45.Виды организационных структур: проектная структура, ее достоинства и недостатки.

-это временная структура управл-я, созд-ая для реш-ия конкр. Задачи.

Смысл проектной структуры состоит в том, чтобы собрать команду самых квалифицированных сотрудников для осущ-ия конкретного проекта в заданные сроки с установл. Уровнем качества, не нарушая при этом установленные сметы.

Когда проект завершён, команда распускается, сотрудники возвращаются в свои подразделения. На время реализации проекта они подчин-тся только руководителю проекта.

Структура использ. В спец-ых орг-циях (научно-исслед-их и т.д.), либо, если необходимо произвести изм-ия в различных сферах деят-ти орг-ции, кот-ая окажет на неё существенное влияние. (в том числе и инновационные проекты)

Недостатки:

• возможнаяЫ психологическая несовместимость работников временных проектных групп

• рост нагрузки на остальных работников линейных и функц-ых подразд-ий

• возможно появл. Конфиктов между проектной группой и остальным коллективом предприятия

ген.дир.

рук-ль лин.подр.1 рук-ль лин.подр.2 рук-ль лин.подр.3

рук-ль проекта А исполнитель исполнитель исполнитель

рук-ль проекта Б исполнитель исполнитель исполнитель

49. Контроль как функция управления. Виды контроля.

Функция контроля. Контроль – функция управления, заключающаяся в сравнении фактического состояния с поставленными целями. Она ориентирована на подведение итогов, оценку качества, целесообразности выполнения каждой функции управления. Контроль завершает цикл управления и на этом этапе невозможно внести какие-либо коррективы, а только констатировать, анализировать и делать выводы, которые могут пригодиться в дальнейшем. Виды контроля: По времени: предварительный, текущий, итоговый.

По стадии жизненного цикла: финансовый, маркетинговый, управленческий, контроль качества.

По типу отношений: формальный, неформальный. 1) Предварительный контроль – контроль, который осуществляется перед выполнением операций. Его основными средствами осуществления является реализация определенных правил, процедур и линии поведения. В организациях предварительный контроль используется по отношению к трудовым, материальным и финансовым ресурсам. Предварительный контроль в области человеческих ресурсов достигается в организациях за счет тщательного анализа деловых и профильных знаний и навыков, которые необходимы для выполнения тех или иных должностных обязанностей и отбора подготовленных и квалифицированных людей. Для того, чтобы убедиться, что принимаемые работники будут в состоянии выполнить поручения или обязанности, необходимо установить минимально допустимый уровень стажа работы в данной области и проверить документы и рекомендации. Предварительный контроль – это проведение психологических тестов, собеседований в период принятия на работу. Во многих организациях предварительный контроль человеческих ресурсов продолжается и после найма в ходе курса обучения. Предварительный контроль в области материальных ресурсов осуществляется путем выработки стандартов допустимого уровня качества и проведения проверок поступающих материалов. Один из способов предварительного контроля в этой области состоит в выборе такого поставщика, который убедительно доказал свои возможности в поставке материала и его соответствие техническим условиям. К методам предварительного контроля материальных ресурсов относят создание в организации их запасов на уровне для того, чтобы избежать дефицита. Предварительный контроль в области финансовых ресурсов осуществляется путем анализа бюджета, который позволяет осуществить функцию планирования. Бюджет служит механизмом предварительного контроля поскольку дает уверенность в том, что когда организации потребуются наличные средства – эти средства у нее будут. Бюджеты устанавливают также предельные значения затрат и не позволяют тем самым какому-либо отделу или организации в целом исчерпать свои наличные средства до конца. 2) Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Проверка работы подчиненных, обсуждение проблем, предложений по усовершенствованию работы. Текущий контроль позволяет исключить отклонения от намеченных планов, которые могут перерасти в серьезные трудности для организации. Текущий контроль базируется на результатах полученных от проведения работы. Для того, чтобы осуществить текущий контроль аппарату управления необходима обратная связь, то есть данные о полученных результатах. Система обратной связи помогает руководителю решить множество непредвиденных проблем, скорректировать свою линию поведения так, чтобы организация наиболее эффективно достигала поставленных задач. 3) Итоговый контроль. В процессе итогового контроля обратная связь осуществляется после того, как работа выполнена: либо сразу по завершению деятельности, либо по истечению определенного заранее периода времени. Фактически полученные результаты сравниваются с требуемыми. Положительные стороны итогового контроля: Дает руководителю организации информацию необходимую для планирования в случае, если аналогичные работы будут проводиться в будущем. Сравнивая полученные результаты руководители оценивают насколько реалистично были составлены их планы. Эта процедура позволяет также получить информацию о возникших проблемах и сформировать новые планы. Итоговый контроль поддерживает мотивацию. Руководитель организации определяет вознаграждение по итогам работы, т.к. это необходимо для того, чтобы сформировать будущие тесные связи между фактическими результатами и вознаграждением. Эффективный контроль не только позволяет выявить проблемы, но и позволяет вносить рациональные изменения в деятельность организации. Методы осуществления контроля. Метод сбора и анализа информации. Принимается при выполнении функций анализа: опрос, интервьюирование, эксперимент, наблюдение, анкетирование и т.д. Методы, обеспечивающие ежедневные данные о движении финансовых средств, продукции. Методы бюджетирования, анализа рентабельности, анализа составления смет, анализа относительных показателей. Ревизия и аудиторские проверки. Использование этих методов контроля будет эффективнее при соблюдении ряда положений: Минимизация числа контрольных процедур. Включение контрольных процедур в план работы заранее. Выверенность процедур. Учет себестоимости процедур. Таким образом, контроль представляет собой процесс, обеспечивающий достижения организацией поставленных целей. Он уменьшает неопределенность и поддерживает сильные стороны организации.