4.4 Импорт и создание графики. Размещение текста и графики
Цель работы: научиться вставлять и импортировать графические объекты, менять их местоположение в тексте и обтекание текстом, выделять несколько фигур и группировать их, внедрять диаграммы MS Excel, SmartArt, работать с объектами WordArt и создавать формулы.
Задание 1 Импорт рисунков из встроенной коллекции, создание собственных рисунков с помощью панели рисования.
Документ Microsoft Word может содержать различные объекты. Это - рисунки из графических файлов и рисунки из коллекции клипов Microsoft Office, рисунки SmartArt и диаграммы. К объектам можно отнести также надписи и фигурные тексты (объекты) WordArt. Средствами Word можно создавать несложные рисунки. В тексте документа могут быть математические формулы.
Вставка рисунка из графического файла
Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место.
Во вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок.
В окне Вставка рисунка перейдите в папку с нужным графическим файлом.
Дважды щелкните по значку файла рисунка или выделите значок и нажмите кнопку Вставить.
Вставка рисунка из коллекции клипов Microsoft Office
Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место.
Нажмите кнопку Клип во вкладке Вставка, после чего появится область задач Клип.
Щелкните стрелку поля Искать объекты и установите флажок рядом с названиями тех видов клипов, которые требуется найти. Нажмите кнопку Начать.
В области задач Клип будут отображены эскизы найденных рисунков. Щелкните по эскизу для того чтобы вставить рисунок в документ.
Изменение стиля обтекания
Первоначально рисунок вставляется непосредственно в текст документа как встроенный объект без обтекания текстом.
Для того чтобы рисунок можно было свободно перемещать в документе следует установить для него один из стилей обтекания текстом.
Выделите рисунок.
Щелкните по кнопке Обтекание текстом в группе Упорядочить вкладки Формат.
В появившемся меню выберите один из вариантов обтекания.
Размещение рисунка на странице
Можно выбрать расположение рисунка на странице.
Выделите рисунок.
Щелкните по кнопке Положение в группе Упорядочить вкладки Формат.
В появившейся галерее выберите один из вариантов расположения. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант расположения срабатывает функция предпросмотра, и рисунок отображается в указанном месте документе.
Изменение размера рисунка
Изменить размер рисунка можно вручную перетаскиванием его маркеров.
Выделите рисунок.
Наведите указатель мыши на маркер рисунка так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.
Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер.
Если требуется изменить размер рисунка в каком-либо одном направлении, перетащите прямоугольный маркер, расположенный на одной из сторон рисунка. Если размер рисунка требуется изменять пропорционально по высоте и ширине, перетащите угловой маркер. В процессе изменения размера рисунок будет отображаться в бледных тонах
Выбор яркости и контрастности
Яркость и контрастность изображения настраивается элементами группы Изменить вкладки Формат.
Выделите рисунок.
Щелкните по кнопке Яркость (Контрастность) в группе Изменить вкладки Формат.
В появившейся галерее выберите один из вариантов яркости (контрастности). При наведении указателя мыши на выбираемый вариант срабатывает функция предпросмотра, и рисунок отображается с выбранными параметрами.
Выбор цветов
Можно изменить цвет рисунка.
Выделите рисунок.
Щелкните по кнопке Перекрасить в группе Изменить вкладки Формат.
В появившейся галерее выберите один из вариантов цветового оформления рисунка. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант срабатывает функция предпросмотра, и рисунок отображается с выбранными цветами.
Установка рамки
Рамка устанавливается одинаково для всех рисунков, независимо от выбранного стиля обтекания.
Выделите рисунок.
Щелкните по кнопке Граница рисунка в группе Стили рисунков вкладки Формат.
В появившейся галерее выберите цвет линии.
Щелкните еще раз по кнопке Граница рисунка, выберите команду Толщина и в подчиненной галерее выберите толщину линии.
Выбор формы рисунка
Изменение формы может иметь смысл в основном для рисунков из графических файлов. Например, прямоугольному рисунку можно придать овальную форму.
Выделите рисунок.
Щелкните по кнопке Форма рисунка в группе Стили рисунков вкладки Формат.
В появившейся галерее выберите форму рисунка. При работе с галереей форм функция предпросмотра не действует.
Применение эффектов оформления
Эффекты оформления изменяют внешний вид рисунка в документе.
