4.3 Контроль расчетов по оплате труда.

Основными задачами контроля расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка: правильности и своевременности расчетов с работниками по оплате труда на предприятиях и в организациях; соблюдение действующего законодательства о труде; правильности применения должностных окладов; тарифных ставок, сдельных расценок; правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Источниками информации, используемой в процессе контроля, является аналитические и синтетические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»), первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда, листки о временной нетрудоспособности, нормативно- правовая документация, регулирующая эти операции.

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и в Главной книге и в балансе предприятия на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить по счету 70 на 1-е число месяца в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (суммами к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

При выявлении расхождений между данными аналитического и синтетического учета следует установить их причины. Основными причинами расхождения могут быть искажения данных в результате злоупотреблений (завуалирование расхода денежных средств путем исключения из фонда потребления разных выплат и удержаний); неполное удержание авансов; повторное списание денежных документов с отнесением выплат по ним в дебет счета 70; уменьшение дебиторской задолжности или увеличение кредиторской задолжности при переносе сальдо из одной расчетной ведомости в другую; запущенность учета по счету 70.

Затем изучаются достоверность первичных документов, порядок и последовательность из заполнения. При этом способе внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени и графиков работы.

При повременной оплате труда проверяются правильность тарифных ставок или условия контракта, а при сдельной - выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок.

При формально- правовой проверке первичных документов по учету труда и его оплаты устанавливается наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, заполненность всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений (неоговоренных) и т.д. Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно- платежных ведомостях. Также при проверке расчетных ведомостей уделяется большое внимание правильности арифметических подсчетов.

На следующем этапе контроля выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда. Эта проверка производиться отдельно по работникам с повременной и работникам со сдельной оплатой труда. По табелям учета рабочего времени устанавливается правильность начисления оплаты труда рабочим с повременной оплатой, проверяется соответствие ее тарифным разрядам рабочим и часовым тарифным ставкам.

Затем определяется правильность начисления оплаты труда рабочим – сдельщикам. Здесь необходимо выяснить, осуществляется ли внутрихозяйственный контроль за соответствием фактически выполненного объема работ объему работ, указанному в соответствующих первичных документах. Анализ эти сопоставлений позволяет выявить приписки в объемах выполненных работ и излишние начисления заработной платы.

Особое внимание уделяется проверке правильности начисления дополнительной оплаты труда, одним из основных видов которой является оплата отпусков. В процессе проверки необходимо установить полноту включения в расчет выплат при определении среднего заработка, правильность определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда, суммы оплаты за время отпуска.

В КСУП «Ботвиново» начисленная оплата труда за время отпуска, включается в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся за дни отпуска в отчетном периоде. С суммы отпускных, приходящейся на следующий неполный месяц, подоходный налог не удерживается. Налог с этой суммы удерживается после возвращения из отпуска по совокупному заработку за весь данный месяц в общем порядке. Поэтому оплата труда за время отпуска отражается в текущем месяце по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счетов производственных затрат только в сумме, приходящейся на следующий месяц, а сумма отпуска, приходящееся на следующий месяц, отражается на счетах учета производственных затрат в следующем отчетном месяце; в отчетном месяце производиться только запись по выплате отпускных сумм из кассы по дебету счета 70 и кредиту счета 50 «Касса».

Проверятся также правильность произведенных удержаний из платы труда. Нужно установить их документальную обоснованность и законность, своевременность перечисления удержанных сумм по назначении: бюджету- взысканные налоги; торговым предприятиям- задолженность за товары, купленные в кредит; истцам – алименты и другие суммы. Особенно тщательно следует проверять правильность сделанных удержаний у лиц, уволенных за проверяемый период. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 50 % заработка.

В процессе контроля проверяется также расходование средств фонда социальной защиты населения и, прежде всего, на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Устанавливают, имеется ли в листках нетрудоспособности подписи врачей, печати лечебных учреждений. Аналогично проверятся оформление других документов, дающих право на получение пособий за счет средств ФСЗН (пособие на новорожденного, пособие на детей, пособие по беременности и родам и др.).

