4.Учет труда и расчетов с персоналом по оплате труда.

4.1. Первичный учет расчетов по оплате труда и его совершенствование.

Правильная организация первичного и сводного учета по оплате труда позволяет обеспечить учет достоверными данными, а также позволяет вести повседневный контроль за количеством и качеством затрат труда.

На предприятии все записи в бухгалтерском учете по расчетам с работниками по оплате труда осуществляются на основании данных соответствующих первичных документов.

Первичными являются документы, предназначенные для оформления хозяйственных операций непосредственно в момент их совершения или вслед за их совершением.

Для учета труда и его оплаты на предприятии применяют различные первичные документы, которые содержат информацию для начисления заработной платы и отнесения ее на счета учета затрат. Рассмотрим каждый из них.

В ОАО «Вилейский райагросервис» используется журнально-ордерная форма учета, частично автоматизированная. Оформление всех первичных документов в хозяйстве осуществляется согласно графика документооборота (Приложение 2 ). Его ведение позволяет повысить ответственность работников при оформлении первичных документов, помогает избежать некоторых недочетов, способствует более аккуратному и корректному оформлению документов.

В бухгалтерии хозяйства работает 10 человек, которые осуществляют свою деятельность в соответствии с графиком распределения обязанностей (Приложение 4 )

Для учета отработанного времени и начисления заработной платы членам коллектива, находящегося на повременной оплате труда, используют Табель учета рабочего времени и начисления заработка (ф.№ТО-1) (Приложение 6 )

Этот документ ведут бригадиры и другие руководители подразделений предприятия по категориям работников. Его открывают в начале месяца и записывают весь персонал в установленной последовательности. По каждому работнику указывают фамилию, имя, отчество, табельный номер, должность и категорию. Ежедневно в табеле отмечают количество отработанных часов и неявки на работу по различным причинам. Для учета неявок применяют буквенное обозначение. Например: В- выходные и праздничные дни, Б- болезнь, О- отпуск, П- прогул и т.д.

В конце месяца подсчитывают итоги отработанного времени в днях и часах и сдают табель в бухгалтерию. Перед начислением оплаты труда табель утверждается руководителем предприятия.

Недостатком данного документа является то, что в нем нет графы для указания кода счета затрат, так как оплата труда работников учтенных в Табеле относится на различные счета затрат. Предлагаем предусмотреть в табеле графу- счета затрат.

Для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработка работникам растениеводства применяют книжку бригадира по учету труда и выполненных работ (ф. ТО-12) (Приложение 7 ). Это комбинированный документ, состоящий из двух разделов. Пер­вый раздел называется "Лист учета выполненных работ". В нем по культурам или группам однородных по технологии выращивания культур ведут учет труда и выполненных работ. В книжке все вы­полненные работы подлежат шифровке. По каждому шифру работ записи производят по четырем позициям. По первой показывают количество человеко-часов, отработанных всеми исполнителями за каждый день, по второй — объем выполненных работ, по третьей — сумму причитающегося заработка за фактически выполненный объем работ. По четвертой строке количество отработанных конне-дней, если сельскохозяйственные работы выполнялись с исполь­зованием гужевого транспорта.

Второй раздел книжки бригадира по учету труда и выполнен­ных работ называется "Табель учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах". В нем по каждому исполните­лю за каждый день ведут учет отработанного времени, объема вы­полненных работ и начисленной оплаты труда. Для отражения этой информации в книжке бригадира отводится шесть строк. По пер­вой строке указывают количество отработанных человеко-часов, по второй — шифр выполняемой работы, по третьей — объем выпол­ненных работ, по четвертой — оценку их качества, по пятой — сум­му заработка за выполненный объем работ и по шестой — доплату за качество.

При проверке книжки следует иметь в виду, что общая сумма начисленной заработной платы работникам в та­беле учета рабочего времени на конно-ручных работах должна соответствовать сумме начисленной заработной платы по объектам затрат в "Листе учета выполненных работ".

