4.5 Структурирование и организация документа. Сноски. Названия, закладки, перекрестные ссылки. Указатели, оглавления, списки иллюстраций и литературы
Цель работы: Научиться работать в режиме структуры документа, создавать и использовать сноски, закладки, перекрестные ссылки, научиться добавлять нумерованные названия при вставке рисунков, таблиц и других объектов, создавать указатели, оглавления, списки иллюстраций и списки литературы.
Задание 1 Просмотр и изменение структуры сложного документа с помощью панели инструментов Структура.
Режим структуры служит для просмотра и изменения организации документа. В режиме структуры можно изменить порядок заголовков и текста, переместив их вверх или вниз, либо повысить или понизить уровень заголовков или текста. Чтобы просмотреть структуру документа в этом режиме, документ необходимо отформатировать с помощью любого из встроенных стилей заголовков или уровней структуры.
Режим структуры отображается по команде Вид|Структура или щелчком по кнопке Структура, расположенной слева от нижней полосы прокрутки. При этом на экране появляется и панель инструментов Структура (рис. 4.2.).
Рис. 4.2. Панель инструментов Структура
Свертывание всего текста для просмотра только заголовков
Во вкладке Структура щелкните по стрелке раскрывающегося списка Показать уровни и выберите самый нижний из уровней заголовков, которые требуется отобразить. Чтобы заново отобразить весь текст, в раскрывающемся списке Показать уровни выберите параметр Все уровни.
Свертывание всего текста, кроме первой строки каждого абзаца
Во вкладке Структура установите флажок Показать только первую строку. Многоточие (...) после первой строки указывает на то, что остальные строки свернуты. Чтобы заново отобразить весь текст, снимите флажок.
Свертывание подзаголовков и основного текста под заголовком
Дважды щелкните символ структуры около заголовка. Для повторного отображения всех подзаголовков и основного текста под заголовками, еще раз дважды щелкните мышкой символ структуры. Для скрытия и отображения подзаголовков и основного текста под заголовком можно также воспользоваться кнопками Развернуть и Свернуть вкладки Структура
Скрытие и отображение форматирования
В режиме Структура форматирование текста показывается упрощенно. Например, не отображаются заливки. В связи с этим могут возникнуть проблемы при отображении текста, оформленного белым цветом. Могут быть и другие проблемы. Для удобства работы можно снять флажок Показать форматирование текста
Для перенумерации
заголовков или изменения порядка их
следования достаточно выделить заголовок
и с помощью кнопок
переместить его вверх или вниз. Текст
будет автоматически перемещаться вместе
с заголовком, если предварительно
щелкнуть по знаку «+» слева от заголовка.
Имеется возможность с помощью кнопок
повышать или понижать уровень выделенного
заголовка вместе с текстом, даже если
он свернут. Кнопки
позволяют сворачивать и разворачивать
текст. Также имеется возможность изменить
формат заголовка
или основного текста на формат Заголовок
1, изменить
формат заголовка на формат обычного
текста или изменить формат обычного
текста на формат заголовка. Если нужно
переместить только текст, то следует
поместить курсор в текст, а затем
выполнить любое из перечисленных выше
действий.
Задание 2 Установка сносок в документе.
Сноски используются для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы, при этом для комментариев рекомендуется использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые сноски. Сноска состоит из двух связанных между собой частей — знака сноски и текста сноски. В ТП Word производится автоматическая нумерация сносок — сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела. При перемещении, копировании или удалении сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.
Создание сноски
Со сносками удобнее всего работать в режиме отображения документа Разметка страницы.
Поставьте курсор вплотную к последнему символу текста, для которого создается сноска.
Для вставки обычной сноски во вкладке Ссылки нажмите кнопку Вставить сноску. Для вставки концевой сноски во вкладке Ссылки нажмите кнопку Вставить концевую сноску.
Способ и порядок нумерации сносок
Во вкладке Ссылки щелкните по значку группы Сноски.
В диалоговом окне Сноски в разделе Положение выберите тип вставляемой сноски.
Изменение порядка нумерации сносок
Во вкладке Ссылки щелкните по значку группы Сноски (в правом нижнем углу группы).
В окне Сноски установите требуемый порядок нумерации сносок.
В разделе Применить изменения в раскрывающемся списке Применить выберите область применения измененной нумерации сносок (ко всему документу или к текущему разделу).
Нажмите кнопку Применить.
Удаление сносок
Для удаления сноски следует удалить знак сноски из текста документа, а не текст сноски в области сносок. Текст сноски при этом будет удален автоматически. Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.
