- •Программные средства офисного назначения
- •А. Л. Юдин
- •Н.Г.Кравченко
- •Содержание
- •1 Типовые операции при работе с электронными документами
- •1.1 Создание и сохранение документа
- •1.2 Копирование, перемещение и удаление с использованием буфера промежуточного хранения
- •1.3 Работа с окнами
- •1.4 Контекстный поиск и замена
- •1.5 Проверка правописания слов и синтаксиса
- •1.6 Установка общих параметров страницы
- •2 Текстовый процессор Microsoft Word
- •2.1 Типовая структура интерфейса
- •2.2 Фрагмент и абзац текста
- •2.3 Форматирование текста
- •2.4 Общие требования к созданию документа
- •2.5 Интерфейс приложений Microsoft Office 2007
- •2.6 Полезные советы для работы с текстовым процессором
- •3 Табличный процессор Microsoft Excel
- •3.1 История появления и развития электронной таблицы
- •3.2 Интерфейс электронной таблицы
- •3.3 Режимы работы табличного процессора
- •3.4 Типы данных, хранимых в ячейках электронной таблицы
- •3.5 Форматирование данных в ячейках
- •3.6 Формулы
- •3.7 Функции
- •3.8 Понятие абсолютной и относительной ссылки
- •3.9 Автоматическое изменение относительных ссылок при копировании и перемещении формул
- •3.10 Функциональные возможности
- •3.11 Графические возможности табличного процессора
- •3.12 Технология работы в электронной таблице
- •3.13 Проектирование электронной таблицы
- •3.14 Электронная таблица для поддержки принятия решения
- •3.15 Автоматизация работы с электронной таблицей
- •4 Практикум по Microsoft Word
- •4.1 Установка параметров страницы. Проверка документа. Автозамена, использование экспресс-блоков
- •4.2 Форматирование символов и абзацев. Стили документов. Создание и форматирование списков
- •4.3 Шаблоны документов. Колонки. Таблицы
- •4.4 Импорт и создание графики. Размещение текста и графики
- •4.5 Структурирование и организация документа. Сноски. Названия, закладки, перекрестные ссылки. Указатели, оглавления, списки иллюстраций и литературы
- •4.6 Слияние документов. Создание электронных форм
- •5 Практикум по Microsoft Excel
- •5.1 Основные приемы ввода, редактирования и форматирования информации
- •5.2 Основные приемы выполнения вычислений
- •5.3 Построение формул. Присвоение имен. Использование массивов. Команды редактирования
- •5.4 Построение, редактирование, настройка диаграмм
- •5.5 Работа со списками
- •Список литературы
- •Программные средства офисного назначения
- •6 50992, Г. Кемерово, пр. Кузнецкий, 39
- •650992, Г. Кемерово, пр. Кузнецкий, 39. Тел. 25-75-0
5.2 Основные приемы выполнения вычислений
Цель работы: Изучить простые приемы выполнения вычислений.
Задание 1 Создайте формулы с адресами ячеек: относительными, абсолютными и частично абсолютными (смешанными).
Описание типов ссылок, особенности копирования, перемещения формул подробно представлено в пп. 3.8, 3.9 данного учебного пособия.
Адрес ячейки или ссылка идентифицирует ячейку или группу ячеек на рабочих листах (р/л) или в рабочих книгах (р/к). Так как программа использует в формулах адреса ячеек, а не их содержимое, то с целью исключения ошибок целесообразно вводить ссылки на ячейку или группу ячеек с помощью щелчка мыши. При использовании ссылок на интервалы ячеек применяются операторы:
интервала – знак « : » (двоеточие, например, А2:А4);
объединения – знак « ; » (точка с запятой, например, А2;А4)
пересечения – знак «» (пробел, например, A2:D6 C3:F5).
Для изменения типа ссылки используется клавиша F4. Каждое нажатие клавиши последовательно изменяет тип ссылки выделенной ячейки с относительной на абсолютную, затем поочередно на смешанную, потом опять относительную и т.д.
Для копирования данных или формул ячейки удобно пользоваться маркером автозаполнения. Маркер автозаполнения – это маленький черный квадратик, который находится в правом нижнем углу выделенной ячейки. Поместите курсор мыши в правый нижний угол ячейки, при этом курсор измениться на черный крестик , нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протяните сначала вправо, а затем вниз.
Копирование и перемещение формулы производится по следующему алгоритму:
На р/л Лист1 новой р/к Книга1 ввести в ячейки любые целые числа, например, в ячейки А18, В19, С20 и В20 ввести значения 1, 2, 3, 4 соответственно.
