2. Оборудование и техническое оснащение лабораторной работы

3.1. Лабораторная работа выполняется на ЭВМ типа IBM PC.

3.2. Используется программное обеспечение IBM PC:

• текстовый редактор Microsoft Word;

• система обработки электронных таблиц Microsoft Excel;

• СУБД Access;

• электронный секретарь Outlook;

• панель Microsoft Office.

3.3. Для исполнения на ЭВМ необходима информация.

2. Порядок выполнения лабораторной работы

4.1. Ознакомиться с методическими указаниями.

4.2. При подготовке к лабораторной работе разработать «заготовки» - шаблоны всех приведенных документов.

4.3. Выполнить шаблоны всех «заготовок» на персональном компьютере.

4.4. Изучить и переписать в тетрадь экранные формы - «заготовки».

4.5. После проверки документов - «заготовок» преподавателем, выполнить их шаблоны на компь­ютере, сделать распечатки и подшить в формируемое дело.

4.6. Сделать выводы в лабораторной работе и ответить на вопросы для самопроверки.

5. Оформление лабораторной работы

Отчет по лабораторной работе должен содержать следующие разделы:

5.1. Характеристика назначения работы.

5.2. Исходные данные (черновики-«заготовки»).

5.3. Используемое оборудование и техническое оснащение.

5.4. Документы, выполненные на ЭВМ, в виде распечатки.

5.5. Выводы по работе.

6.Рекомендации преподавателям

Работа рассчитана на 6 часов. На каждую подгруппу, состоящую из 3-4 человек, выдается вари­ант исходных данных.

7. Вопросы для самопроверки

7.1. Почему рассматриваемые в данной лабораторной работе документы называются организационно-распорядительными?

7.2. Используется ли фирменный (типовой) бланк при составлении вышеназванных документов? Если да, то, в каких конкретно?

7.3. Укажите, какие из реквизитов в выполненных Вами документах, являются постоянными, а какие переменными?

7.4. Какие пункты протокола кажутся Вам наиболее важными при вынесении решения? Обоснуйте.

7.5. Какие пункты Вы ввели бы дополнительно в решение?

Библиографический список

1. Андреянова В.В. Как организовать делопроизводство на предприятии? М.: ИНФРА-М,1998. 96 с.

2. Андреева В.И., Батюк С.Н. Инструкция по документационному обеспечению деятельности фирмы. М.: Технолюкс-2, ДОДР, 2001. 174 с.

3. Андреева В.И. Делопроизводство. М.: Бизнес – шк. Интел-Синтез, 1999. 115 с.

4. Андреева В. И. Образцы документов в делопроизводстве. Tpебования к документообороту фирмы. (На основе ГОСТов РФ). М.: Бизнес – шк. Интел-Синтез, 1998. 214 с.

5. Бройдо В. Л. Офисная техника для делопроизводства и yправления. М.: Филинъ, 1998. 186 с.

6. Васильев Д. В. Делопроизводство на компьютере: Практ. тpебования. М.: Приор, 1999. 312 с.

7. Веселов П.В. Профессия-секретарь. М.: Маркетинг,1999. 96 с.

8. Веселов П.В. Аксиомы делового письма: культура делового общения и официальной переписки. М.: Маркетинг , 1999. 74 с.

9. Гуттарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности. М.: Инфра-М, 2001. 185 с.

10. Давыдова Э. Н., Рыбаков А. Е. Делопроизводство: Учеб. практ. пособие. Минск: ТетраСистемс, 1999. 200 с.

11. Добсон Э. Как писать деловые письма: Практ. руководство для всех: Пер. с англ. Н. Чистяковой. Челябинск Урал LTD, 1997. 186 с.

12. Деловое досье фирмы. Краткое пособие по делопроизводству. М.: Маркетинг , 2001. 88 с.

13. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. 359 с.

14. Документационное обеспечение деятельности предприятий. М.: Бизнес – шк . Интел-Синтез,1999. 98 с.

15. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. М.: Новосибирск: ИНФРА-М; НГАЭ. 2000. 286 с.

16. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. М.: Интел-Синтез, 1999. 286 с.

17. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. М: Бизнес – шк . Интел-Синтез,1999. 198 с.

18. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М.: Приор, 1995. 144 с.

19. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия на основе нового стандарта ГОСТ Р 6.30-97.-М.: Приор, 1998. 144с.

20. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия на основе ГОСТ Р 51141-98.М: ПРИОР, 2000. 176 с.

21. Стенюков М.В. Секретарское дело. М: Приор, 2000. 112с

22. Стенюков М.В. Справочник секретаря. М: Приор, 2000. 164 с.

23. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. М: Приор, 1999. 264 с.

24. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству. М: Приор, 1999. 384 с.

25. Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству. М.; СПб.: Терра,1999. 214 с.

26. Пакеты программ офисного назначения: Учеб. пособие / Под ред. С.В. Назарова. М.: Финансы и статистика, 1997. 218 с.

27. Печникова Т.В., Печникова А.В. Документационное обеспечение деятельности организации. М.: Тандем,1999. 236 с.

28. Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство. Образцы документов. Инструкции. Госты. М.: Проспект,1999. 264 с.

29. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования оформлению документов. Введен 07.01.98 / Госстандарт России. М.: Изд-во стандартов, 1998.

30. Изменение № 1 ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов" с датой введения в действие с 1 апреля 2000 года.

31. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.