1. Экран (рабочий стол) Word.

Экран (рабочий стол) состоит из следующих частей:

– меню;

– рабочее поле;

– строка состояния.

Меню состоит из:

– заголовка;

– строки меню;

– стандартной панели инструментов;

– дополнительной панели инструментов;

– линейки.

Первые две части меню присутствуют всегда, другие могут отсутствовать, либо быть дополнены, но, как правило, используются.

Заголовок Меню включает название приложения Windows, в нашем случае Microsoft Word и название файла, хранящего текст.

Строка Меню состоит из разделов, включающих управляющие команды Word.

Стандартная панель инструментов состоит из кнопок, которые реализуют наиболее часто употребляемые команды Word.

Дополнительная панель обычно содержит кнопки, для реализации команд, часто использующихся при форматировании текста.

Другим удобным инструментом для форматирования служит линейка. Она особенно полезна при работе с таблицами.

Рабочее поле предназначено собственно для ввода текста. По краям его находятся вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки.

В строке состояния Word отображает сведения о документе и о состоянии клавиш.

Рассмотрим Меню. Раздел "Файл" содержит команды обработки текста целиком. Раздел "Правка" содержит команды редактирования текста. Раздел "Вид" содержит команды управляющие отображением текста на экране. Раздел "Вставка" содержит команды, позволяющие дополнять текст типовыми данными, а также вставлять нетекстовые объекты. Раздел "Формат" позволяет изменять внешний вид текста. Раздел "Сервис" содержит команды, помогающие пользователю работать с текстом, например, проверять правильность правописания и автоматически вставлять переносы. Раздел "Таблица" – это специальный редактор для создания и заполнения таблиц. Раздел "Окно" позволяет одновременно работать с несколькими текстами.

Сегодня мы рассмотрим несколько команд из разных разделов, которые необходимы для работы с любым текстом, и большинство из которых вынесено на кнопки. Строка в Меню, кроме названия команды, может содержать изображение кнопки слева от названия, многоточие после названия, комбинацию клавиш и стрелку подменю в конце строки. Изображение кнопки означает, что эта команда может быть запущена из панели инструментов, если нажать там мышкой соответствующую кнопку. Однако надо учесть, что при запуске команды кнопкой, в ней могут отсутствовать часть функций, которые имеются в этой же команде при запуске ее из Меню. Многоточие после названия команды […] означает, что при ее запуске появляется диалоговое окно. После некоторых команд указываются "быстрые клавиши", например Ctrl+буква, которыми эту команду можно запустить. Если же в конце строки меню изображена стрелка, то при нажатии на нее появляется подменю (Меню следующего уровня).

В рабочем поле обычно имеется вертикальная мигающая черточка, которая показывает место, с которого продолжается ввод. Будем называть ее курсором ввода, чтобы не путать с курсором мыши. Если Вы хотите перейти в другую позицию, то надо поставить на нее курсор мыши и щелкнуть левой клавишей. Тогда эта черточка появится в указанном вами месте.

Раздел "Файл" содержит команды обработки текста целиком. Он включает команды "Создать" – открыть новое окно для ввода нового теста, "Открыть" – открыть новое окно и загрузить в него текст из файла, "Закрыть" – удалить окно, если оно содержит не сохраненный текст, то Word вам предложит его сохранить.

Команда "Сохранить" сохраняет текст в том же файле, из которого он был загружен, а команда "Сохранить как" позволяет сохранить текст в новом файле.

Раздел "Правка" позволяет редактировать имеющийся текст. Основными командами являются "Вырезать", "Копировать" и "Вставить". Обычно эти команды запускаются с панели инструментов (7-9 кнопки). "Вырезать" используется для перемещения части текста в другое место, в частности в другое окно. "Копировать" используется для создания нескольких одинаковых участков текста в разных местах. Например, у Вас в тексте есть несколько очень похожих описаний. Тогда Вы можете набрать только первое из них и скопировать его в другие мест текста, а потом подправить. Команды "Вырезать" и "Копировать" заносят выделенный участок текста в буфер. Команда "Вставить" заносит содержимое буфера после курсора ввода.

Обычно используется следующая процедура:

1 – выделяется участок текста. Для этого курсор мыши устанавливается на начало этого участка, нажимается левая клавиша мыши и курсор перемешается в конец участка. Потом левая клавиша мыши отпускается и помеченный участок выделяется темным цветом.

2 – нажимается кнопка на панели инструментов "Вырезать" или "Копировать". Если Вы указали "Вырезать", то этот участок текста исчезает с экрана. Если Вы указали копировать, то внешне ничего не происходит.

3 – курсор ввода устанавливается на место, в которое Вы хотите вставить текст из буфера и нажимается кнопка "Вставить".

Содержимое буфера при этом сохраняется и может быть использовано многократно до тех пор, пока Вы запишете в буфер новое содержимое командой "Вырезать" или "Копировать".

Раздел "Формат" позволяет изменять внешний вид текста. Он содержит две важные команды: "Шрифт" и "Абзац", каждая из которых открывает диалоговое окно.

Команда "Шрифт" управляет изображением текста на экране и на печати. Word предлагает Вам большой набор разных шрифтов, которые можно использовать в создаваемых документах. Вы можете выбрать вид шрифта, размер и начертание. Основными используемыми видами шрифтов являются Arial, Courier New и Times New Roman. Размеры обычно берутся в интервале 8 – 14, чаще всего 12. Начертания: обычный, полужирный (Ж), курсив (К) и подчеркнутый (Ч). Можно также использовать их комбинации. Основную часть текста лучше вводить, используя обычное начертание, а остальные применяются для участков текста, на которые требуется обратить особое внимание. Если Вы задали новые шрифт, размер, начертание, то они будут использованы для текста, вводимого после этого задания. Если надо изменить уже существующий текст, то его надо предварительно выделить, а затем указать новые параметры шрифта.

Команда "Абзац" управляет расположением теста на экране и печати. Она позволяет задавать выравнивание, отступы и интервалы для каждого абзаца. Но обычно эта команда используется для крупных фрагментов текста. Выравнивание – это расположение абзаца на странице. Имеется 4 варианта: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Эти варианты вынесены на кнопки в панели инструментов. Отступы – это расстояние между текстом абзаца и полями документа. Различают левый и правый отступы (обычно 0) и отступ для первой строки. Интервал – это расстояние между строками. Стандартными являются одинарный, полуторный и двойной интервал. Возможно задание любого размера интервала.

Конечно, в ряде случаев можно задавать эти параметры, используя пробелы, табуляцию и пустые строки, но в Word это считается некультурным.