140) Что является результатом выполнения запроса?

Результатом выполнения запроса является:

1. Выборка информации из таблиц БД и представление ее в виде временных (виртуальных) таблиц, возможно, новой структуры.

• запросы на выборку;

• параметрические запросы;

• перекрестные запросы;

• итоговые запросы;

2. Изменение информации в базе данных.

• запросы на обновление полей в таблицах;

• запросы на добавление новых записей в таблицы;

• запросы удаление записей;

• запросы на создание таблиц.

141) Дайте общую характеристику конструктора запросов.

Конструктор запросов – это основной инструмент создания запросов. Он запускается через вкладку Создание=>Другие=>Конструктор запросов. С его помощью определяется тип запроса, задаются его свойства, включаются таблицы БД (с помощью команд «Добавить таблицу» контекстного меню или «Отобразить таблицу» в блоке «Настройка таблицы»). В нижней части окна расположен бланк запроса, в котором и указывается, какая информация и как именно будет отображаться (меняться, добавляться…) при его выполнении. Для этого заполняются строки:

• Поле

• Имя таблицы

• Групповая операция

• Сортировка

• Вывод на экран

• Условие отбора

142) Что понимают под запросом на выборку? Как он создается?

Запросы на выборку извлекают данные из разных источников, позволяют сгруппировать и подытожить их. Так же можно задать условие на эти данные отбора или параметр, который будет устанавливаться в диалоге с пользователем. Результаты такого запроса можно просмотреть, распечатать, скопировать в буфер обмена или использовать в качестве источника записей для формы или отчёта. При создании запроса на выборку необходимо, прежде всего, задать соответствующий тип запроса в Конструкторе запросов; далее выбрать поля, информация из которых будет выводиться в запросе, установить сортировку, вывод на экран и условие отбора при необходимости.

143) Что понимают под запросом на добавление? Как он создается?

Запрос на добавление предназначен для манипулирования данными: копирования из одной таблицы в другую или добавления из другой БД. При этом в конструкторе запросов необходимо выбрать тип Запрос на добавление, далее выбрать таблицу, в которую будет добавлена новая информация, сформировать данные, которые будут добавляться. В бланке запроса появится новая строка «Добавление», где указываются названия тех строк таблицы – приёмника, в которые копируются данные. Целесообразно сначала создать запрос на выборку, проверить правильность отбора записей и лишь потом преобразовать его в запрос на добавление.

144) Что понимают под запросом на обновление? Как он создается?

Запрос на обновление используется при внесении изменений во множество записей БД. При его создании целесообразно сначала создать запрос на выборку, проверить правильность отбора записей и лишь потом преобразовать запрос в запрос на обновление. При этом в бланке запроса появится новая строка «Обновление», в которую вводится информация (или формула), которая заменит уже имеющиеся в таблице данные.