- •Рецензент доц., канд. Экон. Наук и.В. Каблашова
- •Введение
- •Методические указания по проведению лабораторных работ Общие положения
- •Общие методические указания к выполнению лабораторных работ
- •Создание текста на компьютере
- •1.2. Набор текста на компьютере
- •1.3. Использование формуляра-образца при создании конкретных документов
- •А) угловой бланк; б) продольный бланк
- •1.4. Вопросы для входного контроля
- •Лабораторная работа № 1 разработка документов личного происхождения
- •1. Исходные положения о документах личного происхождения
- •Исходная информация для пк
- •Заявление
- •Заявление о приме на работу
- •Автобиография
- •Расписка
- •Доверенность (личная)
- •Приглашение
- •Объяснительная записка
- •3. Оборудование и техническое оснащение лабораторной работы
- •4. Порядок выполнения лабораторной работы
- •5. Оформление лабораторной работы
- •6. Рекомендации преподавателям
- •Вопросы для самопроверки
- •Исходные положения о документах, касающихся вопросов переписки
- •1.1. Рекомендации к написанию деловых и коммерческих писем
- •1.1.1. Информативность и убедительность
- •1.1.2.Основные требования к тексту деловой переписки
- •1.1.3.Рекомендации по использованию цифр и слов, обозначающих количество или порядок
- •1.1.4. Сокращения как заменители слов и словосочетаний
- •1.1.5.Этикет в деловой переписке
- •Исходная информация для пк
- •2.1.Структура деловых и коммерческих писем
- •2.2. Стандартные фразы и выражения деловых и коммерческих писем:
- •2.3. Краткая информация по основным видам писем
- •Оборудование и техническое оснащение лабораторной работы
- •Порядок выполнения лабораторной работы
- •5. Оформление лабораторной работы
- •6. Рекомендации преподавателям
- •7. Вопросы для самопроверки
- •Исходные положения об организационно-распорядительных документах
- •Исходная информация для пк
- •2.1. Положение
- •Инструкции
- •2.4.Приказ
- •2.5. Указание
- •2.6. Распоряжение
- •2.7. Решение
- •Протокол
- •Оборудование и техническое оснащение лабораторной работы
- •Порядок выполнения лабораторной работы
- •5. Оформление лабораторной работы
- •6.Рекомендации преподавателям
- •7. Вопросы для самопроверки
- •Библиографический список
- •Методические указания
- •Составители
- •394026 Воронеж, Московский просп., 14
А) угловой бланк; б) продольный бланк
Устанавливают два варианта расположения реквизитов на бланках - угловой и продольный (рис.1).
Реквизиты 01, 02, 03 располагают над серединой реквизита Об. Реквизит 06 допускается располагать на уровне реквизита 03.
Реквизиты 06, 07, 08, 12, ограничительные отметки для реквизитов 09, 10, 11 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:
центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
1.4. Вопросы для входного контроля
Лабораторная работа № 1 разработка документов личного происхождения
Цель работы: овладение навыками разработки «заготовок»
и исполнения на персональном компьютере
документов личного происхождения.
1. Исходные положения о документах личного происхождения
Документы личного происхождения используются при обращении в государственные учреждения, к руководству предприятия от лица составителя документа.
К документам личного происхождения относятся
заявления;
резюме;
автобиографии;
расписки;
личные доверенности и некоторые другие документы.
Документы личного происхождения обязательно должны иметь следующие реквизиты
название вида документа;
текст;
дату;
подпись.
Текст документов личного происхождения может быть произвольным.
Исходная информация для пк
Заявление
Заявление - документ, адресованный должностному лицу и содержащий какую либо просьбу заявителя.
Заявление могут быть нескольких видов - с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.
Заявление работник пишет, как правило, от руки, в произвольной форме или на специальных унифицированных бланках, разработанных на данном предприятии (рис.2).
Заявление имеет следующие реквизиты:
название вида документа «Заявление»,
дата,
адресат (кому направлено),
от кого направлено,
текст,
подпись.
|
Адресат (кому направлено) |
||
Данные о заявителях – от кого направлено (место работы) |
Данные о заявителях (в родительном падеже)- от кого направлено |
||
|
|
||
Заявление |
|
|
|
|
|
||
Дата (00.00.0000) |
|
|
|
|
|||
Текст заявления (содержание, краткие сведения о просьбе, причина обращения с просьбой). |
|||
Перечень приложений |
|||
|
|
||
Личная подпись |
И. О. Фамилия |
||
|
|
||
Делопроизводителю ( Фамилия И.О. в родительном падеже) |
|||
Подготовить приказ |
|
||
об действии (увольнении) 00.00.00 |
|||
по причине |
|
||
|
|
||
Подпись |
|
||
Директора 00.00.00 |
|
||
|
|
||
В дело 00-00 Издан приказ |
|
||
Подпись 00.00.00 № _- к от 00.00.00 |
|
||
|
|
Рис.2. Формуляр-образец заявления