стр. 12 из 12

Запросы и их использование Что такое запрос

Если структура базы данных предприятия хорошо продумана, то исполнители, работающие с базой, должны навсегда забыть о том, что в базе есть таблицы, а еще лучше, если они об этом вообще ничего не знают. Таблицы — слишком ценные объекты базы, чтобы с ними имел дело кто-либо, кроме разработчика базы.

Если исполнителю надо получить данные из базы, он должен использовать специальные объекты — запросы. Слово запрос (query), которое происходит от латинского quoerere, первоначально означало спрашивать или узнавать. Затем оно стало синонимом слов опрос, опознавание, справка и вопрос. Поэтому запрос можно представить как вопрос (или справку), имеющий отношение к информации, которая содержится в таблицах базы данных.

Запрос в Microsoft Access — это требование предоставить информацию, накопленную в таблицах Access. Информацию можно получить с помощью инструментов запроса. Запрос может относиться к одной или к нескольким связанным таблицам. При этом Microsoft Access выдает только ту информацию, которую вы запрашивали.

Запрос можно адресовать одной таблице, однако многие запросы к базам данных извлекают информацию из нескольких таблиц.

В общем случае результирующая таблица может не соответствовать ни одной из базовых таблиц базы данных. Ее поля могут представлять набор из полей разных таблиц, а ее записи могут содержать отфильтрованные и отсортированные записи таблиц, на основе которых формировался запрос. Лишь в тех случаях, когда исполнитель не находит нужных данных в результирующей таблице, возникает необходимость готовить новый запрос — это задача разработчика базы.

Все необходимые запросы разработчик базы должен подготовить заранее. Если запрос подготовлен, надо открыть панель Запросы в окне База данных, выбрать его и открыть двойным щелчком на значке — откроется результирующая таблица, в которой исполнитель найдет то, что его интересует.

Типы запросов

Access поддерживает различные типы запросов, которые можно разбить на шесть основных категорий.

Запрос на выборку(Select)	Самый распространенный тип запроса. Извлекает данные из одной или нескольких таблиц и результаты отображает в виде динамического набора данных в режиме таблицы, в котором допускается изменение записей
Групповой запрос (Total)	Представляет собой специальную версию запроса на выборку. Позволяет вычислять суммы, подсчитывать количество записей и выполнять расчеты итоговых значений. При выборе этого типа запроса Access добавляет в бланк запроса строку Групповая операция (Total)
Запрос на изменение (Action)	Позволяет создавать новые таблицы (команда Создание таблицы (Make Tables)) или изменять данные в существующих таблицах (команды Удаление (Delete), Обновление (Update) и Добавление (Append)). Запрос на изменение разрешает вносить изменения в несколько записей сразу при выполнении одной операции
Перекрестный запрос (Crosstab)	Отображает результаты статистических расчетов (такие, как суммы, количество записей и средние значения). Эти результаты группируются по двум наборам данных в формате перекрестной таблицы. Первый набор выводится в столбце слева и образует заголовки строк, а второй — выводится в верхней строке и образует заголовки столбцов
SQL	Существуют три типа запросов SQL (Structured Query Language — язык структурированных запросов): запрос на объединение, запрос к серверу и управляющий запрос, которые используются для манипуляций с базами данных SQL (например, при работе с базами данных SQL архитектуры клиент/сервер). Создаются эти запросы с помощью специальных инструкций SQL
Запрос с ограничением, или Тор(п)	Этот ограничитель запроса можно использовать только в, конъюнкции с другими пятью типами запросов. Он позволяет задавать число первых записей или часть общего количества записей в процентах, которую вы хотели бы получить в любом виде запроса