- •Рецензент доц., канд. Экон. Наук и.В. Каблашова
- •Введение
- •Методические указания по проведению лабораторных работ Общие положения
- •Общие методические указания к выполнению лабораторных работ
- •Создание текста на компьютере
- •1.2. Набор текста на компьютере
- •1.3. Использование формуляра-образца при создании конкретных документов
- •А) угловой бланк; б) продольный бланк
- •1.4. Вопросы для входного контроля
- •Лабораторная работа № 1 разработка документов личного происхождения
- •1. Исходные положения о документах личного происхождения
- •Исходная информация для пк
- •Заявление
- •Заявление о приме на работу
- •Автобиография
- •Расписка
- •Доверенность (личная)
- •Приглашение
- •Объяснительная записка
- •3. Оборудование и техническое оснащение лабораторной работы
- •4. Порядок выполнения лабораторной работы
- •5. Оформление лабораторной работы
- •6. Рекомендации преподавателям
- •Вопросы для самопроверки
- •Исходные положения о документах, касающихся вопросов переписки
- •1.1. Рекомендации к написанию деловых и коммерческих писем
- •1.1.1. Информативность и убедительность
- •1.1.2.Основные требования к тексту деловой переписки
- •1.1.3.Рекомендации по использованию цифр и слов, обозначающих количество или порядок
- •1.1.4. Сокращения как заменители слов и словосочетаний
- •1.1.5.Этикет в деловой переписке
- •Исходная информация для пк
- •2.1.Структура деловых и коммерческих писем
- •2.2. Стандартные фразы и выражения деловых и коммерческих писем:
- •2.3. Краткая информация по основным видам писем
- •Оборудование и техническое оснащение лабораторной работы
- •Порядок выполнения лабораторной работы
- •5. Оформление лабораторной работы
- •6. Рекомендации преподавателям
- •7. Вопросы для самопроверки
- •Исходные положения об организационно-распорядительных документах
- •Исходная информация для пк
- •2.1. Положение
- •Инструкции
- •2.4.Приказ
- •2.5. Указание
- •2.6. Распоряжение
- •2.7. Решение
- •Протокол
- •Оборудование и техническое оснащение лабораторной работы
- •Порядок выполнения лабораторной работы
- •5. Оформление лабораторной работы
- •6.Рекомендации преподавателям
- •7. Вопросы для самопроверки
- •Библиографический список
- •Методические указания
- •Составители
- •394026 Воронеж, Московский просп., 14
Инструкции
Инструкция - это правовой акт, утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений и служб), должностных лиц и граждан.
Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов, распорядительных документов, по заполнению и ведению форм документов. В управленческой практике используются как типовые, так и индивидуальные инструкции. Типовые обычно издают органы власти или управления для системы однотипных организаций. Заголовок должен четко определять вопросы, объекты или круг лиц, на которые распространяется инструкция.
Инструкция оформляется на общем бланке и должна содержать следующие реквизиты:
наименование организации,
наименование вида документа "Инструкция",
дату, место издания,
заголовок к тексту,
гриф утверждения,
текст,
подпись.
Первый раздел инструкции называется «Общие положения». В нем указывают цели издания, область распространения, порядок и обязательность использования, правовые, нормативные или распорядительные акты, послужившие основой для разработки инструкции. Здесь же оговариваются сроки введения инструкции в действие или отмена ее введением ранее действующей.
Инструкция - документ длительного действия. Текст инструкции состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, которые нумеруются арабскими цифрами. Количество разделов и их логическая взаимосвязь определяются разработчиками. По стилю изложения текст инструкции носит распорядительный характер («устанавливается», «не допускается», «запрещается» и др.) и излагается от третьего лица единственного или множественного числа.
Инструкцию подписывает руководитель того подразделения, которое ее разработало. Инструкция может вводиться в действие после утверждения руководителем организации или после издания специального распорядительного документа. И в том и в другом случае на первой странице инструкции оформляется гриф утверждения с указанием должности и даты утверждения или ссылки на распорядительный документ, его дату и номер. На инструкции может быть сделана пометка о том, что она является приложением к распорядительному документу. При утверждении инструкции распорядительным документом (приказом, распоряжением ) устанавливается срок введения инструкции, перечисляются необходимые организационные мероприятия, указываются ответственные исполнители. Если в тексте распорядительного документа не указан срок введения инструкции, таковым считается день подписания и регистрации документа.
2.4.Приказ
В состав распорядительных документов входят постановления, решения, приказы, распоряжения и указания. Выбор вида документа, предназначенного для документирования распорядительной деятельности, определяется уровнем органа управления или
Приказ - наиболее распространенный правовой акт, издаваемый руководителем учреждения (организации, предприятия), действующим на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением. Приказы издаются и по административным вопросам, требующим пpaвового решения.
Приказы оформляется на общем бланке и должны содержать следующие реквизиты:
наименование организации, его вышестоящего органа;
наименование вида документа "Приказ",
дату, место издания, предусмотрено место для проставления индекса документа,
заголовок к тексту,
текст,
подпись;
визы.
По содержанию и способам оформления приказы делятся на приказы по основной деятельности и по личному составу. Последние используются для документирования приема, перевода, увольнения и другого движения кадров. Правила оформления приказов по личному составу существенно отличаются от оформления приказов по основной деятельности.
Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Приказы могут издаваться как инициативные, так и во исполнение распорядительных документов вышестоящих организаций, органов власти и управления. В инициативных приказах в констатирующей части излагаются цели и задачи, предписываемых приказом управленческих действий, дается объяснение необходимости издания приказа. В приказах, издаваемых во исполнение распорядительных документов вышестоящих организаций, констатирующая часть содержит название вида документа, автора, дату, номер и заголовок этого документа. Если предписываемое действие не нуждается в разъяснении, констатирующая часть может не составляться.
Распорядительная часть приказа начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с новой строки (без абзаца). Текст приказа обычно делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Пункты приказа формулируют различные по характеру исполнения действия. Каждый пункт распорядительной части начинается с указания исполнителя (им может быть организация, структурное подразделение или отдельное должностное лицо). Предписываемое действие формулируется в тексте приказа глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, подготовить, отгрузить и т.д.). Срок исполнения приводится либо в каждом пункте приказа, либо выделяется в один обобщенный пункт для всех предписываемых действий. В отдельном пункте приказа называются лица, на которых возложен контроль над его исполнением. В случае, если издаваемый документ отменяет ранее изданный приказ, в последнем пункте указывается: «Приказ от 00.00.00 № 00 считать утратившим силу (считать недействительным)». Если приказ отменяет только один (или несколько) пунктов ранее изданного, то отменяются соответствующие пункты. В управленческой практике принято согласовывать проект приказа с заинтересованными структурными подразделениями и юрисконсультом, который, визируя проект документа, проверяет его соответствие действующим нормативным, законодательным и распорядительным актам.
Приказ вступает в силу с момента его подписания и регистрации, которая проводится отдельно от других документов. Регистрационные индексы присваиваются приказам в пределах календарного года.