Выделите рисунок.
Щелкните по кнопке Эффекты для рисунка в группе Изменить вкладки Формат.
В появившейся галерее выберите один из типов эффектов, а затем в подчиненной галерее конкретный вариант. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант срабатывает функция предпросмотра, и рисунок отображается с выбранным эффектом.
Выбор стиля рисунка
При оформлении рисунка можно воспользоваться имеющимися заготовками (стилями) Microsoft Word. Следует иметь ввиду, что при выборе стиля отменяются все настроенные ранее параметры рамки рисунка, выбранные формы, эффекты и заливки.
Выделите рисунок.
Щелкните по кнопке галереи стилей в группе Изменить вкладки Формат.
В галерее выберите один из вариантов оформления рисунка. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант срабатывает функция предпросмотра, и рисунок отображается в выбранном стиле.
Уменьшение размера файла с рисунками
Наличие рисунков в документе может значительно увеличить размер файла. Чтобы сэкономить место на жестком диске и сократить время загрузки, можно уменьшить разрешение рисунка, применить сжатие и удалить ненужные данные, например обрезанные части рисунка.
Не все типы рисунков допускают оптимизацию или уменьшение размера файла с минимальной потерей качества.
Не допускается оптимизация векторных рисунков с расширениями файлов .wmf .emf и .eps. Изображения с высоким разрешением, например, фотографии, вполне подходят для оптимизации. Можно оптимизировать файлы со следующими расширениями: .png, .jpeg или .jpg , .tiff , .bmp и .gif .
При вставке рисунка из клипа могут оптимизироваться только объекты типа "Фотографии", поскольку другие типы клипов имеют векторный формат.
Выделите рисунок, для которого требуется изменить разрешение.
В контекстной вкладке Формат в группе Изменить нажмите кнопку Сжать рисунки.
В диалоговом окне Сжатие рисунков нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сжатия укажите параметры сжатия.
Для сжатия рисунка за счет сокращения числа битов цвета на точку без потери качества установите флажок Автоматически выполнять базовое сжатие при сохранении.
Для удаления обрезанных областей рисунка установите флажок Удалить обрезанные области рисунков.
Установите нужное разрешение в поле Качество вывода. Уменьшение разрешения эффективно при работе с рисунками, размер которых был уменьшен с помощью масштабирования, поскольку в этом случае количество точек на дюйм увеличивается. Изменение разрешения может повлиять на качество изображения.
В окне Параметры сжатия нажмите кнопку ОК.
В окне Сжатие рисунков чтобы применить установленные параметры только для выделенного рисунка (а не всех рисунков в документе), установите флажок Применять только к выделенным рисункам.
Вставка фигур
Для вставки фигуры следует в группе Иллюстрации вкладки Вставка щелкнуть по кнопке Фигуры и нажать кнопку с требуемой фигурой
Выделение нескольких фигур
Главная|Редактирование|Выделить|Выбор объектов.
ИЛИ
Выделите первую фигуру щелчком мыши.
Каждую следующую фигуру выделяйте щелчком мыши при нажатой клавише CTRL или SHIFT.
Группирование фигур
Несколько фигур можно сгруппировать, после чего с ними можно работать как с одной фигурой.
Выделите несколько фигур.
В группе Упорядочить вкладки Формат нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.
В любую нарисованную фигуру можно добавить текст, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт контекстного меню Добавить текст.
Задание 2 Вставка рисунков SmartArt, диаграмм, объекта WordArt и других объектов.
Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных и идей. Их можно создать на основе различных макетов, чтобы быстро, легко и эффективно донести информацию.
Вставка рисунка SmartArt в документ
Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место.
Во вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
В окне Выбор рисунка SmartArt выберите тип вставляемого рисунка, а затем сам рисунок и дважды щелкните по нему мышью или нажмите кнопку ОК.
В области текста или непосредственно в фигурах рисунка введите необходимый текст.
По окончании ввода текста щелкните мышью за пределами области рисунка.
Для работы с рисунками SmartArt используют две контекстные вкладки: Конструктор и Формат, которые автоматически отображаются при выделении рисунка
Для выделения фигуры следует щелкнуть по ней мышью. У выделенной фигуры отображается рамка с маркерами
Изменение макета, цвета стиля происходит во вкладке Конструктор.