Изменение оформления сносок
Текст документа отделяется от текста сносок горизонтальной линией — разделителем сносок. Можно изменить его оформление.
Перейдите в режим отображения документа Черновик.
Во вкладке Ссылки нажмите кнопку Показать сноски. В нижней части окна будет отображена специальная область для просмотра сносок.
В раскрывающемся списке Сноски выберите режим Разделитель сноски, после чего в области сносок появится черта, отделяющая сноску от текста.
Линия разделителя сносок не является рисованной линией. Это, скорее, особый знак. С помощью элементов вкладки Главная и с помощью окна Абзац можно изменить выравнивание линии по краям страницы и установить отступы. С помощью раскрывающейся кнопки Цвет шрифта вкладки Главная можно изменить цвет линии. Можно выполнить и некоторые другие действия.
Линию можно удалить. Вместо линии можно вставить рисунок или какой-либо текст.
Для восстановления стандартной линии разделителя в области сносок нажмите кнопку Сброс.
По окончании работ закройте область сносок и перейдите в режим Разметка страницы.
В режиме обычный сноски можно преобразовывать - обычные в концевые, и наоборот. Выделите нужные сноски, во вкладке Ссылки щелкните по значку группы Сноски (в правом нижнем углу группы), в открывшемся диалоговом окне установите флажок либо Сноски либо Концевые сноски и выполнить команду Заменить, при этом появится окно в котором предлагается либо Преобразовать все концевые сноски в обычные либо Преобразовать все обычные сноски в концевые.
Задание 3 Добавление нумерованных названий при вставке рисунков, таблиц и других объектов, установка закладки и перекрестных ссылок.
Название – это нумерованная надпись (например, "Рисунок 1"), которую добавляют к таблице, рисунку, формуле или другому объекту.
Вставка названий обеспечивает последовательную нумерацию объектов, начиная от начала документа. При добавлении, удалении или перемещении названий можно одновременно обновить все номера названий.
Название состоит из постоянной части (собственно, названия), номера и переменной (содержательной) части. Word вставляет постоянную часть названия в виде текста, порядковые номера - в виде полей, переменную (содержательную) часть надо самостоятельно вводить с клавиатуры.
Можно изменить название надписи и формат нумерации для различных типов объектов, например, "Таблица II" и "Формула 1-А". Можно создать новое название надписи, например "Фотография". Для одного типа объектов можно создать несколько разных названий.
Названия вставляются уже оформленными с использованием стиля Название объекта. В последующем для оформления можно применить другой стиль.
Названия можно использовать при создании автоматически обновляемых (перекрестных) ссылок на них в тексте документа.
Вставка названия
Выделите объект, к которому следует добавить название.
Во вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Вставить название.
В окне Название в раскрывающемся списке подпись выберите название.
В раскрывающемся списке положение выберите положение названия относительно объекта. По умолчанию для рисунков название добавляется снизу, для таблиц и формул - сверху.
При необходимости введите текст названия.
Удобнее всего вставлять названия для объектов, оформленных без обтекания текстом. При добавлении названия, например к рисунку, оформленному в любом режиме обтекания, кроме В Тексте, название помещается в надпись, расположенную под рисунком. При перемещении рисунка надпись автоматически не перемещается вместе с ним.
Автоматическая вставка названий
Можно настроить вставку названий таким образом, чтобы при добавлении объекта определенного типа к нему сразу добавлялось название.
Во вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Вставить название.
В окне Название нажмите кнопку Автоназвание.
В списке Добавлять название при вставке объекта окна Автоназвание выберите объекты, к которым требуется автоматически добавлять название. В раскрывающемся списке Подпись выберите название. Для задания особенностей нумерации нажмите кнопку Нумерация.
Теперь при вставке в документ объекта название к нему будет добавлено автоматически.
Вставка Объекта в документ
На вкладке Вставка в группе Текст выберите команду Объект|Объект.
Переведите курсор мыши на вставляемый объект и два раза щелкните мышью.
Создание нового названия
По умолчанию в списке названий имеется только три названия: Рисунок, Таблица, Формула. Самостоятельно можно создать сколько угодно новых названий.
Во вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Вставить название.
В окне Название нажмите Создать.
В поле Название окна Новое название введите новое название.
Обновление названий после внесения изменений
При вставке нового названия автоматически обновляются номера названий. Однако при удалении или перемещении названия приходится обновлять названия вручную.