В любую другую ячейку, например, В18 ввести формулу =$A$18+B$19+$C20+B20.
Маркером автозаполнения скопируйте формулу в ячейку D20.
Провести анализ изменения ссылок в формуле. Расставить стрелки зависимостей во вкладке Формулы группы Зависимости формул команда Влияющие ячейки.
Переместить формулу из ячейки В18 в другую ячейку. Провести анализ изменения ссылок.
Переместить число из ячейки В19 в другую ячейку. Проверить, изменилась ли ссылка в формуле.
Задание 2 Выполните простые вычисления.
Сложение двух рядов чисел с использованием относительной и абсолютной ссылок выполняется, по следующему алгоритму:
На р/л Лист2 р/к Книга 1 в ячейку В5 ввести число 7, а в ячейку В6 — число 11. Значения ячеек В5 и В6 указывают программе начальное значение ряда чисел и шаг изменения элементов ряда соответственно.
Выделить ячейки В5 и В6 и протянуть с помощью мыши маркер заполнения на 10 ячеек вниз.
Ввести в ячейку D10 число 13, а в ячейку D11 — число 16.
Выделить ячейки D10 и D11 и протянуть с помощью мыши маркер заполнения на 10 ячеек вниз.
Выделить ячейку F7. Щелкнуть мышью в строке формул и ввести с клавиатуры знак «=».
Выполнить ссылку на ячейку В5, щелкнув по ней мышью, ввести в строку формул после В5 знак «+», затем щелкнуть ячейку D10.
Щелкнуть в строке формул знак или нажать клавишу Enter. В ячейке F7 получим результат операции сложения.
Протянуть маркер заполнения до ячейки F8. Выделить F8. В выражении теперь фигурируют ссылки на ячейки В6 и D11.
Протянуть маркер заполнения еще на 9 ячеек вниз и проследить за изменением относительных ссылок во введенном выражении.
Выделить ячейку Н7. Щелкнуть мышью в строке формул и ввести с клавиатуры знак «=».
Выполнить ссылку на ячейку В5, щелкнув по ней мышью. Ввести в строку формул после В5 знак «+», затем щелкнуть ячейку D10.
Выделить в строке формул с помощью мыши ссылку на ячейку В5. Клавишей F4 (одно нажатие) изменить ссылку на абсолютную и выполнить п. 7.
Протянуть маркер заполнения на 9 ячеек вниз и проследить за изменением результатов вычислений во введенном выражении. Первое слагаемое выражения, находящегося в любой ячейке диапазона, есть $В$5 - абсолютная ссылка на ячейку В5.
Такое же сложение двух рядов чисел с помощью Мастера функций выполняется по следующему алгоритму:
Перейти на Лист2 р/к Книга 1 и выполнить ввод чисел в ячейки, как указано в п. 1 предыдущего алгоритма.
Выполнить п. 2 - 5 предыдущего алгоритма.
Выделить ячейку F7. Ввести в строку формул знак «=».
Из списка 10 недавно использовавшихся функций выбрать СУММ. Список расположен в левой части строки формул.
Если в списке нужной функции нет, то щелкнуть в строке формул кнопку .
В диалоговом окне Мастер функций — шаг 1 из 2 в списке Категория выбрать Математические или Полный алфавитный перечень.
Найти функцию СУММ и щелкнуть ОК.
Щелчком мыши ввести в верхнее поле адрес ячейки первого числа первого ряда чисел.
Щелчком мыши ввести в следующее поле адрес ячейки первого числа второго ряда чисел.
Щелкнуть кнопку ОК.
Протянуть маркер заполнения на 9 ячеек вниз и проследить за изменением относительных ссылок во введенном выражении.
Выделить ячейку Н7.
Выполнить п. 7 — 10 настоящего алгоритма.
Выделить в строке формул с помощью мыши ссылку на ячейку В5. Клавишей F4 (одно нажатие) изменить ссылку на абсолютную и выполнить п. 11. Проследить за изменением результатов вычислений во введенном выражении. Первое слагаемое выражения, находящегося в любой ячейке диапазона, есть $В$5 – абсолютная ссылка на ячейку В5.
Еще несколько простых вычислений с помощью Мастера функций. Вычислим функции: , , , . Аргумент Х находится в ячейке А1 и равен 0,8. Алгоритм вычисления этих функций выглядит следующим образом:
Перейти на Лист3 р/к Книга 1 и выполнить ввод числа в ячейку А1.
