- •Рецензент доц., канд. Экон. Наук и.В. Каблашова
- •Введение
- •Методические указания по проведению лабораторных работ Общие положения
- •Общие методические указания к выполнению лабораторных работ
- •Создание текста на компьютере
- •1.2. Набор текста на компьютере
- •1.3. Использование формуляра-образца при создании конкретных документов
- •А) угловой бланк; б) продольный бланк
- •1.4. Вопросы для входного контроля
- •Лабораторная работа № 1 разработка документов личного происхождения
- •1. Исходные положения о документах личного происхождения
- •Исходная информация для пк
- •Заявление
- •Заявление о приме на работу
- •Автобиография
- •Расписка
- •Доверенность (личная)
- •Приглашение
- •Объяснительная записка
- •3. Оборудование и техническое оснащение лабораторной работы
- •4. Порядок выполнения лабораторной работы
- •5. Оформление лабораторной работы
- •6. Рекомендации преподавателям
- •Вопросы для самопроверки
- •Исходные положения о документах, касающихся вопросов переписки
- •1.1. Рекомендации к написанию деловых и коммерческих писем
- •1.1.1. Информативность и убедительность
- •1.1.2.Основные требования к тексту деловой переписки
- •1.1.3.Рекомендации по использованию цифр и слов, обозначающих количество или порядок
- •1.1.4. Сокращения как заменители слов и словосочетаний
- •1.1.5.Этикет в деловой переписке
- •Исходная информация для пк
- •2.1.Структура деловых и коммерческих писем
- •2.2. Стандартные фразы и выражения деловых и коммерческих писем:
- •2.3. Краткая информация по основным видам писем
- •Оборудование и техническое оснащение лабораторной работы
- •Порядок выполнения лабораторной работы
- •5. Оформление лабораторной работы
- •6. Рекомендации преподавателям
- •7. Вопросы для самопроверки
- •Исходные положения об организационно-распорядительных документах
- •Исходная информация для пк
- •2.1. Положение
- •Инструкции
- •2.4.Приказ
- •2.5. Указание
- •2.6. Распоряжение
- •2.7. Решение
- •Протокол
- •Оборудование и техническое оснащение лабораторной работы
- •Порядок выполнения лабораторной работы
- •5. Оформление лабораторной работы
- •6.Рекомендации преподавателям
- •7. Вопросы для самопроверки
- •Библиографический список
- •Методические указания
- •Составители
- •394026 Воронеж, Московский просп., 14
Заявление о приме на работу
Писать его нужно на бумаге формата А4, так как это формат листов документов личного дела, а заявление о приеме на работу помещается в личное дело работника. В заявлении в данных о заявителях отмечается должность, место работы, при необходимости - домашний адрес, паспортные данные.
На заявлении о приеме ставится виза руководителя структурного подразделения или ведущего специалиста и резолюция руководителя. Заявление поступает в отдел кадров или работнику, ведущему документы по кадрам, издается приказ.
Если заявителю будет отказано в приеме на работу, ему могут сообщить об этом в письменной форме, устно, по телефону.
Заявление о переводе на другую должность имеет следующие особенности. В адресате сотрудник указывает свою занимаемую на данный момент должность. В тексте указывают причины перевода.
Заявление о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности иродам, по уходу за членом семьи и т.п. должны содержать в тексте указания на соответствующие документы (справка с места учебы, больничный лист, справка из поликлиники и т.п.), без чего решение вопроса невозможно. Документы представляются вместе с заявлением.
Резюме
Резюме - документ, содержащий сведения биографического характера. Он представляется лицом-составителем при трудоустройстве на работу в коммерческую структуру.
Резюме имеет следующие реквизиты:
название вида документа «Резюме»;
дата;
ФИО;
дата рождения;
почтовый адрес претендента;
телефон;
семейное положение;
текст;
подпись.
Сначала пишется имя, отчество, фамилия, домашний адрес, телефон, дата рождения.
Текст излагается по разделам:
Цель резюме. Место, на которое претендует составитель.
Образование. Сначала указывается высшее: какой вуз и когда закончили, полученная специальность. Затем перечисляются в обратном порядке другие виды образования до года окончания школы.
Трудовая деятельность. Перечень составляют с настоящего времени до момента окончания школы - в обратном порядке. Если занимались трудовой деятельностью в студенческие годы, можно также отнести эту информацию к этому разделу.
Специальные знания. Перечисляются различные знания: умение работать на компьютере, знание иностранных языков, «опыт работы с…» и т.д. «Имею публикации в области…По требованию могу предоставить рекомендации.»
Указать все, что может заинтересовать работодателя.
Семейное положение. Указать: замужем (не замужем), вдова (вдовец), есть ли дети, возраст детей.
Текст резюме не должен превышать двух страниц печатного текста. Оформляют резюме на бумаге хорошего качества. Хорошо бы приложить фото.
Автобиография
Автобиография – документ, в произвольной форме описывающий этапы жизни и трудовой деятельности работника (в хронологическом порядке).
Автобиографию пишет сотрудник собственноручно, в произвольной форме без исправлений, в одном экземпляре, в хронологической последовательности (рис.3).
АВТОБИОГРАФИЯ |
|
00.00.0000 |
|
|
|
Я, Фамилия Имя Отчество (в именительном падеже), родился (ась) |
|
00 месяца 0000 г. в г. (название города), в семье (социальное положение). |
|
Отец, Фамилия Имя Отчество – должность и место работы. |
|
Мать, Фамилия Имя Отчество – должность и место работы. |
|
В 0000г. семья переехала в г. (название города) – если было. |
|
В 0000г. я поступил (а) в …школу № … г. (название города). |
|
В 0000г. поступил (а) на … факультет … и в 0000г. закончила … . |
|
( или где и учусь по настоящее время ). |
|
Подпись |
И.О. Фамилия |
Рис.3. Формуляр –образец автобиографии
Автобиография имеет следующие реквизиты:
название вида документа «АВТОБИОГРАФИЯ»,
текст,
дата,
подпись и ее расшифровка.
В тексте освещаются вопросы:
фамилия, имя, отчество,
дата и место рождения,
социальное положение родителей и составляющего;
сведения о родителях;
образование (где, когда учился, в каком учебном заведении),
с какого времени началась трудовая деятельность,
события жизни в хронологическом порядке с указанием причин перемены места жительства, учебы или работы;
причины перехода с одной работы на другую,
воинское звание (если есть),
награды, поощрения,
характеристика общественной работы, сведения об увлечениях;
семейное положение,
домашний адрес.