Для каждого макета характерна определенная форма фигур. Можно изменять форму отдельных фигур.
Выделите фигуру в рисунке.
В группе Фигуры вкладки Формат нажмите кнопку Изменить фигуру и в появившейся галерее выберите другую фигуру.
Вставка диаграммы в документ
В документ Word можно вставить диаграмму, созданную в Microsoft Excel. Если диаграмма уже построена в Excel, то ее можно скопировать и вставить в документ. А можно построить новую Вставка|Диаграмма. По умолчанию диаграмма предлагает данные образца Microsoft Excel.
Для работы с диаграммой используют контекстные вкладки Работа с диаграммами: Конструктор, Макет, Формат. Эти вкладки автоматически появляются после извлечения диаграммы или при выделении диаграммы.
У готовой диаграммы можно изменить тип, для этого выделите диаграмму и во вкладке Конструктор нажмите кнопку Изменить тип диаграммы. В окне Изменение типа диаграммы выберите другой вид и тип.
Изменение макета диаграммы
Макет диаграммы определяет наличие тех или иных ее элементов (название, легенда, подписи данных и др.), а также их расположение на диаграмме.
Выделите диаграмму.
Во вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм в галерее макетов выберите нужный макет. Если галерея не отображается, щелкните по кнопке Экспресс-макет и выберите нужный макет
Изменение стиля диаграммы
Выделите диаграмму.
Во вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм щелкните по кнопке Дополнительные параметры и в галерее стилей выберите нужный стиль
Создание объекта WordArt
Объект WordArt - это графический объект, который можно добавлять в документы для создания декоративных текстовых эффектов.
В группе Текст вкладки Вставка нажмите кнопку WordArt и выберите стиль создаваемого объекта.
При редактировании объекта WordArt используются дополнительные вкладки Работа с объектами WordArt/Формат, с помощью которой можно выбирать другой стиль, задавать фигуру текста, устанавливать расстояние между буквами и т.д.
Задание 3 Вставка формул и символов в документ.
В документ можно вставлять различные математические формулы. Вставленная формула является своеобразным фрагментом текста и не предназначена для выполнения вычислений.
Во вкладке Вставка в группе Символы щелкните по кнопке Формула или по стрелке рядом с кнопкой Формула, а затем в появившемся меню выберите команду Вставить новую формулу. В документе появится элемент управления содержимым, в котором следует вводить формулу.
В процессе ввода может потребоваться вставить структурный элемент, например дробь, степень, радикал, интеграл, знак сумм или произведения, логарифмы и т.д.
В группе Структуры контекстной вкладки Работа с формулами|Конструктор щелкните по кнопке требуемого элемента структуры и выберите нужный вариант.
В Microsoft Word имеется возможность размещать различные символы в документе. Для этого перейдите во вкладку Вставка|Символ. Для отображения символов отличных от буквенных измените шрифт.
Задания для индивидуальной работы
Задание 1
Вставьте любой рисунок из файла. Установите яркость +40% и рамку – любой цвет, толщина 6 пт.
Вставьте любой рисунок из файла. Установите контрастность -30% и рамку – любой цвет, толщина 2,25 пт.
Вставьте любой рисунок из файла. Перекрасьте в режим цветов - сепия и установите рамку – любой цвет, толщина 4,5 пт.
Вставьте любой рисунок из файла. Перекрасьте в темные варианты - темный контрастный цвет 5.
Вставьте любой рисунок из файла. Перекрасьте в светлые варианты - светлый контрастный цвет 3.
Вставьте любой рисунок из файла. Примените стиль рисунка – Скошенная матовая, белая
Вставьте любой рисунок из файла. Примените стиль рисунка – Двойная рамка, черная.
Вставьте любой рисунок из файла. Примените стиль рисунка – Со скругленным углом, белая.
Вставьте любой рисунок из файла. Примените стиль рисунка – Наклонная в перспективе, белая.
Вставьте любой рисунок из файла. Примените стиль рисунка – Скошенный в перспективе.
Вставьте любой рисунок из файла. Примените стиль рисунка – Металлический скругленный прямоугольник.
Вставьте любой рисунок из коллекции Clip Gallery. Измените форму рисунка – Выноска с четырьмя стрелками.
Вставьте любой рисунок из коллекции Clip Gallery. Измените форму рисунка – 24-конечная звезда.
