152) Как задается условие отбора в запросе? Продемонстрируйте умение задавать условие отбора по полям с данными различного типа.

Условие отбора задаётся в специальной строке «Условие отбора» в бланке запроса. Условием отбора может быть:

• Конкретная фраза, заключённая в кавычки.

• Числовой или временной интервал, заданный соответствующим образом:

>=#01.01.2001# And <=#31.12.2001# или Between 1 And 2

• Параметр, заключённый в квадратные скобки, который позже будет введён в диалоговом окне при выполнении запроса. Тип параметра задаётся в пункте Параметры контекстного меню.

153) Как включить в конструкторе запросов строку групповых операций? Что она позволяет сделать?

Строку «Групповая операция» можно включить в конструкторе запросов с помощью кнопки Итоги в блоке «Показать или скрыть», или через пункт меню Вид (я такой не знаю, но так написано в материалах П.А.).

Групповые операции открывают достаточно широкий спектр возможностей. Они позволяют собрать однотипные записи в одну строчку или же произвести некоторые базовые расчёты. Это используется, прежде всего, при составлении итоговых и перекрёстных запросов.

Групповая операция	Назначение
Группировка	Собирает записи в группы, над которыми выполняются функции.
Count	Количество непустых полей. Функция используется для подсчета количества записей в таблице. Ключевое поле никогда не бывает пустым, поэтому его целесообразно использовать в качестве аргумента.
Sum	Сумма всех значений поля
Avg	Среднее всех значение поля
Min	Минимальное значение поля
Max	Максимальное значение поля
StDev	Стандартное отклонение для значений поля (среднее квадратическое отклонение)
Var	Дисперсия
First	Значение поля из первой записи
Last	Значение поля из последней записи
Условие	Накладывает ограничение на множество отбираемых записей
Выражение	Используется для создания рассчитываемых полей

162. Что понимают под макросом?

В Access макрос - определенная последовательность операций. Они хранятся в окне, напоминающем таблицу, в таком порядке, в котором их необходимо выполнять. При запуске макроса Access выполняет эти действия. Макрос может существенно облегчить использование Access. Одной из полезных особенностей макросов является возможность их привязки к кнопкам, которые помещаются в формы. Эти кнопки могут выполнять часто повторяющиеся операции (например, открывать диалоговые окна для поиска, изменять порядок сортировки данных или печатать отчет). Пользователи Access могут использовать определенные кнопки для выполнения этих действий, даже не зная всех подробностей операций, выполняемых макросом. Используя макросы, можно создавать завершенные приложения с пользовательским меню и диалоговыми окнами.

Макросы очень важны для работы с Access, потому что они значительно расширяют функциональные возможности баз данных. Несмотря на то, что записать макрос в Access нельзя, можно создать макрос с помощью программных средств Access VBA или с помощью инструмента Macro Builder. Access обладает несколькими возможностями, и язык VBA — всего лишь одно из ряда средств, с помощью которых можно задать требуемую автоматизацию.