Анализ материалов проверок позволяет обобщить все недостатки и нарушения в оплате труда по следующим направлениям:

• неправильное определение объемов выполненных работ;

• повторное включение работ в документы по учету труда;

• неправильное применение норм выработки, тарифных ставок, должностных окладов и расценок;

• неправильное применение доплат и надбавок к твердой зарплате;

• неправильный подсчет итоговых сумм по первичным документам;

• включение в документы по учету фамилии лиц, не принимающих участие в выполнении данных работ;

• несоответствие фактически выполняемой работы штатной должности;

• нарушение законодательства о совместительстве.

Недостатки и нарушения в оплате труда могут быть вскрыты и установлены, если в ходе текущего контроля все первичные документы по учету труда и расчетно- платежные ведомости подвергают сплошной проверке при их приемке от внутрихозяйственных подразделений. Кроме того, рекомендуется проводить внезапные контрольные обмеры выполненных работ, проверки явки на работу отдельных должностных лиц и т.д.

Следует проверить правильность арифметических подсчетов в документах на начисление и выплату заработной платы. Проверкой правильности подсчета по вертикали могут быть выявлены завышения сумм, подлежащих к списанию в расход за счет уменьшения сумм удержанных налогов, и сумм, подлежащих перечислению в бюджет. Такое злоупотребление не требует внесений в регистры бухгалтерского учета. Аналогичной проверкой по горизонтали могут быть выявлены случаи удержания денег с одних работников в счет погашения задолженности другими работниками.

Обычно правильность начисления и выплаты заработной платы проверяется выборочным путем. Известны различные варианты выборочной проверки. Наиболее эффективным вариантом является выявление признаков, указывающих на возможность недостатков и нарушений и дальнейшей допроверки по выявлению самих фактов. Иногда сплошным путем проверяют все начисления и выплаты за весь ревизуемый период.

На предприятии имеют место случаи выплаты денег за работы, выполненные по трудовым соглашениям с частными лицами. Их целесообразно проверять сплошным путем. Следует ознакомиться с содержанием трудового соглашения, обращая внимание на наличие данных об исполнителях работ (ФИО, адреса, серии и номера паспорта и даты его выдачи, данных о его специальности, квалификации), характеристику и объем работ, подлежащих выполнению, расценки и сумму, которая будет выплачена после окончания работ. Изучают акт приемки выполненных работ, аудитор проверяет в полно ли объеме, в срок ли выполнены работы и каково их количество. Путем обследования или контрольного обмера проверяют соответствие объемов выполненных работ объемам, указанным в документах.

Необходимо также тщательно проанализировать соблюдение сроков и полноту выдачи зарплаты, причины несвоевременности этих расчетов и меры, принимаемые субъектом хозяйствования по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

Обязательным является выборочная проверка правильности отнесения расходов по заработной плате на определенный вид затрат. Неправильное отражение производственных расходов на счетах бухгалтерского учета может иметь место в результате низкой квалификации бухгалтерских работников.

За анализируемый период В КСУП «Ботвиново» в ходе документальной ревизии финансово- хозяйственной деятельности, произведенной в сроки с 13 сентября по 12 октября 2004 года составлен акт ревизии (Приложение ?) . По результатом которого видно , что серьезных недостатков и нарушений по учету заработной платы не установлено. Проверкой обоснованности начисления зарплаты рабочим установлено лишь, что за период с апреля по июль 2004 года привлеченным работникам занятым на ремонтно- монтажных работах было начислено и выплачено заработная плата в размере 8163,1 т.руб. при начислении заработной платы был использован индекс изменения стоимости строительно- монтажных работ действующих в апреле месяце 2004 года применительно к тарифной ставке первого разряда 38000 рублей. В КСУП «Ботвиново» по состоянию на 1.09.2004г. тарифная ставка первого разряда применяется в размере 25000 рублей(справка прилагается), следовательно для начисления заработной платы нужно применить понижающий коэффициент 0,658 (2500/38000) . Фактическое начисление заработной платы применительно к КСУП «Ботвиново» привлеченным рабочим за выполненные работы с учетом понижающего коэффициента должна быть 5371,3 т. руб. (8163,*0,658). Следовательно, сумма необоснованно выплаченной зарплаты в размере 2791,8 т. руб. подлежит возмещению с виновных лиц. В ходе проведения ревизии необоснованно выплаченная сумма заработной платы удержана из заработной платы начисленной за август месяц 2004 г. На основании заявления бригадира строительной бригады привлеченных рабочих Бортневского Г. И, (копия заявления прилагается).

Оплата руководителя производится согласно контракта, специалистам согласно штатного расписания.