Щелкнуть ячейку А2, найти нужную функцию (EXP, LN, SIN, КОРЕНЬ или СТЕПЕНЬ соответственно).
В диалоговом окне Аргументы функции ввести аргумент, например, 3*Х+1 или 1+2*Х, где X — ссылка на ячейку А1, т.е. щелчок по этой ячейке.
Если в качестве аргумента используется другая функция, то в поле аргумента ввести эту функцию, а затем в следующее диалоговое окно — адрес ячейки, т. е. А1. В случае формулы B поле аргумента диалогового окна функции КОРЕНЬ следует ввести 5+, а затем найти функцию SIN и в поле аргумента второго диалогового окна ввести ссылку на А1. После завершения ввода последнего аргумента щелкнуть ОК.
Задания для индивидуальной работы
Задание 1
Составьте таблицу значений функции sinХ. Аргумент Х изменяется на отрезке от -3,14 до 3,14 с шагом 0,314.
Составьте таблицу значений функции . Аргумент Х изменяется на отрезке от -5 до 5 с шагом 0,5.
Составьте таблицу значений функции . Аргумент Х изменяется на отрезке от -3,14 до 3,14 с шагом 0,314.
Составьте таблицу значений функции . Аргумент Х изменяется на отрезке от -1 до 4 с шагом 0,2.
Задание 2
Введите в диапазоны А2:А8 и С2:С8 произвольные числа. Используя функцию ПРОИЗВЕД, перемножьте два ряда чисел, расположенных в столбцах А и С.
Для заданной таблицы найдите максимальное, минимальное и среднее значения.
Значения X - 10; 20; 30, значения Y - 100; 110
Для заданной таблицы найдите максимальное, минимальное и среднее значения. Значения X - 100; 200, значения Y - 200; 210; 240.
Для заданной таблицы найдите максимальное, минимальное и среднее значения.
Значения X - 50; 40; 30. Значения Y - 150; 160; 190.
Для заданной таблицы найдите максимальное, минимальное, среднее значения и сумму. Значения X - 10; 20; 30; 40. Значения Y - 500; 510; 520; 530.
Введите в диапазоны А2:А8 и В2:В8 произвольные числа. В столбце С вычислить значение функции ЕХР(А-В). Полученные значения округлить до двух знаков после запятой.
Введите в диапазоны А12:А18 и В2:В8 произвольные числа. В столбце С вычислить значения функции КОРЕНЬ(А+В). Полученные значения округлить до трех знаков после запятой.
В таблице представлены трехкратные измерения каждого из 5 параметров.
Для каждого параметра вычислите:
Среднее значение всех измерений Ис.
Отклонение каждого измерения от среднего значения Oi = Иi – Ис.
Среднее отклонение Ос.
Максимальное отклонение Омакс
В таблице представлены трехкратные измерения каждого из 5 параметров. Для каждого параметра вычислите:
Среднее значение всех измерений Ис.
Отклонение каждого измерения от среднего значения Оi = Иi - Ис
Сумму произведений измерений на их отклонения от среднего значения СумИiОi.
Сумму квадратов отклонения СумОi2.
В таблице представлены четырехкратные измерения каждого из 5 параметров.
Для каждого параметра вычислите:
Среднее значение всех измерений Ис.
Отклонение каждого измерения от среднего значения Oi = Иi – Ис.
Среднее отклонение Ос.
Минимальное отклонение Омин.
В таблице представлены четырехкратные измерения каждого из 5 параметров.
Для каждого параметра вычислите:
Среднее значение всех измерений Ис.
Отклонение каждого измерения от среднего значения Оi = Иi - Ис
Сумму произведений измерений на их отклонения от среднего значения СумИiОi.
Сумму квадратов отклонения СумОi2.
Контрольные вопросы
Для чего используется оператор интервала и как он обозначается?
Для чего используется оператор объединения и как он обозначается?
Для чего используется оператор пересечения и как он обозначается?
Какая функциональная клавиша используется для изменения типа ссылки?
Изменится ли результат сложения, если диапазон ячеек В5:В14 переместить на то же место столбца Е?
Изменится ли результат сложения, если диапазон ячеек D5:D14 скопировать на то же место столбца G?
С помощью какой команды можно вывести на экран стрелки зависимостей?
Как найти функцию Мастера, использовавшуюся в текущем сеансе работы?
Какой элемент текущей ячейки или диапазона называется маркером заполнения?
Какая операция выполняется при протягивании формулы по ячейкам с помощью маркера заполнения?