
- •Программные средства офисного назначения
- •А. Л. Юдин
- •Н.Г.Кравченко
- •Содержание
- •1 Типовые операции при работе с электронными документами
- •1.1 Создание и сохранение документа
- •1.2 Копирование, перемещение и удаление с использованием буфера промежуточного хранения
- •1.3 Работа с окнами
- •1.4 Контекстный поиск и замена
- •1.5 Проверка правописания слов и синтаксиса
- •1.6 Установка общих параметров страницы
- •2 Текстовый процессор Microsoft Word
- •2.1 Типовая структура интерфейса
- •2.2 Фрагмент и абзац текста
- •2.3 Форматирование текста
- •2.4 Общие требования к созданию документа
- •2.5 Интерфейс приложений Microsoft Office 2007
- •2.6 Полезные советы для работы с текстовым процессором
- •3 Табличный процессор Microsoft Excel
- •3.1 История появления и развития электронной таблицы
- •3.2 Интерфейс электронной таблицы
- •3.3 Режимы работы табличного процессора
- •3.4 Типы данных, хранимых в ячейках электронной таблицы
- •3.5 Форматирование данных в ячейках
- •3.6 Формулы
- •3.7 Функции
- •3.8 Понятие абсолютной и относительной ссылки
- •3.9 Автоматическое изменение относительных ссылок при копировании и перемещении формул
- •3.10 Функциональные возможности
- •3.11 Графические возможности табличного процессора
- •3.12 Технология работы в электронной таблице
- •3.13 Проектирование электронной таблицы
- •3.14 Электронная таблица для поддержки принятия решения
- •3.15 Автоматизация работы с электронной таблицей
- •4 Практикум по Microsoft Word
- •4.1 Установка параметров страницы. Проверка документа. Автозамена, использование экспресс-блоков
- •4.2 Форматирование символов и абзацев. Стили документов. Создание и форматирование списков
- •4.3 Шаблоны документов. Колонки. Таблицы
- •4.4 Импорт и создание графики. Размещение текста и графики
- •4.5 Структурирование и организация документа. Сноски. Названия, закладки, перекрестные ссылки. Указатели, оглавления, списки иллюстраций и литературы
- •4.6 Слияние документов. Создание электронных форм
- •5 Практикум по Microsoft Excel
- •5.1 Основные приемы ввода, редактирования и форматирования информации
- •5.2 Основные приемы выполнения вычислений
- •5.3 Построение формул. Присвоение имен. Использование массивов. Команды редактирования
- •5.4 Построение, редактирование, настройка диаграмм
- •5.5 Работа со списками
- •Список литературы
- •Программные средства офисного назначения
- •6 50992, Г. Кемерово, пр. Кузнецкий, 39
- •650992, Г. Кемерово, пр. Кузнецкий, 39. Тел. 25-75-0
3.14 Электронная таблица для поддержки принятия решения
Покажем роль электронной таблицы как средства поддержки принятия решений, применив анализ получения кредита.
Попытаемся использовать возможности электронной таблицы для решения вопроса о возможности покупки в кредит автомобиля. Допустим, вы хотите знать, «осилите» ли вы ежемесячный платеж за покупаемую машину, величина которого зависит от ее цены, первоначального платежа и условий предоставления кредита (ссуды). Иными словами, вас интересует:
можете ли вы позволить себе определенный месячный платеж за машину?
что будет, если вы согласитесь на автомобиль в меньшей комплектации и получите скидку от его производителя?
что будет, если вы в следующее лето заработаете некоторую дополнительную сумму для первоначального платежа?
что будет, если вы увеличите срок возврата ссуды и получите более низкую процентную ставку?
Ваше решение о выборе и покупке автомобиля зависит от ответов на эти и другие вопросы.
Рис 3.17 является шаблоном (пустой таблицей), имеющим соответствующие названия строк и столбцов, а также формулы без числовых данных. В шаблон дополнительно вводятся следующие числовые данные: цена автомобиля, скидка производителя, первоначальный взнос, годовая процентная ставка и время возврата ссуды. После ввода указанных данных электронная таблица автоматически вычисляет значение ежемесячного платежа, используя специальную функцию ПЛТ.
Рис. 3.17. Шаблон
Функция ПЛТ(ставка, кпер, пс) вычисляет сумму периодического платежа, необходимую для погашения ссуды пс с процентной ставкой ставка за число платежных периодов кпер. При этом значения, которые определяются для переменной ставка, должны коррелировать с единицами, используемыми для переменной кпер. Если платежи делаются ежегодно, кпер измеряется в годах. Если платежи производятся ежемесячно, кпер представляет собой число платежных месяцев. Для расчета ежемесячных платежей при использовании годовой процентной ставки ее следует разделить на 12. Так, например, в таблице функция ПЛТ используется в следующем виде:
=ПЛТ(13%/12, 36, 550000).
Заметим, однако, что в электронной таблице аргументы функций могут быть представлены не самими их значениями, а адресами ячеек, в которых эти значения находятся:
=ПЛТ(B7/12;B8;B6).
Указанный шаблон позволяет рассмотреть несколько вариантов и получить представление о полезности электронных таблиц для принятия решений (рис. 3.18.).
Рис. 3.18. Расчет ежемесячного платежа при оформлении автомобиля в кредит
Вариант № 1, не кажется слишком привлекательным, поскольку покупка машины по цене 550 000 рублей – это неприемлемая для нас величина ежемесячного платежа, превышающего 10 000 рублей.
При выборе меньшей комплектации автомобиля и получая при этом скидку (вариант № 2), несколько уменьшается размер ежемесячного платежа, но ежемесячный платеж по-прежнему превышает 10 000 рублей.
Вариант № 3. Необходимость получения дополнительного дохода в 100 000 рублей для внесения первоначального платежа, но в 10 000 рублей мы не укладываемся.
Последний вариант №4 – увеличение срока возврата кредита возможно будет наиболее подходящим для нас.
Таким образом, для использования электронной таблицы в качестве средства поддержки принятия решений пользователь определяет проблему, вводит необходимое количество переменных и затем строит электронную таблицу в нескольких версиях, в каждой из которых варьируется одна или несколько переменных.