3.13 Проектирование электронной таблицы

Рассмотрим проектирование электронных таблиц. С этой целью проведем формирование прогноза финансовой деятельности некоторой компании за 5 лет (рис. 3.14.). Доход в любом году определяется как произведение объема продаж в натуральном выражении на продажную цену. Размер прибыли при этом определяется как разность между доходом и суммой расходов данного года.

Рис. 3.14. Финансовый прогноз деятельности компании

Проектирование электронной таблицы, расчеты по которой мы видим на рис. 3.14, основано на использовании уже рассмотренных нами команд копирования и перемещения.

Разработка любой электронной таблицы начинается с постановки цели. Электронная таблица, проектируемая для целей финансового прогнозирования, должна всякий раз пересчитывать финансовые показатели компании при изменении принятых прогнозных допущений.

Создание электронной таблицы начинается с ввода названий столбцов и строк. Столбцами в нашей таблице являются годы, составляющие прогнозный период, а строками – прогнозируемые финансовые показатели. Кроме того, в таблицу входят прогнозные допущения.

Далее вводятся данные первого года (в нашем примере 2010 года), которые частично задаются как числовые данные (объем продаж, продажная цена), а частично – как формулы. Так, например, в ячейку В5 записывается формула для вычисления дохода =В3*В4, а в ячейку В7 – формула для вычисления прибыли =В5-В6. Одновременно вводятся числовые данные, выражающие прогнозные допущения.

Наиболее сложный момент проектирования этой таблицы – это ввод формул в столбец второго года (2011). Эти формулы учитывают результаты первого года и, кроме того, отражают прогнозные допущения. Так, например, объем продаж в 2011 г. определяется как объем продаж 2010 г., умноженный на процент роста, указанный в прогнозных допущениях (рис.3.15.).

Рис. 3.15. Использование абсолютных и относительных адресов

Использование в указанной формуле относительных и абсолютных адресов позволит скопировать ее в оставшиеся колонки. Абсолютный адрес для ячейки, содержащей процент роста объема продаж, предполагает ее обязательное использование для всех расчетов в рамках данной электронной таблицы. Относительный адрес ячейки, содержащей объем продаж предыдущего года, дает возможность его подстройки при копировании формулы, поскольку сохраняется логика расчета объема продаж для последующих лет.

Пересчет остальных параметров из столбца В в столбец С выполняется аналогичным образом.

Таким образом, остальные столбцы (Д, Е, F) заполняются простым копированием формул, содержащихся в столбце С. Команда копирования при этом автоматически подстроит содержащиеся в них относительные адреса ячеек. В заключение можно защитить созданную электронную таблицу от внесения изменений (кроме ячеек, содержащих значения прогнозных допущений).

Полученные результаты могут быть также представлены в режиме расчетных формул (рис. 3.16.).

Рис. 3.16. Электронная таблица для финансового прогнозирования в режиме просмотра формул

Построенная электронная таблица дает возможность создавать всевозможные финансовые прогнозы, изменяя прогнозные допущения. Например, изменив одно или несколько прогнозных допущений, определить, что произойдет с прибылью в 2014г.