бухгалтер­ского учета суммы начисленной заработной платы должны быть сгруппированы и накоплены по следующим направлениям:

-по каждому работнику предприятия для организации расче­тов по заработной плате;

-по подразделениям и объектам учета затрат;

-по предприятию в целом — для составления отчетности и дру­гих целей.

На основании первичных документов по начислению заработной платы составляется общая группировочная ведомость по шифрам начислений и удержаний в разрезе каждого работника по подразделениям. После этого данные из группировочной ведомости переносятся в компьютер для дальнейшей обработки. Удержание налогов производится автоматически.

Обобщающим регистром, в котором отражаются расчеты по за­работной плате с каждым работником, является расчетная ведомость (Приложение 21).

Расчетная ведомость — это документ по начислению всех видов заработной платы за месяц и произведенных из нее удер­жаний. Расчетная ведомость состоит из разделов — "На­числено" ,"Удержано" и «Сумма к получению», также отражается задолженность предприятия перед работником по заработной плате за предыдущий месяц. В разделе "Начислено" показы­вают все виды заработной платы, начисленной по сдельным расцен­кам за выполненную работу, по расценкам за полученную продук­цию, повременно по тарифным ставкам или должностным окла­дам, надбавки за классность, а также все виды премий, входящих в фонд заработной платы, все виды оплаты отпусков, начислений по временной нет­рудоспособности, за выслугу лет и другие выплаты.

Все виды удержаний, производимые в ОАО «Вилейский райагросервис» рассмотрим на примере расчетной ведомости трактористов машинистов за май 2007г (Приложение 21).

Объектом налогообложения является совокупный доход в денежной и натуральной форме. При выдаче работникам сельскохозяйственной продукции (картофель, мясо КРС) предприятие оценивает эту продукцию по плановой себестоимости.

При расчете удержаний подоходного налога из совокупного дохода вычитаются:

- доходы в размере минимальной заработной платы за каждый месяц года, в течение которого получен доход;

- доходы на содержание детей и иждивенцев в размере двукратной минимальной заработной платы на каждого ребенка до 18 лет и каждого иждивенца за каждый месяц года, в течении которого получен доход.

- доходы в размере десяти минимальных заработных плат за каждый месяц года, в течении которого получен доход у следующих категорий налогоплательщиков:

1. лиц, заболевших и перенесших лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также инвалидов, в отношении которых установлена причинная связь наступившей инвалидности с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

2. лиц, принимающих участие в 1986-1987 гг. в работе по ликвидации катастрофы на Чернобыльской АЭС;

3. участников Великой Отечественной Войны, а также 1 и 2 группы всех видов инвалидности.

Налог исчисляется и удерживается ежемесячно нарастающим итогом с начало календарного года с суммы облагаемого дохода физического лица, уменьшенной на сумму, вычитаемую из дохода по ставкам, предусмотренным методическими указаниями, с учетом ранее удержанной суммы налога.

Вычет производится с доходов обоих супругов.

Исполнительными документами являются исполнительные листы, выдаваемые народными судами, надписи нотариальных органов и другие документы, на основании которых в бесспорном порядке производят удержания со всех видов заработка и других выплат.

Одним из видов удержаний по исполнительным листам является удержание алиментов. Оно производиться из суммы заработка после удержания подоходного налога. Для этого в бухгалтерию приходит Предложение (Приложение 22) на основании которого перечисляют удержанные суммы. При поступлении в бухгалтерию данных документов они регистрируются, и ведется строгий контроль за их исполнением со стороны главного бухгалтера. Алименты удерживаются по следующим ставкам: на содержание одного ребенка-25%, двух детей-33%, троих и более-50%. Перечисление в ОАО «Вилейский райагросервис» производится почтовым переводом и перечислением на картсчета в банке.

Удержание квартплаты производится на основании заявления работника.

Удержания из оплаты труда в ФСЗН и профсоюзных взносов производятся в размере 1 % от суммы начисляемого заработка. Удержанные суммы по платежным поручениям перечисляются соответствующим организациям.

Также на предприятии из начисленной оплаты труда производят удержание за товары и продукцию приобретенные работником на предприятии.

Расчетные ведомости составляют в разрезе производственных подразделений.

Таким образом, расчетные ведомости позволяют сис­тематически контролировать расчеты с персоналом предприятия. Сальдо по всем расчетным ведомостям на начало и конец месяца должно соответствовать счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", как по дебету, так и по кредиту.

Для отнесения в затраты на производство суммы начисленной заработной платы бухгалтер составляет расшифровку по заработной плате по каждому подразделению (Приложение 23). В расшифровке указываются следующие графы: сальдо на начало месяца, начислено в разрезе счетов затрат, итого начислено, касса, удержано по каждому виду удержаний, итого удержано, сальдо на конец месяца. После этого на основании расшифровок по подразделениям составляется общий свод по заработной плате в целом по предприятию (Приложение 24).

На основании общего свода по заработной плате составляется листок-расшифровка (Приложение 25), в котором отражаются корреспонденции счетов по начислению заработной платы и отдельно листок-расшифровка по удержаниям из заработной платы. Данные листка-расшифровки переносятся в журнал-ордер № 10 и № 8 (Приложения 26-27).

Данные из журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу.