- •25. Когда следует использовать внутреннее объединение?
- •Как следует использовать внутреннее объединение?
- •Когда следует использовать внешнее объединение?
- •39. Изменение размера столбца вручную
- •Изменение ширины столбца в соответствии с содержимым
- •Изменение размеров строк
- •Изменение высоты строк на стандартную
- •42. Отображение и скрытие столбцов
- •Скрытие одного или нескольких столбцов
- •Отображение скрытого столбца или столбцов
- •Закрепление одного или нескольких столбцов
- •Снятие закрепления со всех столбцов
- •68. Добавление таблицы
- •74. Как задать поле типа "время"?
- •75. В каких случаях используют тип "плавающая точка (запятая)?"
- •76. В чем особенности типа "счетчик"?
- •77. Какие свойства имеет текстовое поле?
- •78. В чем особенность поля примечания по сравнению с текстовым полем?
- •79. Какие значения может принимать поле логического типа?
- •80. Для чего применяют поле типа "объект ole"?
- •81. Репликация баз данных Access
- •Составной ключ
- •Выбор полей для индексирования
- •Составные индексы
- •Импорт данных
- •Экспорт объектов и данных
- •Копирование структуры таблицы
- •Экспорт структуры таблицы и записей в другую базу данных
- •102. Добавление присоединенного поля
- •103. Добавление свободного поля
- •104. Создание многостраничной формы со вкладкамиА теперь рассмотрим процедуру создания многостраничной формы с набором вкладок:
- •108. Создание пользовательской группы
- •109. В каких случаях применяется группа переключателей
- •Другие элементы управления
- •Удобство использования
- •Добавление группы переключателей
- •Добавление группы переключателей в новый пустой шаблон формы
- •Добавление группы переключателей в шаблон формы, основанный на существующем источнике данных
- •111. Как задаются/изменяются свойства отдельных элементов формы?
- •117. Как создаются многоуровневые кнопочные формы?
- •119. При каких условиях имеет смысл экспортировать форму в другую базу данных?
- •120. Как создать в форме вычисляемые поля?
- •121. Как создать в форме кнопки с привязанными к ним макросами?
- •122. Как создать новый отчет?
- •123. На основе каких объектов создаются отчеты?
- •124. Дайте характеристику окна конструктора отчетов.
- •125. Что включают в область данных?
- •Как создать отчет по связанным таблицам?
- •Как подвести промежуточные итоги в отчете?
- •Как сделать итоги перед детальными строками?
- •Как сделать итоги после детальных строк?
- •Как создать многоуровневые итоги?
- •140) Что является результатом выполнения запроса?
- •141) Дайте общую характеристику конструктора запросов.
- •142) Что понимают под запросом на выборку? Как он создается?
- •143) Что понимают под запросом на добавление? Как он создается?
- •144) Что понимают под запросом на обновление? Как он создается?
- •145) Что понимают под запросом на удаление? Как он создается?
- •146) Как можно использовать запросы для создания отчетов?
- •147) Как можно использовать запросы для создания форм?
- •148) Что понимают под постоянными связями, а что под временными?
- •149) Как обеспечивается в запросе сортировка данных?
- •150) Продемонстрируйте умение строить запросы по связанным таблицам.
- •151) Продемонстрируйте, каким образом можно менять способ объединения таблиц (внутреннее, внешнее левое, внешнее правое) в запросах? Как визуально отличить их друг от друга?
- •152) Как задается условие отбора в запросе? Продемонстрируйте умение задавать условие отбора по полям с данными различного типа.
- •153) Как включить в конструкторе запросов строку групповых операций? Что она позволяет сделать?
- •162. Что понимают под макросом?
- •163. Как создаются макросы?
- •164. Что понимают под макрокомандой?
- •167. Как создаются группы макросов?
- •168. Как на основе макроса создать меню?
- •Настройка
- •Замечания
- •169. Как на основе макроса создать панель инструментов?
- •170. Как на основе макроса создать контекстно-зависимое меню?
- •Действие 1. Создание группы макросов, содержащей команды меню
- •Действие 2. Создание макроса, который создает меню
- •Действие 3. Назначение меню элементу управления, форме, отчету или базе данных
- •Добавление меню на вкладку "Надстройки" формы или отчета
- •Добавление меню в качестве контекстного меню для формы, отчета или элемента управления
- •Добавление меню в качестве глобального контекстного меню
- •171. Как макрос привязать к событию?
- •172. Для чего предназначен макрос AutoExec?
- •172.Для чего предназначен макрос AutoExec?
- •173.Для чего предназначен макрос AutoKeys?
- •174.Когда требуется защищать свои приложения?
- •175.Как можно защитить свое приложение от несанкционированного изменения?
- •Шифрование с использованием пароля базы данных
- •Расшифровка и открытие базы данных
- •Удаление пароля
- •176.В чем отличие файла mdb от файла mde?
- •177.Как создать файл mde?
- •178.Можно ли файл mde преобразовать в файл mdb?
- •179.Что происходит при сжатии базы данных?
- •180.Как зашифровать базу данных? (изучить по справочной системе)
- •181.В чем особенность работы с базами данных в локальной сети?
- •182.Какие способы открытия базы данных существуют и когда, какой способ открытия базы данных рекомендуется использовать?
- •183.В чем особенность монопольного доступа?
- •Как открыть базу данных монопольно?
- •Какую роль играет блокировка записей?
- •Какие виды блокировки записей существуют?
- •Как открыть базу данных в режиме общего доступа?
- •Где задается способ открытия базы данных по умолчанию?
81. Репликация баз данных Access
В начале главы были приведены основные понятия репликации файлов. Если говорить именно о репликации баз данных средствами Access, то репликой в данном случае называется каждая копия реплицированной базы данных. Каждая реплика базы данных содержит общий (для всех реплик базы данных) набор таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц доступа к данным, макросов и модулей. Изменения данных таблицы, сделанные в одной из реплик, передаются в другие реплики. Каждая реплика может также содержать локшьные объекты, которые существуют только в этой реплике.
Отдельная реплика является компонентом набора регьтк и допускает синхронизацию с другими репликами в наборе. В наборе реплик выделяется главная реплика, она называется основной. Основная реплика является главным компонентом набора реплик и используется для создания первой реплики в наборе. В основную реплику добавляются системные таблицы, системные поля и свойства репликации. Изменение структуры базы данных допускается только в основной реплике. Другие реплики в том же наборе также могут быть назначены основными репликами, но в каждый момент времени в наборе реплик должна быть только одна основная реплика. Основная реплика и все остальные реплики имеют общую структуру базы данных и уникальный идентификатор набора реплик.
Синхронизацией в данном случае называется процесс обновления двух компонентов набора реплик, при котором происходит взаимный обмен обновленными записями и объектами. После синхронизации двух компонентов набора реплик изменения из каждой реплики оказываются примененными в другой реплике.
Частичная реплика — база данных, содержащая подмножество записей полной реплики. С помощью частичной реплики пользователь имеет возможность устанавливать фильтры и задавать отношения, определяющие, какое подмножество записей полной реплики должно входить в базу данных.
Область видимости. Реплики по области видимости разделяются на три типа: глобальные, локальные и анонимные. Тип реплики определяет ряд важных характеристик реплики, например: типы реплик, которые могут создаваться по данной реплике, может ли данная реплика стать основной репликой в наборе реплик, а также, как в ней обрабатываются конфликты при синхронизации. Возможные типы, реплик описаны в табл. 18.1.
Приоритет реплики — это специальная характеристика реплики базы данных, определяющая относительный приоритет реплики в наборе реплик. Приоритет выражается целым положительным числом. Приоритет реплик учитывается при разрешении конфликтов, возникших в процессе синхронизации реплик. Подробнее о приоритетах рассказано в справочной системе Access 2002.
Тип реплики |
Описание |
Глобальная (global) реплика |
Реплика, по которой можно создавать реплики всех остальных типов. При репликации базы данных первая создаваемая реплика (основная реплика) является глобальной репликой. Изменения, внесенные в глобальную реплику, отслеживаются полностью; возможен обмен этими изменениями с любой другой глобальной репликой в наборе. Глобальная реплика может также обмениваться изменениями с любой локальной или анонимной репликой, для которой она становится разветвителем. Раз-ветвителем называется глобальная реплика, с которой все реплики в наборе синхронизируют свои изменения |
Локальная (local) реплика |
Реплика, в которой выводятся только данные из этой реплики и не отображаются данные из других реплик в наборе, в том числе из основной реплики. Локальная реплика синхронизирует свои данные с разветвителем, который является глобальной репликой. Синхронизация локальных реплик с другими репликами в наборе не разрешена. Если изменения в локальной реплике конфликтуют с глобальной репликой-разветвителем, эти изменения автоматически теряются в любом процессе устранения конфликтов |
Анонимная (anonymous) реплика |
Особый тип реплик в базах данных Microsoft Access, для которых не ведется отслеживание отдельных пользователей. Анонимные реплики особенно удобны при работе в Интернете, когда ожидается загрузка реплик многими пользователями |
Таблица 18.1. Типы реплик по области видимости
Выполнение действий, связанных с созданием, синхронизацией и управлением репликами в Access, осуществляется с помощью команд меню Сервис, Репликация (Tools, Replication).
82. В Microsoft Access существует несколько способов управления вводом данных пользователями в базу данных. Например, можно ограничить данные, ввод которых допускается в поле (Поле. Элемент таблицы, содержащий определенную информацию, например фамилию. Поле «Обращение» может содержать значения «Г-н» или «Г-жа». В СУБД, таких как Microsoft SQL Server, поля называют столбцами.), определив для этого поля условие на значение (Условие на значение. Свойство, определяющее допустимые значения для ввода в поле или запись в таблице, а также в для элемента управления в форме. Когда это условие нарушается, Microsoft Access выводит сообщение, текст которого задается в свойстве Сообщение об ошибке (ValidationText).). Если вводящиеся в поле данные не соответствуют заданному условию, то на экран будет выведено сообщение, извещающее о том, какие данные разрешено вводить в указанное поле.
Как назначить ключ?
При создании таблиц Access 2002 предлагает создать первичный ключ. Ключом называется поле (или группа полей), содержащее данные, однозначно идентифицирующие каждую запись в таблице. Ключ - это уникальный номер записи. Поле с таким статусом помогает Access упорядочивать данные в таблице, быстрее их находить и связывать таблицы друг с другом. Объявление первичного ключа препятствует вводу в таблицу повторяющихся блоков данных. Чтобы определить в качестве ключа иное поле, следует выбрать соответствующее поле, а затем - пиктограмму Ключевое поле на панели инструментов или запустить команду Ключевое поле из меню Правка. Поле можно сделать ключевым только в режиме разработки структуры таблицы. Во время ввода данных в поле, определенное в качестве первичного ключа, Access автоматически следит за тем, чтобы вводились только уникальные значения. Поэтому содержимое поля с первичным ключом обеспечивает однозначную идентификацию записи. Следует отметить, что Memo-поля и поля объектов OLE не могут быть первичными ключами.