Поскольку номера названий вставлены как поля, то для обновления нумерации выделите одно название или весь документ и нажмите клавишу F9.
Установка закладки
Закладка – это элемент документа или выделенный фрагмент текста, которому присвоено уникальное имя, предназначенный для использования в качестве ссылки. Создание закладки — выделить элемент или фрагмент текста или щелкнуть место вставки закладки. Выполнить команду Вставка|3акладка. В диалоговом окне Закладка ввести имя закладки. Закладкой удобно пользоваться, если необходимо быстро перейти в нужное место документа с большим количеством страниц. Для этого в открытом документе перейти в диалоговое окно Закладка и выбрать команду Перейти. Курсор автоматически переместится в нужное место.
Перекрестные ссылки
Перекрестная ссылка – это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, "см. рис 1.". Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы.
Перекрестные ссылки можно создавать только на элементы того же самого документа.
Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей.
После создания перекрестной ссылки можно изменить элемент, на который осуществляется ссылка. Например, можно изменить объект ссылки с номера страницы на номер абзаца.
Создание перекрестной ссылки
Для создания перекрестной ссылки на такие объекты, как заголовок или закладка, необходимо их наличие. Например, следует сначала вставить закладку и только после этого создать соответствующую перекрестную ссылку.
Введите в документ текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка, или поставьте курсор в место вставки перекрестной ссылки.
Во вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Добавить перекрестную ссылку.
В окне Перекрестные ссылки в раскрывающемся списке Тип ссылки выберите тип элемента, на который следует сослаться (например для рисунка, название или номер страницы).
В списке Для какого названия выбрать элемент, на который следует сослаться (например, номер страницы).
Чтобы перейти к элементу ссылки, установить флажок Вставить как гиперссылку.
Установить флажок Добавить слово «выше» или «ниже» для получения сведений об относительном положении элемента ссылки.
Нажать кнопку Вставить.
При удалении или перемещении элемента, для которого создана ссылка, необходимо обновлять ссылки вручную. Поскольку ссылки вставлены как поля, то для обновления полей выделите одну ссылку или весь документ и нажмите клавишу F9.
Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей.
Если вместо названия перекрестной ссылки отображается текст типа {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, значит, включен режим отображения кодов полей, а не значений полей. Для просмотра значений полей следует нажать клавиши ALT+F9 или щелкнуть правой кнопкой мыши код поля, а затем выбрать в контекстном меню команду Коды значения полей.
Задание 4 Создание алфавитного указателя, оглавления, списка иллюстраций.
Предметные указатели
В предметном указателе собираются отдельные слова, фразы и термины которые являются ключевыми с указанием номера страницы, на которых упоминаются эти термины.
Предметные указатели создаются до оглавления.
Word автоматически упорядочивает указатель по алфавиту и сохраняет правильную нумерацию страниц при редактировании текста.
Для создания предметного указателя необходимо пометить в документе элементы предметного указателя, а затем выполнить сборку предметного указателя. При пометке элемента предметного указателя Word добавляет в документ специальное поле XE.
Ручная пометка элементов указателя
Выделите текст, который будет использоваться в качестве элемента указателя.
Во вкладке Ссылки в группе Предметный указатель нажмите кнопку Пометить элемент или нажмите клавиши ALT + SHIFT + X.
В окне Определение элементов указателя в поле Основной будет введен выделенный текст.
Чтобы выбрать формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, установите флажок Полужирный или Курсив. Если требуется отформатировать текст указателя, щелкните нужный текст в поле Основной или Дополнительный правой кнопкой мыши и выберите команду Шрифт. Затем выберите нужные параметры форматирования.
Чтобы пометить элемент предметного указателя, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все вхождения данного текста в документ, нажмите кнопку Пометить все.
Пометьте таким образом все нужные фрагменты текста. По завершении добавления элементов нажмите кнопку Закрыть.
Автоматическая пометка элементов указателя с помощью файла словаря
Можно создать файл со словами, которые потом будут использоваться для автоматической пометки в тексте документа.
Файл словаря представляет собой обычный файл Word, содержащий специально организованную таблицу. Местонахождение и имя файла значения не имеют.
Таблица в файле должна состоять из двух столбцов.
В ячейки первого столбца введите текст, который следует найти в документе и пометить как элемент указателя. Чтобы был помечен весь текст, который следует включить в указатель, включите в первый столбец словаря все возможные формы искомого текста.
В ячейки второго столбца введите текст, который будет отображен в предметном указателе.
