Восстановление свернутого окна документа

В Меню Окно выберите имя документа, который нужно восстановить. Чтобы быстро развернуть окно, дважды щелкните его.

Упорядочение документов Microsoft Word на экране

Чтобы упорядочить документы на экране сверху вниз, выполните следующие действия.

1. Если документы Microsoft Word, которые следует упорядочить, свернуты, восстановите свернутые документы.

   • Щелкните имя документа, который требуется восстановить, на панели задач Microsoft Windows или

   • В Microsoft Word нажмите кнопку Развернуть в строке заголовка документа, который требуется восстановить. (Строка заголовка: Горизонтальная полоса в верхней части окна, диалогового окна или панели инструментов, в которой отображается название документа, программы или панели инструментов.).

2. В меню Окно выберите команду Упорядочить все.

Сравнение документов рядом

1. Откройте документы, которые нужно сравнить рядом.

2. В меню Окно выберите команду Сравнить рядом с.

3. На панели управления Сравнить рядом выполните любое из следующих действий. (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, в меню Сервис выберите команду Настройка, а затем выберите вкладку Панели инструментов.)

• Если документы необходимо пролистать одновременно, нажмите кнопку Синхронная прокрутка.

• Если необходимо вернуть первоначальное расположение окон, которое было перед сравнением, нажмите кнопку Восстановить расположение окна.

4. Чтобы прекратить сравнение документов, нажмите кнопку Закрыть открытые рядом документы.

Если открываются два документа, команда в меню Окно должна включать имя файла одного из документов. Например, если открываются документы document1.doc и document2.doc, в меню Окно будет отображена команда Сравнить рядом с document2.doc.

Просмотр двух частей документа одновременно путем разделения окна просмотра

1. Наведите указатель на вешку разбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки.

2. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите линию разбивки на нужное место.

• Чтобы вернуться к работе в одном окне, дважды щелкните линию разбивки.

• Чтобы перемещать или копировать части длинного документа, разбейте окно документа на две области. В одной области найдите текст или рисунки, которые требуется скопировать или переместить, а в другой — место назначения этого текста или рисунков. Затем выделите их и перетащите через линию разбивки.

Элементы строки состояния

Строка состояния, представляющая собой горизонтальную область в Word, расположенную ниже окна документа, дает информацию о текущем состоянии что происходит в окне и другую контекстную информацию. Чтобы отобразить строку состояния, выберите команду Параметры в меню Сервис, щелкните вкладку Вид, а затем установите флажок

Строка состояния в группе Окно.
Элемент	Показывает
Стр номер	Номер страницы, основываясь на схеме логической нумерации, показываемой в окне.
Разд номер	Номер раздела страницы, показываемой в окне.
Номер/номер	Основываясь на действительном или физическом счетчике в документе, номер страницы и общее количество страниц.
На	Расстояние от верхней части страницы до курсора. Если курсор находится вне окна, значение не отображается.
Ст	Строка текста, где расположен курсор. Если курсор находится вне окна, значение не отображается.
Кол	Расстояние, в количестве символов, от левого поля до курсора. Если курсор находится вне окна, значение не отображается.
ЗАП	Индикатор режима записи макроса. Дважды щелкните индикатор ЗАП, чтобы включить или отключить запись макроса. При выключенной записи макроса индикатор ЗАП недоступен.
ИСПР	Индикатор режима записи исправлений. Дважды щелкните индикатор ИСПР, чтобы включить или выключить функцию изменений записи. Когда изменения не записываются, индикатор ИСПР недоступен.
ВДЛ	Индикатор режима выделения. Дважды щелкните индикатор ВДЛ, чтобы включить или выключить этот режим. При выключенном режиме индикатор ВДЛ недоступен.
ЗАМ	Индикатор режима замены. Дважды щелкните индикатор ЗАМ, чтобы включить или выключить этот режим. При выключенном режиме индикатор ЗАМ недоступен.
Состояние проверки правописания. В процессе проверки Word отображает передвигающееся по книге перо. Если ошибок не найдено, появляется значок проверки. Если была найдена ошибка, появляется знак "X". Чтобы исправить ошибку, дважды щелкните этот значок.
Индикатор режима фонового сохранения. При появлении пульсирующего значка диска, Word сохраняет данный документ в фоновом режиме работы.
Индикатор режима фоновой печати. При появлении значка принтера Word печатает данный документ в фоновом режиме работы. Число рядом со значком принтера показывает текущую печатаемую страницу. Чтобы отменить задание печати, щелкните значок принтера.
Часы (Windows NT 3.51)		Текущее время. В Windows NT 3.51, часы появляются на панели состояния Word. В Windows 95 или Windows NT 4.0, часы появляются на панели задач системы в нижней части экрана.