Запросы и их использование. Что такое запрос?

Обработка данных таблиц с помощью запросов.

Если структура базы данных хорошо продумана, то исполнители, работающие с базой, дол­жны навсегда забыть о том, что в базе есть таблицы, а еще лучше, если они об этом вообще ничего не знают. Таблицы – слишком ценные объекты базы, чтобы с ними имел дело кто-либо, кроме разработчика базы.

Основная функция БД – поиск данных. В отличие от файлов они применяются для хранения больших объемов сложно связанных данных. Найти требуемые данные в подобных системах непросто. Поэтому в БД имеются специальные средства для поиска. Основное средство – это запросы. В Microsoft Access различают бланк запроса и собственно запрос. В бланке запроса задаются условия поиска данных. Запрос – это результат поиска, аналогичный таблице. В Microsoft Access имеется несколько способов создания запросов.

Если исполнителю надо получить данные из базы, он должен использовать специальные объекты — запросы. Слово запрос (query), которое происходит от латинского quoerere, первоначально означало спрашивать или узнавать. Затем оно стало синонимом слов опрос, опознавание, справка и вопрос. Поэтому запрос можно представить как вопрос (или справку), имеющий отношение к информации, которая содержится в таблицах базы данных.

Запрос в Microsoft Access – это требование предоставить информацию, накопленную в таблицах Access. Информацию можно получить с помощью инструментов запроса. Запрос может относиться к одной или к нескольким связанным таблицам. При этом Microsoft Access выдает только ту информацию, которую вы запрашивали.

Запрос можно адресовать одной таблице, однако многие запросы к базам данных извлекают информацию из нескольких таблиц.

В общем случае результирующая таблица может не соответствовать ни одной из базовых таблиц базы данных. Ее поля могут представлять набор из полей разных таблиц, а ее записи могут содержать отфильтрованные и отсортированные записи таблиц, на основе которых формировался запрос. Лишь в тех случаях, когда исполнитель не находит нужных данных в результирующей таблице, возникает необходимость готовить новый запрос — это задача разработчика базы.

Все необходимые запросы разработчик базы должен подготовить заранее. Если запрос подготовлен, надо открыть панель Запросы в окне База данных, выбрать его и открыть двойным щелчком на значке — откроется результирующая таблица, в которой исполнитель найдет то, что его интересует.

Виды запросов.

Типы запросов

Запросы в Access можно разбить на шесть основных категорий.

Запрос на выборку (Select)	Самый распространенный тип запроса. Извлекает данные из одной или нескольких таблиц и результаты отображает в виде динамического набора данных в режиме таблицы, в котором допускается изменение записей
Групповой запрос (Total)	Представляет собой специальную версию запроса на выборку. Позволяет вычислять суммы, подсчитывать количество записей и выполнять расчеты итоговых значений. При выборе этого типа запроса Access добавляет в бланк запроса строку Групповая операция (Total)
Запрос на изменение (Action)	Позволяет создавать новые таблицы (команда Создание таблицы (Make Tables)) или изменять данные в существующих таблицах (команды Удаление (Delete), Обновление (Update) и Добавление (Append)). Запрос на изменение разрешает вносить изменения в несколько записей сразу при выполнении одной операции
Перекрестный запрос (Crosstab)	Отображает результаты статистических расчетов (такие, как суммы, количество записей и средние значения). Эти результаты группируются по двум наборам данных в формате перекрестной таблицы. Первый набор выводится в столбце слева и образует заголовки строк, а второй — выводится в верхней строке и образует заголовки столбцов
SQL	Существуют три типа запросов SQL (Structured Query Language — язык структурированных запросов): запрос на объединение, запрос к серверу и управляющий запрос, которые используются для манипуляций с базами данных SQL (например, при работе с базами данных SQL архитектуры клиент/сервер). Создаются эти запросы с помощью специальных инструкций SQL
Запрос с ограничением, или Тор(п)	Этот ограничитель запроса можно использовать только в, конъюнкции с другими пятью типами запросов. Он позволяет задавать число первых записей или часть общего количества записей в процентах, которую вы хотели бы получить в любом виде запроса

Создание и применение запросов разных видов.