Например, для того чтобы в документе было помечено любое упоминание слова Париж, необходимо создать файл с таблицей 4.2.:
Таблица 4.2.
Таблица для автоматической пометки элементов указателя
Париж |
Париж |
Парижа |
Париж |
Парижу |
Париж |
Парижем |
Париж |
Париже |
Париж |
После создания и сохранения файла со словарем надо пометить элементы в тексте документа.
Во вкладке Ссылки в группе Предметный указатель нажмите кнопку Предметный указатель.
Во вкладке Указатель окна Указатель нажмите кнопку Автопометка.
В окне Открытие словаря указателя дважды щелкните по значку файла словаря или выделите его и нажмите кнопку Открыть.
Word осуществляет поиск в документе каждого фрагмента текста, содержащегося в первом столбце файла словаря. Найденные фрагменты текста помечаются как элементы указателя, для чего используется соответствующий текст из второго столбца. При этом в каждом абзаце помечается только первое вхождение данного элемента файла словаря.
Независимо от способа пометки элементов указателя в документе будет автоматически включен режим отображения непечатаемых знаков. Рядом с помеченным элементом будет отображено специальное поле XE.
Создание указателя
Поставьте курсор в место вставки указателя.
Во вкладке Ссылки в группе Предметный указатель нажмите кнопку Предметный указатель.
Во вкладке Указатель окна Указатель выберите параметры создаваемого указателя: число колонок, выравнивание, расположение номеров страниц. В раскрывающемся списке Форматы можно выбрать стиль оформления указателя.
Обновление указателя
При добавлении, удалении, перемещении текста в документе необходимо обновить указатель.
Поставьте курсор в любое место указателя и во вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Обновить указатель или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте списка иллюстраций и в контекстном меню выберите команду Обновить поле.
Для обновления указателя можно также поставить курсор в любое место указателя и нажать клавишу F9.
Удаление элемента указателя
Если какой-нибудь фрагмент документа был ошибочно помечен как элемент указателя, его метку нужно удалить.
Если поля XE не видны на экране, включите режим отображения непечатаемых знаков.
Удалите все поле элемента указателя, включая фигурные скобки { }.
Обновите указатель.
При использовании диапазона страниц в качестве элемента указателя нужно пометить диапазон страниц закладкой. Поместить курсор в конце текста, помеченного закладкой, и нажать Alt+Shift+X. Ввести элемент указателя в поле Основной элемент. Выбрать значение диапазон страниц, ввести имя закладки в поле закладка, нажать кнопку Пометить.
При создании перекрестных ссылок следует выделить элемент, нажать Alt+Shift+X, выбрать перекрестная ссылка и ввести в поле после слова См. нужный текст (или удалить См.), используемый как перекрестная ссылка на элемент указателя. Нажать кнопку Пометить.
Создание оглавления
Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами.
Сборка оглавления происходит в несколько этапов.
Word находит текст оформленный стилями Заголовок1, Заголовок2 и т.д. (Всего существует 9 стилей заголовков).
Заголовки сортируются по уровням.
Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.
Для создания оглавления сделайте следующее.
Установите курсор в том месте, где будет располагаться оглавление.
Перейдите на вкладку Ссылки и нажмите кнопку Оглавление в одноименной группе.
Выберите стиль оглавления из появившегося меню
Если вас не устраивают стили оглавления, предложенные по умолчанию, вы можете настроить их вручную. Для этого выберите команду Оглавление... в меню со стилями. Откроется одноименное окно. В котором вы можете сделать следующее:
Установить флажок Показать номера страниц для отображения номеров страниц каждого элемента списка.
Установить флажок Номера страниц по правому краю для выравнивания номеров страниц по правому краю.
В поле Заполнитель выбрать тип линий (точечные, пунктирные или сплошные), которые будут вставлены между элементами оглавления и номерами страниц. Это можно сделать только при установленном флажке Номера страниц по правому краю.
Задать количество уровней оглавления в поле Уровни. Количество уровней не должно быть больше количества стилей заголовков.
Нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить создание оглавления. Оно будет вставлено в документ.
Обновление оглавления после редактирования документа производится с помощью установки курсора в любое место обновляемого оглавления и щелчка по клавише F9.
Списки иллюстраций
Список иллюстраций – термин условный. Можно создать список не только иллюстраций, но и любых других объектов, для которых использовались названия, вставленные с использованием кнопки Вставить название группы Названия вкладки Ссылки: таблицы, формулы, графики и т.п.
