Функции внутрифирменного планирования
Функции планирования:
1)План рассматривается как экономический прогноз. Руководство предприятия должно знать, какие объемы производства и экономические результаты оно может запланировать; какие результаты и когда для этого понадобится. План должен быть обоснован (для этого рассчитываются результаты).
2)План – основа контрольной деятельности. По мере выполнения показателей, предприятие должно регистрировать фактические результаты и сравнивать их с плановыми – создается основа для текущего бюджетного контроля. Основная задача – выявить причины отклонений.
3)План – средство управления предприятием. План – программа действий персонала предприятия, выраженная в стоимостном измерении. Обязательно должны быть обеспечены временная и функциональная координация действий персонала.
Понятие, виды и методы внутрифирменного планирования
Понятие о принципах и задачах внутрифирменного планирования
Предмет – сфера приложения науки. Предмет планирования – отношения между участниками производственного процесса по поводу установки целей и разработки комплекса мероприятий, обеспечивающих их достижение.
Объект планирования – деятельность предприятия (т.е. выполнение предприятием своих функций: производственных, социальных и т.д.)
Основная задача планирования – разработка программы действий для получения предприятием определенных результатов путем согласования важнейших его функций.
Другие задачи:
- Преодоление возникающих диспропорций (между производством и сбытом и т.д.)
-Эффективное и рациональное использование результатов
- Обеспечение ритмичности производственного процесса
- Устранение неопределенности
- Воздействие на нежелательные с точки зрения предприятия факторы
Мероприятия по реализации этих задач:
1.Корректировка производственной программы
2. Выпуск продукции более высокого качества
3. Согласование действий с контрагентами, получение взаимовыгодных результатов
4. Применение более эффективных технологий и оборудования
5. Исследование потребностей потребителей6. Поддержание высокой репутации у потребителя7. Моральное и материальное стимулирование работников.
Принципы внутрифирменного планирования:
(тесно связаны со свойствами планов)
1) Конкретность и измеримость планов
2) Принцип маржинальности (план должен быть рассчитан на достижение максимально возможных результатов с учетом ограниченных ресурсов)
3) Ориентированность планов во времени
4) Достижимость показателей плана и реалистичность плана
5) Гибкость (способность предприятия приспосабливаться к изменениям внутренней и внешней среды. Нужно выявить ключевые факторы влияния внутренней и внешней среды и проводить анализ чувствительности).
6) Комплексность (планирование охватывает все аспекты деятельности предприятия, что позволяет сформировать функциональные планы)7) Непротиворечивость (планы должны дополнять и поддерживать друг друга)8) Обязательность исполнения плана (нужно вносить корректировки по необходимости, но план все равно обязателен).
Виды внутрифирменного планирования
В директивной экономике выделяли 2 вида внутрифирменного планирования:
Технико-экономическое планирование – разработка системы показателей развития техники и экономики предприятия в единстве по месту и времени. В рамках такого планирования:
- обуславливались оптимальные объемы производства
- выбирались необходимые производственные ресурсы
- устанавливались рациональные нормы их использования
- определялись финансово-экономические показатели планирования
Оперативно-производственное планирование. В его рамках:
- устанавливаются текущие производственные задания цехам и т.д.
- осуществляются организационно-управленческие воздействия на работников
Сейчас существуют разные классификации планов:
1) По содержанию:
- технико-экономические - организационно-технологические - снабженческо-сбытовые
- социально-трудовые - финансово-инвестиционные
В каждой группе свои системы показателей.
2) По уровню управления: - общефирменное планирование – заводское - цеховое и т.д.
3) По методам обоснования (в зависимости от системы)
- рыночная система - административная (централизованная) - индикативная
В рыночной системе – на основе взаимодействия спроса и предложения.
В административной системе сроки поставки, номенклатуру выпуска и объемы производства определяются вышестоящими органами.
В индикативной системе существует государственное регулирование действующих видов и ставок налогов, банковских процентных ставок, уровни оплаты труда (минимальная), цен на некоторые товары.
4) По времени действия:
- краткосрочные (текущие) планы – до 1 года.- среднесрочные – 1-3 года, в России это уже считается долгосрочным. - долгосрочные (перспективные) – от 3 лет.
5) По сфере применения:
- межцеховое планирование- внутрицеховое- бригадное- индивидуальное
6) По стадиям разработки:
- предварительное планирование (разработка проекта)- окончательное (окончательный вариант плана)
7) По степени точности:
- укрупненные- уточненные Точность планирования зависит от следующих факторов:
- сроки планирования- уровень профессиональной подготовки и опыт плановых работников
- методы планирования
8) По типу целей, учитываемых в планировании:
- оперативное - тактическое - стратегическое - нормативное
Оперативное планирование обычно краткосрочное. Задача: выбрать необходимые средства и ресурсы для выполнения заданного объема производства
Тактическое планирование – обоснование средств, ресурсов и задач для достижения поставленных целей.
Стратегическое планирование – выбор и обоснование средств, ресурсов и целей развития предприятия для достижения поставленных или традиционных идеалов развития предприятия (идеал – это не миссия)Нормативное планирование – выбор и обоснование средств, ресурсов, задач, целей и идеалов для достижения миссии фирмы.
9) По ориентации составления планов:
- реактивное - инактивное - преактивное - интерактивное
Реактивное планирование основано на анализе предшествующего опыта и истории развития предприятия; используются сложившиеся способы и формы планирования
(-): не учитывается взаимодействие составляющих, проблемы рассматриваются изолированно.
Инактивное – не предусматривает возврата к прошлому и взгляда в будущее; основная цель – выживание и стабильность предприятия в настоящий момент.
(-): нет стремления к развитию, сложившиеся традиции оказываются выше, чем повышение эффективности.
Преактивное – осуществление непрерывных изменений в разных сферах деятельности предприятия. Испытываются методы моделирования и эксперименты. Это подготовка к будущему, его прогнозирование.
(-): эффективно только на короткий период, т.к. со временем возрастает неопределенность, мало используется прошлый опыт.
Интерактивное – проектирование желаемого будущего и поиск путей к его построению; максимизация способности предприятия адаптироваться к внешней среде.
(-): проблемы решаются «раз и навсегда», к ним больше не возвращаются.
Таким образом, можно определить содержание внутрифирменного планирования.
Оно отвечает на следующие вопросы:
- какую продукцию производить
- какое количество продукции производить
- какие ресурсы при этом использовать
- каким образом производить продукцию (какие технологии и как организовать производство)
- кто будет потреблять продукцию и по каким ценам ее можно продавать
- каким образом предприятие может приспособиться к рынку, как оно адаптируется к изменениям в внутренней и внешней среде.