Необходимо согласиться с утверждением А. С. Чечеткина о сокращении первого раздела Книжки бригадира и издании документа в форме записной книжки с вкладными листами по всем разделам, в связи с громоздким построением документа.

В ОАО «Вилейский райагросервис» значительная часть транспортных работ выполняется тракторным парком. На все виды транспортных средств на каждый день или большее количество дней, в зависимости от вида, места, прицепного агрегата и разнообразия выполняемых работ выписывают Путевой лист трактора (ф.№ 504-АПК) (Приложение 8). В выдаваемом механизатору путевом листе должны стоять штамп организации, дата выда­чи, порядковый номер с начала года, номер и марка трактора, фамилия механизатора, указываться задание (откуда взять и куда доставить груз, выполнить работу), наименование груза (работы), время выезда и воз­вращения в гараж. В листе отмечаются отработанное время, объем выполненных работ, сумма начисленной заработной пла­ты и другие показатели.

Оплата труда работников животноводства зависит от коли­чества и качества полученной продукции. Показатели, по которым производят начисление оплаты труда каждому работнику, фиксируются в течение месяца в следующих первичных доку­ментах: акте на оприходование приплода животных (Приложение 9); акте на перевод животных (Приложение 10); журнале учета надоя молока или карточке учета надоя молока (Приложение 11); ведомости взвешивания животных (Приложение 12) и др.

Для учета труда шоферов (так же, как и механизаторов) применяют путевые листы, различая при этом путевые листы по сдельной и повременной оплате труда (тип. ф. № 3с и 3п) и путевой лист служебного (специального) легкового автомобиля ф № 6 и ф. № 7 (Приложения 13-16). Их выписывают работники диспетчерской службы и выдают води­телям под расписку. Причем для дальних рейсов полагается пу­тевой лист на 1 рейс, для остальных случаев - на 1 день. Усло­вием получения этого документа водителем является сдача предыдущего путевого листа.

На лицевой стороне бланка указывают марку и государ­ственный номер машины, фамилию, имя, отчество водителя, содержание задания и наименование перевозимого груза. В пра­вом верхнем углу отмечают время выезда из гаража и возвра­щения в гараж, показания спидометра, расход топлива. На обратной стороне отражают последовательность выполнения задания, простои на линии, если они имели место, а также ре­зультаты работы автомобиля. Последние характеризуются ря­дом показателей, например, общим пробегам, выполненными тонно-километрами. Расчет тонно-километров производится путем умножения пробега с грузом (км) на массу перевезенного груза (т) и делением на количество ездок с грузом.

Все первичные документы сдаются в бухгалтерию, где производится обработка и начисление дополнительной и других видов оплаты. В бухгалтерии предприятия все документы проверяются с точки зрения правильности показателей количество и качества поступившей продукции или объема выполненных работ и соответствия размера начисленного заработка количеству поступившей продукции или объему выполненных работ и утвержденным расценкам. Проверенные первичные документы по учету рабочего времени и выработки рабочих, подписанные лицами, производившими проверку, передают руководителю предприятия или заместителю для утверждения.

В соответствии с постановлением Министерства труда Республики Беларусь № 47 от 10 апреля 2000 года утверждены Правила исчисления среднего заработка, сохраняемого за время ежегодного отпуска и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Согласно этому документу в хозяйстве в средний заработок включаются следующие виды выплат: оплата по тарифным ставкам, начисленная за отработанное время или выполняемую работу, включая и стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты; доплата и надбавка к тарифным ставкам и окладам, другие выплаты, к которым относят надбавки за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде или выполнения особо важных производственных заданий; доплата за совмещения должностей, профессий, за классность, сложность работ, надбавка за стаж работы, оплату в окончательный расчет по завершению года, обусловленную системой оплаты труда, и другие выплаты; гарантийные выплаты: оплата за время вынужденного прогула, за работу в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время, доплата водителям легковых автомобилей за ненормированный рабочий день, за выполнение государственных и общественных обязанностей, пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, другие выплаты; денежные выплаты и поощрения, вознаграждения по итогам работы за год, за работу в зонах радиоактивного загрязнения и др.