При построении списка иллюстраций Word выполняет поиск названий, сортирует их по номерам и отображает список иллюстраций в документе.
Вставка списка
При сборке списка иллюстраций можно использовать любые стили абзацев, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены названия объектов, подлежащие включению в список.
Наиболее простым способом сборки оглавления является использование встроенных стилей, которые автоматически назначаются для названий объектов.
Поставьте курсор в место вставки списка иллюстраций.
Во вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Список иллюстраций.
Отобразится вкладка Список иллюстраций окна Список иллюстраций и нажмите кнопку Параметры.
В окне Параметры списка иллюстраций в раскрывающемся списке Стиль выберите стиль, которым в документе оформлены названия, подлежащие включению в список.
Обновление списка иллюстраций
При добавлении, удалении, перемещении или изменении названий или другого текста в документе необходимо обновить список иллюстраций.
Поставьте курсор в любое место списка (или нажмите клавишу F9) и во вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Обновить список иллюстраций или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте списка иллюстраций и в контекстном меню выберите команду Обновить поле.
Если появится запрос на обновления списка иллюстраций, выберите в нем нужный параметр.
Создание списка литературы
Список литературы – это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо которые цитирует при создании документа. Обычно список литературы размещается в конце документа. В Word 2007 предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием сведений о литературном источнике, приведенных в документе.
Если литературный источник используется в документе впервые, сведения об этом источнике сохраняются в специальном файле, чтобы в дальнейшем их можно было найти и использовать.
При создании списка литературы следует выбрать стиль, который будет применяться к цитате и литературному источнику. Для этого в группе во вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните по стрелке раскрывающегося списка Стиль и выберите имя стиля
Создание ссылки на новый литературный источник
Поставьте курсор после цитаты в документе.
Во вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните по кнопке Вставить ссылку и выберите команду Добавить новый источник.
В окне Создать источник в раскрывающемся списке Тип источника выберите тип источника ссылки (Книга, Раздел книги, Журнальная статья, Статья в периодическом издании, Материалы конференции, Отчет, Веб-узел и т.п.), а затем заполните необходимые поля.
Для внесения более подробной информации об источнике установите флажок Показать все поля списка литературы и внесите необходимую информацию.
Ссылка на источник вставляется в документ как текстовое поле в элементе управления содержимым (Рис. 4.3)
Рис. 4.3. Ссылка на источник
Вставленную ссылку можно изменить. Щелкните по стрелке элемента управления содержимым и выберите нужную команду.
Создание ссылки на литературный источник из
текущего списка
Текущим называют список источников, хранящийся в текущем документе, в отличие от главного списка, хранящегося в специальном файле.
Поставьте курсор после цитаты в документе.
Во вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните по кнопке Вставить ссылку и выберите нужный источник из списка. При большом количестве источников воспользуйтесь полосой прокрутки.
Создание списка литературы
Создать список литературы можно в любой момент после того, как в документ вставлен один или несколько источников. Если для создания законченной ссылки недостает сведений, можно применить заполнитель, а дополнительные сведения ввести позже.
Поставьте курсор в место, где будет располагаться список литературы (обычно в конце документа).
Во вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните по кнопке Список литературы и выберите вид создаваемого списка.
При выборе одного из встроенных списков, список вставляется как текстовое поле в элементе управления содержимым. При выборе команды Вставить список литературы список вставляется как простое текстовое поле.
Для обновления списка литературы нажмите кнопку Обновить ссылки и список литературы элемента управления содержимым или поставьте курсор в любое место списка и нажмите клавишу F9.
Задания для индивидуальной работы
Задание 1
Создайте документ с тремя заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными. С помощью вкладки Структура измените порядок следования заголовков и теста.
Создайте документ с четырьмя заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными. С помощью вкладки Структура измените порядок следования заголовков и теста.
Создайте документ с пятью заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными. С помощью вкладки Структура измените порядок следования заголовков и теста.
Создайте документ с тремя нумерованными заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными. С помощью вкладки Структура перенумеруйте заголовки.
Создайте документ с четырьмя нумерованными заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными. С помощью вкладки Структура перенумеруйте заголовки.
Создайте документ с пятью нумерованными заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными. С помощью вкладки Структура перенумеруйте заголовки.
Создайте документ с тремя нумерованными заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными. С помощью вкладки Структура измените порядок следования заголовков и теста.
Создайте документ с четырьмя нумерованными заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными.С помощью вкладки Структура измените порядок следования заголовков и теста.