Вставьте любой рисунок из коллекции Clip Gallery. Измените форму рисунка – Круглая лента лицом вверх.
Вставьте любой рисунок из коллекции Clip Gallery. Задайте эффекты для рисунка – Рельеф/ребро.
Вставьте любой рисунок из коллекции Clip Gallery. Задайте эффекты для рисунка – Заготовка/Заготовка12.
Создайте текст с помощью недокументированной команды ТП, содержащий 10 абзацев по 10 предложений в каждом. Вставьте рисунок и по очереди примените к нему все виды расположения на странице. Проанализируйте результат.
Создайте текст с помощью недокументированной команды ТП, содержащий 10 абзацев по 10 предложений в каждом. Вставьте рисунок и по очереди примените к нему все виды обтекания текстом. Проанализируйте результат.
Нарисуйте 3 фигуры. Сгруппируйте нарисованные объекты. К сгруппированному объекту нарисуйте выноску и введите в нее текст.
Нарисуйте 5 фигур. Сгруппируйте нарисованные объекты. Уменьшите размеры сгруппированного объекта и нарисуйте к нему выноску, введите в нее текст.
Задание 2
Вставьте диаграмму SmartArt – Список, тип любой. Введите текст на любую тему. Измените цвет и выберите стиль SmartArt - Полированнный. Измените макет на табличную иерархию.
Вставьте диаграмму SmartArt - Процесс, тип любой. Введите текст на любую тему. Измените цвет и выберите стиль SmartArt – Сильный эффект. Измените макет на переменный поток. Измените все фигуры на Звезды и ленты/пятно 2.
Вставьте диаграмму SmartArt - Матрица, тип любой. Введите текст на любую тему. К каждой фигуре добавьте маркер в область текста. Измените цвет и выберите стиль SmartArt – Порошок. Измените макет на Сетчатую матрицу. Измените все фигуры.
Вставьте диаграмму SmartArt - Цикл, тип любой.
Вставьте диаграмму SmartArt - Иерархия, тип любой.
Вставьте диаграмму SmartArt - Связь, тип любой.
Вставьте диаграмму SmartArt - Матрица, тип любой.
Вставьте диаграмму Гистограмма. Измените макет и стиль диаграммы.
Вставьте диаграмму Круговая. Измените макет и стиль диаграммы. Добавьте название диаграммы.
Вставьте диаграмму Линейная. Измените макет и стиль диаграммы.
С помощью объекта WordArt создайте фигурно оформленный текст «Приглашение на свадьбу». Измените стиль, фигуру, задайте эффект тени и объем, интервал между буквами текста.
С помощью объекта WordArt создайте фигурно оформленный текст «Название фирмы». Измените стиль, фигуру, задайте эффект тени и объем, интервал между буквами текста.
Задание 3
Введите формулу
Введите формулу
Введите формулу
Введите формулу
Введите формулу
Вставьте символы (шрифт Webdings). Измените цвет, размер шрифта – 72 пт.
Вставьте символы (шрифт Wingdings). Измените цвет, размер шрифта – 72 пт.
Вставьте символы (шрифт Wingdings 2). Измените цвет, размер шрифта – 72 пт.
Вставьте символы (шрифт Wingdings 3). Измените цвет, размер шрифта – 72 пт.
Сохранить файл С:/Student/Учебный4_ваша фамилия.docх
Результаты показать преподавателю.
Контрольные вопросы:
Как вставить рисунок из файла?
Как производится смена стиля, формы, цвета, яркости и контраста, эффектов для рисунка.
Как производится загрузка рисунков из коллекции Clip Gallery?
Опишите операцию выделения и группировки нескольких фигур?
Перечислите варианты обтекания текстом рисунка?
Как может располагаться рисунок на странице?
Как уменьшить размер файла с рисунком?
Какого типа файлы возможно оптимизировать?
Какого типа файлы невозможно оптимизировать?
Как можно вставить фигуру в документ, выделить несколько фигур и сгруппировать их?
Дать определение рисункам SmartArt, для чего их используют?
Как вставить диаграмму Excel в документ Word?
Как изменить тип уже созданной диаграммы?
Для чего используется объект WordArt?
Какое форматирование возможно в WordArt?
Как производится ввод математических формул в документ?
Можно ли вставлять в документ различные символы и как это осуществляется?