Оплата сверхурочных работ работников производиться за каждый час в размере не ниже двойных ставок (окладов). По договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное время может предоставляться отгул. Если наниматель не имеет возможности предоставить отгул, то оплата производиться в двойном размере, как при оплате сверхурочных работ.

Рабочим и служащим на предприятии один раз в год предоставляется отпуск. Оплату за время отпуска начисляют из расчета среднемесячного заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Если в учитываемом периоде для расчета среднемесячного заработка произошло повышение тарифных ставок и окладов, то исчисление средней заработной платы осуществляется в установленном порядке за предшествующий период с применением поправочных коэффициентов. Исчисление их производится пропорционально росту тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, за который осуществляются такие выплаты.

В соответствии с Трудовым кодексом РБ с 1.01.2000 года продолжительность отпусков всех категорий работников исчисляется только в календарных днях.

Оплата за время отпуска определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка на число месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7.

Оформление и расчет отпуска осуществляется на основании следующих документов: заявление работника на предоставление отпуска, приказ на предоставление отпуска, подписанный руководителем предприятия.

Начисление оплаты за время очередного отпуска производится автоматизировано (Приложение 17).

Оплата пособий по временной нетрудоспособности работникам предприятия производится при предоставлении листка нетрудоспособности (Приложение 18), выданного и оформленного в установленном порядке.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок для исчисления пособия включаются все виды оплаты труда, на которые по действующим правилам начисляются страховые взносы. Премии включаются в заработок в тот месяц, в котором они выплачены.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного заработка за первые шесть календарных дней нетрудоспособности, в размере 100% среднедневного заработка за последние рабочие дни нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% среднедневного заработка выплачивается за рабочие дни по графику работы с первого дня утраты трудоспособности лицам, имеющим на иждивении трех и более детей в возрасте до 16 лет (учащихся – до 18 лет), а также при временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, и уходе за больным ребенком в возрасте до 14 лет, ребенком- инвалидом в возрасте до 18 лет.

Для начисления на предприятии пособия на детей от трех до шестнадцати лет необходимо составить Справку о заработной плате и других доходах матери и отца, где указывается заработная плата и пособия по листкам нетрудоспособности за год, все премии, кроме разовых, указывается одно вознаграждения каждого вида за год, а также систематические выплаты, не входящие в заработную плату (доплаты за разъездной и подвижный характер работ).

Пишется заявление о назначении пособия на ребенка, в котором сообщаются сведения о численности семьи и их доходах.

После составляется Протокол заседания комиссии по назначению пособий на детей, а также справка о составе семьи, декларация о полученных доходах. В бухгалтерии предприятия заполняется лицевой счет, где делаются отметки о выплате пособий. В ОАО «Вилейский райагросервис» Ведомость на выдачу пособий на детей составляется от руки, где указывается сумма к выдаче работнику (Приложение 19).

Расчет начисления надбавки за стаж работникам предприятия (Приложение 22) производится вручную и переносится в группировочную ведомость по начислению заработной платы. Сумма надбавки за стаж рассчитывается исходя из количества отработанных лет и установленного процента по ним.

Средний заработок на предприятии для оплаты времени государственных и общественных обязанностей исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за два последних календарных месяца работы (с 1-го до 1-го), предшествующих началу указанных выплат.

Общая сумма определяется путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на число дней (часов), которые должны быть оплачены по среднему заработку.

В праздничные дни допускаются работы, остановка которых невозможна по производственно- техническим, природным и другим условиям предприятия, а также работы, вызванные необходимостью обслуживания населения, и неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Оплата за работу в праздничные дни производиться не ниже, чем в двойном размере, т. е. по правилам оплаты за работу в сверхурочное время.

По желанию работника, работающего в праздничные дни, ему может быть предоставлен другой день отдыха либо может предоставляться отгул.

При невыполнении норм выработки, браке и простоях не по вине работника заработная плата не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки.

При невыполнении норм выработки по вине работника оплата производиться за фактически выполненную работу.