Создайте документ с пятью нумерованными заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными. С помощью вкладки Структура измените порядок следования заголовков и теста.
Задание 2
Установите в документе 3 обычных сноски и одну концевую.
Установите в документе 3 обычных сноски и 2 концевых.
Измените разделитель сносок, добавив ему заливку и выбрав другой цвет шрифта.
Измените разделитель сносок, добавив ему текст.
Измените разделитель сносок, добавив ему WordArt.
Измените разделитель сносок, добавив ему рисунок.
Установите в документе 2 обычных и 2 концевых сноски, преобразуйте обычные сноски в концевые, а концевые в обычные.
Задание 3
Добавьте нумерованные названия к трем вставленным в документ рисункам.
Добавьте нумерованные названия к четырем вставленным в документ рисункам.
Добавьте нумерованные названия к двум вставленным в документ таблицам.
Добавьте нумерованные названия к трем вставленным в документ таблицам.
Создайте автоматическое название к объекту таблица и вставьте объект таблица.
Создайте автоматическое название «Формула» к объекту Microsoft Equation 3.0 и вставьте этот объект.
Создайте автоматическое название «Диаграмма» к объекту Диаграмма Microsoft Office Excel и вставьте этот объект.
Вставьте в документ 3 рисунка, создайте названия к вставленным рисункам в формате «Рис.».
Вставьте в документ 3 таблицы, создайте названия к вставленным таблицам в формате «Таб.».
Создайте в документе 3 закладки.
Создайте недокументированной командой текст из 10 абзацев, в каждом по 2 предложения. Вставьте в документ 2 рисунка, установите в первом абзаце перекрестную ссылку на первый рисунок, в третьем абзаце – на второй рисунок.
Создайте недокументированной командой текст из 10 абзацев, в каждом по 2 предложения. Вставьте в документ 2 таблицы, установите в первом абзаце перекрестную ссылку на первую таблицу, в пятом абзаце – на вторую таблицу.
Задание 4
Создайте недокументированной командой текст из 10 абзацев, в каждом по 20 предложений. Создайте алфавитный указатель из 10 элементов.
Создайте файл словаря и используйте его для автоматической пометки элементов указателя. Создайте алфавитный указатель.
Создайте документ с тремя заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными и выполните сборку оглавления.
Создайте документ с четырьмя заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными и выполните сборку оглавления.
Создайте документ с пятью заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными и выполните сборку оглавления.
Создайте документ с тремя нумерованными заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными и выполните сборку оглавления.
Создайте документ с четырьмя нумерованными заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными и выполните сборку оглавления.
Создайте документ с пятью нумерованными заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными и выполните сборку оглавления.
Создайте документ с тремя нумерованными заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными и выполните сборку оглавления.
Создайте документ с четырьмя нумерованными заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными и выполните сборку оглавления.
Создайте документ с пятью нумерованными заголовками нескольких уровней и небольшими текстами, им подчиненными и выполните сборку оглавления.
Вставьте в документ 5 рисунков и создайте список иллюстраций.
Сформируйте список литературы из трех источников и создайте список литературы.
Сформируйте список литературы из пяти источников и создайте список литературы.
Сформируйте список литературы из десяти источников и создайте список литературы.
Сохранить файл С:/Student/Учебный5_ваша фамилия.docх
Результаты показать преподавателю.
Контрольные вопросы
Какие изменения в организацию документа можно внести с помощью режима структуры?
Как необходимо отформатировать документ, чтобы просмотреть его структуру?
Какие возможности в организации документа предоставляет панель инструментов Структура?
Для каких целей используются обычные и концевые сноски?
По какому алгоритму производится установка сноски?
В каком режиме происходит редактирование сносок?
Как изменяется разделитель между текстом документа и текстом сносок?
Как преобразуются обычные сноски в концевые, и наоборот?
По какому алгоритму производится автоматическое добавление названия при вставке объекта?
Как производится добавление названий к существующим объектам?
Как производится изменение названия одного объекта и всех объектов?
По какому алгоритму производится создание закладки? Для каких целей служит закладка?
По какому алгоритму создаются перекрестные ссылки и?
В каких целях используются перекрестные ссылки?
Каким образом выполняется просмотр значений полей перекрестных ссылок?
По какому алгоритму выполняется создание предметного указателя?
Как выполняется сборка предметного указателя?
Как выполняется автоматическая пометка элементов указателя?
Как создается оглавление?
Как создается список иллюстраций и список литературы?