108. Создание пользовательской группы

1. Под списком Группы для "имя группы" нажмите кнопку Добавить группу и введите имя группы. Этот процесс можно повторять так часто, как нужно. Например, Моя кнопочная форма может содержать три группы  — "Формы для ввода данных", "Отчеты" и "Запросы". Группы добавляются на этом этапе в соответствии с потребностями и предпочтениями пользователей.

2. Установите флажок рядом с группой «Неназначенные объекты» и нажмите кнопку ОК. Microsoft Access закроет диалоговое окно Параметры переходов и добавит новую пользовательскую группу в область навигации, однако пока она отображаться не будет.

3. Чтобы отобразить новую группу и добавить в нее объекты, перейдите к следующему разделу.

Добавление объектов в пользовательскую группу

1. Щелкните меню вверху области навигации и в верхнем разделе меню выберите новую категорию. В нижнем разделе меню появится группа или группы, созданные для этой категории, вместе с группой «Неназначенные объекты».

2. В группе Неназначенные объекты выберите объекты, которые требуется использовать в пользовательской группе, и переместите их в эту группу. В приложении Microsoft Access предусмотрено несколько вариантов перемещения выбранных объектов. Можно выполнить следующие действия:

   • Перетащить каждый элемент по отдельности.

   • Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните каждый из элементов, а затем перетащите их в пользовательскую группу.

   • Щелкнуть правой кнопкой мыши один из выбранных объектов, выбрать команду Добавить в группу, а затем щелкнуть имя пользовательской группы.

По завершении можно оставить группу Неназначенные объекты видимой в области навигации или скрыть ее.

Для того чтобы облегчить поиск и использование набора объектов, например форм ввода данных или еженедельных отчетов, пользователь создавал кнопочную форму. Кнопочные формы представляли собой окна небольшого размера, содержащие кнопки или гиперссылки, которые, например, открывали форму или отчет. Использование кнопочных форм позволяло скрыть объекты базы данных, чтобы другие пользователи не имели возможности видеть их и изменять. Так, если не следовало позволять пользователям изменять данные в базовой таблице, база данных настраивалась таким образом, чтобы на экран выводилась только кнопочная форма, и возможности пользователей ограничивались заданным набором инструментов.

Начиная с версии Access 2007, окно базы данных заменено областью навигации. Эта область упрощает и ускоряет использование базы данных.

• Объекты базы данных постоянно отображаются в области навигации     Область навигации невозможно случайно скрыть за другими окнами.

• Для управления объектами, которые могут видеть и использовать другие пользователи, можно настроить категории и группы области навигации     Так, например, предположим, что пользователь по утрам в пятницу запускает набор из трех отчетов. Вместо того чтобы прокручивать длинный список объектов базы данных в поисках этих отчетов, он может создать в области навигации пользовательскую категорию и поместить в нее ярлыки своих отчетов.

• В области навигации можно упорядочивать объекты так, как удобно     Можно создать до 10 пользовательских категорий, которые можно изменять и удалять в любое время.