Преобразование рассчитанных значений таблицы подстановки данных в константы

Преобразовать отдельное значение подстановки невозможно. Так как рассчитанные значения расположены в массиве, то необходимо преобразовать их все.

1 Выделите в таблице все рассчитанные значения.

2 Выберите команду Копировать в меню Правка.

3 Выберите команду Специальная вставка в меню Правка.

2. Установите переключатель Вставить в положение Значения.

Визуальная проверка листа (ссылки)

Средства выявления зависимостей.

Панель инструментов Зависимости содержит кнопки, которые дают возможность проследить связь между ячейками и формулами листа, а также установить источники ошибок. Во время проверки связь между ячейками показывают стрелки слежения. Диапазон влияющих ячеек выделяется рамкой. При использовании кнопок панели инструментов Зависимости стрелки слежения указывают на влияющие ячейки. Если эти ячейки содержат формулы, повторное нажатие кнопки позволяет проследить следующий уровень влияющих ячеек.

Поиск формул и связанных с ними ячеек.

Чтобы найти ячейки, на которые ссылается формула, выделите ячейку, содержащую эту формулу, и нажмите кнопку Влияющие ячейки. Влияющие ячейки будут показаны голубыми стрелками. В приведенном примере ячейка B3 содержит формулу =СУММ(B12:C12). Голубая стрелка и голубая рамка вокруг диапазона ячеек B12:C12 означают, что формула в ячейке B3 содержит ссылку на ячейки B12:C12.

Чтобы найти формулы, которые используют значения, содержащиеся в ячейке, выделите ячейку и нажмите кнопку Зависимые ячейки. Все найденные ячейки будут показаны голубыми стрелками.

Поиск источника ошибок.

Для определения источника ошибочного значения, такого как #ДЕЛ/0!, служит кнопка Источник ошибки. Красные стрелки указывают на формулы, которые стали причиной ошибки. Голубые стрелки прослеживают значения, вовлеченные в ошибочные вычисления. В приведенном примере ячейки B7 и C16 выдают ошибочные значения. Красная стрелка от ячейки C16 к ячейке B7 означает, что ошибка в ячейке C16 является непосредственной причиной ошибки в ячейке B7. Голубая стрелка от ячеек C13 и C15 к ячейке C16 означает, что формула в ячейке C16 использует значения в ячейках C13 и C15.

Изменение ячеек, на которые ссылается формула.

Во время правки формулы автоматически отображаются все ячейки, на которые ссылается эта формула. Каждая ссылка на ячейку или диапазон выделяется своим цветом, а сама ячейка или диапазон обводится рамкой того же цвета, что значительно облегчает поиск диапазонов. Чтобы изменить ссылку на диапазон ячеек, перетащите маркер в правый нижний угол выделенного цветом диапазона. Перетаскивая границу, выберите новый диапазон.

Лекция 1 (09) – Excel.

Тема 1: Введение, запуск и окно Excel.

1. Назначение электронных таблиц.

2. Запуск Excel.

3. Окно (меню) Excel.

Тема 2: Перемещение в Книге Excel.

Тема 3: Типы данных в ячейках Excel.

Тема 4: Блоки (диапазоны).

Тема 5: Копирование формул, фиксация ячеек.

Тема 1: Введение, запуск и окно Excel.

1. Назначение электронных таблиц. Каждый из пакетов прикладных программ для пользователя выполняет общий набор функций, но в каждом из них только одна из функций является основной. Так в Word`е это редактирование, а в Access –поиск. В Excel, основной функцией является проведение вычислений, а основной формой представления данных является созданная заранее таблица. Иногда, когда текст представляет собой таблицу, используют Excel вместо Word`а.

2. Запуск Excel. Ее значок имеет вид стилизованной буквы "Х".

3. Окно Excel. Как и во всех приложениях Windows, в верхней части экрана расположено "Меню", ниже "Рабочий лист", а в самом низу – "Строка состояния". "Меню" единообразно с другими приложениями Windows. В 1-ой строке написано "Microsoft Excel" и далее имя документа. Исходный документ называется "Книга1" (Book1). Далее идут названия разделов: "Файл", "Правка", "Вид", "Вставка", "Формат", "Сервис", "Данные", "Окно" и "?" (Справка). В следующей строке (строке формул) содержится адрес текущей ячейки и ее содержимое.

Ячейка является основным элементом Excel. Ячейки составляют таблицу "Рабочего листа". Любая ячейка может содержать:

• Число;

• Текст;

• Формулу.

Над таблицей в "Рабочем поле" расположены номера столбцов, помеченные латинскими буквами: A, B, C, …, AA, AB, AC и т.д. до IV. Слева – номера строк: 1, 2, 3, …, 65536. Адрес ячейки образуется сочетанием адреса столбца и адреса строки, например A1 или IV1999. Ячейка, указанная курсором, называется текущей или активной. Она выделена в таблице контуром. Ее адрес и содержимое указывается в строке формул. Есть и другой формат номера.

Документ Excel (Книга) состоит из нескольких листов (по умолчанию - 3). Каждый лист - это самостоятельная таблица. Строка состояния находится под Рабочим полем. В левой ее части расположены ярлычки с номерами листов и строка прокрутки для листов. В правой части - строка прокрутки для таблицы текущего листа. По умолчанию Excel не отображает строку состояния. Чтобы она появилась на экране надо в разделе Сервис (Tools) выбрать команду Параметры (Options) и вкладку Вид (View). В секции Отображать (Show) установить флажок Строка состояния (Status Bar) и ОК.